Outil E-mail
L’outil E-mail permet d’utiliser un flux de données afin d’envoyer des e-mails pour chaque enregistrement. Cet outil permet les pièces jointes et les rapports générés par courrier électronique. L'outil de messagerie est toujours le dernier outil à exécuter dans un Workflow.
Utilisez une combinaison des autres outils de Reporting en amont pour ajouter du texte, des images, des cartes et des tables à vos e-mails. Voir Génération de rapports.
Compatibilité de la galerie publique alteryx
Vous envisagez de publier votre workflow sur Gallery.alteryx.com? Vous devez d’abord demander une exemption. Cette restriction ne s’applique pas aux instances privées d’Alteryx Server et d’Alteryx Gallery.
Configurer l’outil
- Activé: sélectionné par défaut. Si cette option n’est pas sélectionnée, l’outil est désactivé. Aucun e-mail n’est envoyé, mais toutes les autres propriétés de configuration sont conservées.
- SMTP: Entrez votre serveur SMTP manuellement. Par défaut, le paramètre SMTP utilise le port 25.
Si le serveur SMTP utilise un port autre que le 25 par défaut, ajoutez un signe deux-points et le numéro de Port au nom du serveur.
Si vous utilisez un serveur SMTP spécifique qui est différent du domaine destinataire, les erreurs reviennent dans un e-mail à l'expéditeur de l'administrateur système décrivant le problème.
Fonctionnalité supprimée: détection automatique SMTP
Pour résoudre les problèmes de sécurité, la capacité SMTP de détection automatique a été supprimée. Les workflows existants qui utilisent la fonctionnalité sont toujours fonctionnels.
Pour les paramètres suivants, tapez les informations pertinentes dans le champ ou sélectionnez l' option utiliser le champ pour sélectionner un champ de votre flux de données qui contient des données valides. Plusieurs adresses e-mail peuvent être spécifiées lorsqu'elles sont séparées par des virgules, des espaces ou des points-virgules.
- destinataire de l'e-mail. Il doit s’agir d’une adresse e-mail valide.
- CC: copie carbone destinataires de l'e-mail. Il doit s’agir d’une adresse e-mail valide.
- CCI: les destinataires de copie de carbone aveugle de l'email. Il doit s’agir d’une adresse e-mail valide.
- De: expéditeur de l'e-mail. Il doit s’agir d’une adresse e-mail valide.
- Objet: ligne objet de l'e-mail.
- Pièces jointes: tous les fichiers supplémentaires à joindre à l'e-mail. Les pièces jointes aux e-mails ne doivent pas dépasser 10 Mo.
- Ajouter: cliquez pour spécifier chaque pièce jointe à envoyer avec l'e-mail. Vous pouvez naviguer jusqu’à l’emplacement du fichier ou utiliser un champ de votre flux d’entrée contenant l’emplacement de la pièce jointe.
- Edit: cliquez pour modifier une pièce jointe précédemment spécifiée. Les options de la fonction Modifier sont identiques à celles de la fonction Ajouter.
- Supprimer: cliquez pour supprimer la pièce jointe. Si plusieurs pièces jointes sont spécifiées, sélectionnez celle à supprimer et cliquez sur Supprimer.
- Body: contenu du corps de l'e-mail.