Eメールツール

Eメールツールを使用すると、データストリームを使用して各レコードのEメールを送信できます。 このツールは、添付ファイルと電子メール生成レポートを許可します。 電子メールツールは、常にワークフローで実行する最後のツールです。

他のレポート作成ツールの組み合わせを使用して、メールにテキスト、画像、地図、表を追加できます。 参照： レポーティングツール。

ツールを設定する

• 有効: 既定で選択されています。 選択されていない場合、ツールは無効になり、電子メールは送信されませんが、ツールは他のすべての構成プロパティを保持します。
smtp: smtp サーバーを手動で入力します。 SMTPの設定では、デフォルトでポート25が使用されます。

mail.yourcompany.com

SMTP サーバーが既定の25以外のポートを使用している場合は、コロンとポート番号をサーバー名に追加します。

mail.yourcompany.com:587

受信者のドメインとは異なる特定の SMTP サーバーを使用している場合、エラーは、問題の概要を示すシステム管理者から送信者に電子メールで戻されます。

削除された機能: SMTP の自動検出

セキュリティの問題に対処するために、自動検出 SMTP 機能は削除されました。 機能を使用する既存のワークフローは、依然として機能します。

次の設定では、フィールドに関連する情報を入力するか、[フィールドの使用] オプションを選択して、有効なデータを含むデータストリームからフィールドを選択します。 コンマ、スペース、またはセミコロンで区切った場合、複数の電子メールアドレスを指定できます。

• 宛先:電子メールの受信者。 有効なEメールアドレスを入力する必要があります。
• Cc:電子メールのカーボンコピーの受信者。 有効なEメールアドレスを入力する必要があります。
• Bcc:電子メールのブラインドカーボンコピーの受信者。 有効なEメールアドレスを入力する必要があります。
• 差出人:電子メールの送信者。 有効なEメールアドレスを入力する必要があります。
• 件名:電子メールの件名行。
• 添付ファイル: 電子メールに添付される任意の追加。 Eメールの添付ファイルには10 MBの制限があります。
  • [追加]: 電子メールで送信する各添付ファイルを指定するときにクリックします。 ファイルの場所を参照するか、添付ファイルのファイルの場所を含む入力ストリームのフィールドを使用することができます。
  • 編集: クリックすると、以前に指定した添付ファイルを変更できます。 [追加]と同じオプションが[編集]で使用できます。
  • 削除: クリックすると、添付ファイルが削除されます。 添付ファイルが複数指定されている場合は、削除する添付ファイルを選択して[削除]を押します。
• 本文:メールの本文内容。