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Tags

Um die Effizienz des Asset-Managements zu steigern, ermöglicht die Metadaten-Tagging-Funktion es Benutzer:innen, Assets zu kategorisieren und sie in verschiedenen Asset-Management-Prozessen einzusetzen. Die Unterstützung von Software Development Life Cycle (SDLC)-Prozessen sowie erweiterte Filter- und Suchfunktionen in Alteryx One Platform sind nur einige Beispiele für Vorteile von Tags.

Diese Funktionen sind sowohl für Redakteur- als auch für Consumer-Rollen verfügbar, deren Zugriff auf der Grundlage von Benutzerberechtigungen geregelt wird.

  • Assets werden mit allen zugewiesenen Tags geteilt.

  • Tags sind auf der Asset-Ebene in allen Versionen eines Assets verfügbar.

  • Tags sind verfügbar für:

    • Auto Insights (Datasets und Berichte)

    • Datasets

    • Designer (Analyse-Apps, Makros, Workflows und Workflow-Pakete)

    • Designer Cloud (Workflows)

    • Live-Abfrage (Workflows)

    • Plans

Tags anwenden

Zum Anwenden von Tags auf ein Asset gibt es verschiedene Möglichkeiten:

  • Asset-Details:

    1. Wählen Sie unter Alteryx One PlatformBibliothek das Drei-Punkte-Menü für ein Asset aus und wählen Sie dort Asset-Details anzeigen aus. Diese Option ist nicht für alle Asset-Typen verfügbar.

    2. Suchen Sie rechts im Bereich „Beschreibung“ nach Tags.

    3. Bewegen Sie den Mauszeiger über Tags und wählen Sie zum Bearbeiten das Bleistiftsymbol aus.

    4. Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um ein Tag auszuwählen. Über „Tags verwalten“ können Sie Tags erstellen oder löschen.

  • Bibliothek:

    1. Wählen Sie unter Alteryx One PlatformBibliothek das Drei-Punkte-Menü für ein Asset aus und wählen Sie dort Tags aus.

    2. Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um ein Tag auszuwählen. Über „Tags verwalten“ können Sie Tags erstellen oder löschen.

Für mit Tags versehene Assets wird in der Bibliothek ein Tag-Symbol angezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um den Tag-Namen anzuzeigen.

Tags verwalten

Über das Fenster Tags verwalten können Sie Tags erstellen, verwalten, löschen und nach verfügbaren Tags suchen, die von Ihnen oder anderen Benutzer:innen im Arbeitsbereich erstellt wurden:

  1. Um auf das Fenster „Tags verwalten“ zuzugreifen, gehen Sie in der Bibliothek auf das Drei-Punkte-Menü für ein Asset (nicht bei Ordnern).

  2. Wählen Sie Tags und anschließend Tags verwalten aus. In der Ansicht „Tags verwalten“ werden alle verfügbaren Tags zusammen mit dem/der Benutzer:in aufgeführt, der/die die einzelnen Tags erstellt hat. Wenn Ihre Tag-Liste zu umfangreich ist, können Sie über das Suchfeld anhand des Namens nach einem Tag suchen.

  3. Um ein neues Tag zu erstellen, wählen Sie Neues Tag aus, geben Sie einen Namen in das Feld ein, und wählen Sie dann Erstellen aus.

  4. Zum Löschen eines Tags wählen Sie das Drei-Punkte-Menü und dann Löschen aus. Anschließend wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld erneut Löschen aus.

Nach Tag filtern

Sie können Ihre Asset-Bibliothek mithilfe von Tags filtern. Sie können den Tag-Filter auch mit anderen verfügbaren Filtern in der Bibliotheksansicht kombinieren.

  1. Wählen Sie im linken Navigationsbereich „Bibliothek“ aus, um auf Ihre Alteryx One-Assets zuzugreifen.

  2. Um nach Assets zu filtern, wählen Sie das Filtersymbol (Funnel) oben in der Liste aus. Wählen Sie dann Tag aus.

  3. Wählen Sie ein oder mehrere Tags aus der Liste aus. Die Bibliotheksansicht wird automatisch aktualisiert, um Assets mit den ausgewählten Tags anzuzeigen.

Berechtigungen

  • Administrator:innen können alle Tags verwalten.

  • Benutzer:innen benötigen die Bearbeitungsberechtigung für ein Asset, um Tags hinzufügen und verwalten zu können.

  • Benutzer:innen ohne Bearbeitungsberechtigung (Betrachter) können verfügbare Tags anzeigen, einem Asset zugewiesene Tags anzeigen, aber keine vorhandenen Attribute ändern.

In diesem Abschnitt: