Planbenachrichtigungen verwalten
Wenn E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert sind, können Besitzer:innen und Mitbearbeiter:innen eines Plans die Liste der E-Mail-Empfänger:innen angeben (auf Grundlage des Ausführungsstatus von Plänen). Wählen Sie im Kontextmenü der Seite „Orchestrator“ die Option E-Mail-Benachrichtigungen aus.
Benutzer:innen, die Benachrichtigungen für bestimmte Pläne erhalten, gelten als Beobachter:innen dieser Pläne.
Standardmäßig erhalten alle Mitbearbeiter:innen Benachrichtigungen über fehlgeschlagene Planausführungen.
Wenn Mitbearbeiter:innen eines Plans nur über Anzeigeberechtigungen verfügen, können sie die Empfänger:innen ggf. nicht bearbeiten.
Sie können keine E-Mail-Benachrichtigungen auf Planebene aktivieren oder deaktivieren. Arbeitsbereich-Administratoren können E-Mail-Benachrichtigungen für Pläne aktivieren oder deaktivieren.
Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Arbeitsbereichseinstellungen.
Tipp
Über einen Link am Ende der E-Mail können sich Empfänger:innen von Benachrichtigungen zu Planausführungen abmelden.
Anmerkung
Sie können die Option E-Mail-Benachrichtigungen senden, wenn dieser Plan ausgeführt wird verwenden, um E-Mail-Benachrichtigungen zu Plänen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Wenn diese Option deaktiviert ist, sind die nachstehenden Optionen nicht verfügbar.
Weitere Informationen finden Sie auf der Seite „E-Mail-Benachrichtigungen“.
Im Dialogfeld „E-Mail-Benachrichtigungen“ können Besitzer:innen und Mitbearbeiter:innen von Plänen die E-Mail-Adressen von Stakeholdern hinzufügen, um diese je nach Planausführungsstatus zu benachrichtigen:
Erfolgreiche Ausführungen: E-Mails werden generiert, wenn der Plan erfolgreich ausgeführt wurde.
Fehlgeschlagene Ausführungen: E-Mails werden generiert, wenn die Ausführung des Plans fehlgeschlagen ist.
Alle Ausführungen: E-Mails werden generiert, unabhängig davon, ob die Ausführung des Plans erfolgreich war oder nicht.
Aktionen:
Hinzufügen: Fügen Sie E-Mail-Adressen im Feld Empfänger hinzufügen hinzu.
Tipp
Benutzer:innen können E-Mails zu Planausführungen an beliebige gültige E-Mail-Adressen oder einen E-Mail-Alias senden. Das gilt auch, wenn Benutzer:innen kein Konto in Alteryx One haben.
Löschen: Um eine/n Benutzer:in zu entfernen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben der E-Mail-Adresse.
Speichern: Wählen Sie Fertig aus.