Ferramenta Encontrar e substituir

Conectar entradas

A ferramenta Encontrar e substituir tem duas entradas:

• Âncora F: a entrada esquerda é o fluxo inicial da tabela de entrada "F" - do inglês, "Find" (encontrar). Essa é a tabela a ser atualizada com os resultados.
• Âncora R: a entrada direita é a tabela de consulta "R" - do inglês, "Replace" (substituir). Essa é a tabela que contém os dados usados para substituir os dados na (ou acrescentar dados à) entrada original.

Configurar a ferramenta

Seção Encontrar

1. Escolha o botão de opção que melhor descreve a parte do campo que contém o valor a ser encontrado:
• Início do campo: procura pela instância do valor do campo no início do campo, o que significa que o campo inteiro não precisa conter apenas o que está sendo pesquisado.
• Qualquer parte do campo: procura pela instância do valor do campo em qualquer parte do campo, o que significa que o campo inteiro não precisa conter apenas o que está sendo pesquisado.
• Campo inteiro: procura a instância do valor do campo contido no campo inteiro. Assim, a instância DEVE estar ali em sua totalidade para que seja substituída pelo novo valor.
2. Encontrar dentro do campo: selecione o campo da tabela com os dados a serem substituídos pelos dados na tabela de referência (entrada R).
3. Encontrar valor: selecione o campo da tabela de referência que contém os mesmos valores que o campo Encontrar dentro do campo na tabela original (entrada F).
4. Selecione condições de pesquisa opcionais:
• Encontrar sem distinção entre maiúsculas e minúsculas: essa opção não diferencia entre maiúsculas e minúsculas na pesquisa.
• Corresponder somente palavra inteira: essa opção só faz a correspondência a uma cadeia de caracteres se houver espaços em torno dela ou se estiver no início ou no final do campo.

Seção Substituir

Você pode optar por substituir dados da tabela ou agrupar dados à tabela usando os seguintes botões de opção:

• Substituir texto encontrado com o valor:
1. Escolha o campo da tabela de referência (entrada R) a ser usado para atualizar a tabela original (entrada F) selecionada em Localizar dentro do campo.
2. Uma outra opção é selecionar Substituir múltiplos itens encontrados (apenas para "Qualquer parte do campo"). Isso só deve ser usado se você tiver selecionado Qualquer parte do campo nos primeiros botões de opção.
• Agrupar campo(s) ao registro:
1. Escolha essa opção para agregar uma coluna preenchida com os dados da tabela de referência (entrada R) sempre que os dados do campo selecionado em Encontrar valor forem encontrados no campo selecionado em Encontrar dentro do campo.
2. Selecione o(s) campo(s) a serem agregados.