Dossiers
Note
Les dossiers prennent désormais en charge les missions et les rapports en tant que ressources.
Les dossiers vous permettent de combiner plusieurs types d'actifs dans un seul emplacement, et les autorisations contrôlent l'accès aux dossiers. Vous ne pouvez afficher et interagir qu'avec les dossiers auxquels vous avez accès.
Vous pouvez trouver des dossiers en haut de la liste dans la section Bibliothèque. Les ressources déjà situées dans les dossiers ne sont pas affichées dans cette section.
Pour afficher toutes les ressources disponibles, accédez à la section Bibliothèque spécifique à l'application.
Ressources prises en charge
Disponible dans la section Bibliothèque :
Workflow Designer Cloud
Exécution Cloud pour Desktop (CEfD)
Applications analytiques
Autorisations et propriété
L'accès aux dossiers est contrôlé par les autorisations attribuées par les administrateurs ou les propriétaires de dossiers.
Selon vos autorisations, vous pouvez afficher, créer, mettre à jour, supprimer, ou partagez des dossiers et des actifs qu'ils contiennent.
Seuls les utilisateurs disposant des autorisations appropriées (tels que les propriétaires de dossiers ou les administrateurs) peuvent supprimer un dossier.
Dans certains cas, les utilisateurs peuvent être en mesure de contribuer des éléments à un dossier sans pouvoir les partager. Cela permet la collaboration tout en maintenant un accès contrôlé.
Déplacer des ressources vers des dossiers
Les ressources prises en charge peuvent être déplacées vers des dossiers uniquement à partir de la section Bibliothèque.
Pour déplacer un actif vers un dossier, vous devez disposer de l'autorisation de modifier l'actif et de l'autorisation de modifier le dossier cible.
Pour déplacer la ressource vers un dossier, utilisez le menu à 3 points et sélectionnez l'option Déplacer. Sélectionnez le dossier dans la boîte de dialogue de Déplacer (seuls les dossiers auxquels vous avez accès sont affichés).
Un utilisateur déplace une ressource (comprenant des ressources partagées) vers un dossier et la ressource devient visible dans le dossier.
Si le partage de la ressource avec l'utilisateur, est ultérieurement annulé, elle disparaît de la vue Dossier de cet utilisateur spécifique.
Partage de dossiers
Les dossiers sont traités comme des ressources partageables. Seuls les utilisateurs disposant d'autorisations de partage pour un dossier peuvent le partager. Les dossiers peuvent être partagés avec des utilisateurs individuels ou des groupes d'utilisateurs.
Les utilisateurs reçoivent une notification par e-mail lorsqu'un dossier est partagé avec eux.
Les actifs des dossiers partagés héritent des autorisations du dossier. L'accès aux actifs est accordé par le biais de l'appartenance à un dossier.
Les autorisations de partage peuvent être limitées en fonction des rôles d'utilisateur et des autorisations de dossier.
Il existe les autorisations de partage suivantes :
L'accès aux dossiers est contrôlé par les autorisations attribuées aux utilisateurs ou aux groupes d'utilisateurs.
Selon les autorisations, les utilisateurs peuvent afficher, modifier ou partager des dossiers et des actifs.
Dans certains cas, les utilisateurs peuvent ne pas être autorisés à partager des actifs, même s'ils peuvent les modifier ou y contribuer.
Les dépendances des ressources partagées (workflows associés, jeux de données) ne sont pas partagées automatiquement. Vous devez partager explicitement toutes les dépendances requises pour travailler avec les ressources.
Les actifs des dossiers partagés héritent des autorisations de partage du dossier ; cependant, si un dossier n'est pas partagé, ses actifs peuvent rester partagées, sauf si elles sont explicitement départagées.
L'utilisateur A partage le dossier A avec l'utilisateur B (autorisation Visiteur). Si le dossier A contient la ressource X, l'utilisateur B obtient automatiquement un accès Visiteur à la ressource X.
Si un utilisateur partageant le dossier (utilisateur A) ne dispose pas des autorisations de partage pour certaines ressources du dossier :
Seules les ressources pour lesquelles l'utilisateur A dispose d'autorisations de partage sont partagées.
Pour les autres ressources, une notification de demande de partage est envoyée aux propriétaires des ressources respectives.
L'utilisateur A annule le partage du dossier A avec l'utilisateur B. L'utilisateur B perd l'accès à toutes les ressources du dossier A.
Si l'utilisateur A ne dispose pas des autorisations d'annulation du partage pour certaines ressources :
Seuls les actifs qui se trouvent dans le dossier Utilisateur A voient leur partage annulé.
Pour les autres ressources, une notification de demande d'annulation du partage est envoyée aux propriétaires des ressources respectives.
Suppression de ressources des dossiers partagés
Lorsqu'une ressource est supprimée d'un dossier partagé, son partage avec les utilisateurs ayant accès au dossier est automatiquement annulé.
Suppression d'un dossier
Seul le propriétaire d'un dossier ou un administrateur peut le supprimer.
Lorsqu'un dossier est supprimé :
Les ressources pour lesquelles l'utilisateur dispose d'autorisations de suppression sont également supprimées.
Les autres ressources sont déplacées vers le dossier racine et une notification de demande de suppression est envoyée à leurs propriétaires.