Outil Entrée de liste SharePoint

L'outil d'entrée de liste SharePoint lit les listes de SharePoint à utiliser comme entrée de données dans un Workflow.

Données DateTime et SharePoint

SharePoint stocke toutes les valeurs DateTime en tant qu'UTC. Pour convertir correctement les valeurs DateTime de votre système vers et depuis l'heure UTC, suivez les opérations suivantes:

  • Lorsque vous écrivez à SharePoint, convertissez le fuseau horaire de votre système en UTC avec la fonction DateTimeToUTC () .
  • Lors de la lecture à partir de SharePoint, convertissez de l'UTC au fuseau horaire de votre système avec la fonction DateTimeToLocal () .

Sinon, utilisez une autre fonction DateTime pour effectuer le calcul. Pour plus d'informations, voir Fonctions.

Configurer l’outil

  1. Sélectionnez une version SharePoint.
  2. Tapez l' URL complète de SharePoint ou cliquez sur la liste déroulante pour sélectionner une URL enregistrée.
  3. http://sharepoint.mydomain.com/mydepartment/

    URL et workflows de planification

    Lorsque vous planifiez l'exécution de votre workflow , l'URL doit être accessible en dehors de votre compte Windows. Par exemple, les chemins WebDAV ne sont pas pris en charge. Voir Alteryx Server Planifier des workflows.

  4. Tapez vos identifiants d’authentification.
  5. Sélectionnez éventuellement enregistrer la connexion pour enregistrer l'URL de connexion et les informations d'identification lorsque vous exécutez le Workflow. Vous pouvez enregistrer jusqu’à dix connexions.
  6. Sélectionnez une liste. Les contenus sont spécifiques à l’URL que vous avez spécifié. Si votre URL contient un répertoire, seules les listes correspondant à ce répertoire sont affichées.
  7. Sélectionnez une vue. Les vues disponibles sont déterminées par la liste sélectionnée.
  8. Erreur de seuil d’affichage de liste

    « L’opération tentée est interdite car elle dépasse le seuil d’affichage de la liste appliqué par l’administrateur » est une erreur SharePoint. Supprimez les tris ou les filtres de votre vue de liste SharePoint, puis traitez les données non triées non filtrées dans .Designer

  9. Le bouton actualiser efface les données mises en cache pour mettre à jour les listes et les vues disponibles. Les listes et les affichages sont actualisés lorsque vous actualisez le workflow en appuyant sur F5.
  10. Spécifiez éventuellement une limite d'enregistrement. Pour lire tous les enregistrements, laissez ce champ vide.