Pastas
Nota
As pastas agora são compatíveis com Missões e Relatórios como ativos.
As pastas permitem que você combine vários tipos de ativos em um único local, e as permissões controlam o acesso à pasta. Você só pode visualizar e interagir com pastas às quais tem acesso.
Você pode encontrar as Pastas na parte superior da lista na seção Biblioteca. Os ativos que já estão localizados dentro das pastas não são exibidos nesta seção.
Ativos compatíveis
Disponível na seção Biblioteca:
Fluxo de trabalho do Designer Cloud
Live Query Workflow
Execução no Cloud para o Desktop (CEfD)
Aplicativo analítico
Permissões e propriedade
O acesso à pasta é controlado por permissões atribuídas por administradores ou proprietários de pastas.
Dependendo das suas permissões, você pode visualizar, criar, atualizar, excluir ou compartilhar pastas e ativos dentro delas.
Apenas usuários com permissões apropriadas (como proprietários ou administradores de pastas) podem excluir uma pasta.
Em alguns casos, os usuários podem contribuir com ativos para uma pasta sem poder compartilhá-los. Isso permite a colaboração enquanto mantém o acesso controlado.
Create a Folder
To create a folder, follow these steps:
Access the Library via the left navigation panel.
Select New > Folder.
Enter a folder name and select Create.
Mover ativos para pastas
Os ativos compatíveis podem ser movidos para as pastas somente na seção Biblioteca.
Para mover o ativo para uma pasta, use o menu de três pontos e selecione a opção Mover. Selecione a pasta na caixa de diálogo Mover (somente as pastas às quais você tem acesso são exibidas).
Locate the asset in your library and use the asset's 3-dot menu.
Select Move.
Select the folder in the Move dialog (Only folders that you have access to are displayed).
Select Move to finish.
Um usuário move um ativo (incluindo ativos compartilhados) para uma pasta e o ativo se torna visível na pasta.
Se o ativo for descompartilhado posteriormente com o usuário, ele desaparecerá da exibição de pasta para esse usuário específico.
Compartilhamento de pastas
As pastas são tratadas como ativos compartilháveis. Apenas os usuários com permissões de compartilhamento para uma pasta podem compartilhá-la. As pastas podem ser compartilhadas com usuários individuais ou grupos de usuários.
Users receive an email notification when a folder is shared with them.
Assets inside shared folders inherit the folder's permissions. Access to assets is granted through folder membership.
Sharing permissions can be restricted based on user roles and folder permissions.
Existem as seguintes permissões de compartilhamento:
O acesso à pasta é controlado por permissões atribuídas a usuários ou grupos de usuários.
Dependendo das permissões, os usuários podem visualizar, editar ou compartilhar pastas e ativos.
Em alguns casos, os usuários podem não ter permissão para compartilhar ativos, mesmo que possam editá-los ou contribuir com eles.
As dependências de ativos compartilhados (fluxos de trabalho relacionados, conjuntos de dados) não são compartilhadas automaticamente. Você precisa compartilhar explicitamente todas as dependências necessárias para trabalhar com os ativos.
Os ativos dentro de pastas compartilhadas herdam as permissões de compartilhamento da pasta; no entanto, se uma pasta for descompartilhada, seus ativos podem permanecer compartilhados, a menos que sejam explicitamente descompartilhados.
O usuário A compartilha a pasta A com o usuário B (permissão de Visualizador). Se a pasta A contiver o ativo X, o usuário B ganhará acesso de Visualizador ao ativo X automaticamente.
Se um usuário que compartilha a pasta (Usuário A) não tiver permissões de compartilhamento para alguns ativos dentro da pasta:
Serão compartilhados apenas os ativos para os quais o usuário A tem permissões de compartilhamento.
No caso dos outros ativos, uma notificação de solicitação de compartilhamento será enviada aos respectivos proprietários.
O usuário A descompartilha a pasta A com o usuário B. O usuário B perde o acesso a todos os ativos na pasta A.
Se o usuário A não tiver permissões de descompartilhamento para alguns ativos:
Somente os ativos dentro da pasta que o usuário A controla serão descompartilhados.
No caso dos outros ativos, uma notificação de solicitação de descompartilhamento será enviada aos respectivos proprietários.
Exclusão de pastas
Apenas o proprietário ou um administrador pode excluir uma pasta.
Os ativos para os quais o usuário tem permissões de exclusão também são excluídos.
Os outros ativos são movidos para a pasta raiz e uma notificação de solicitação de exclusão é enviada aos seus proprietários.
Delete Folder
Importante
This action cannot be undone.
To delete a folder, follow these steps:
Locate the folder you want to delete in your Library and select its 3-dot menu.
Select Delete. A confirmation window will appear.
If you're not ready to permanently delete the folder, select Close. To confirm that you want to delete the folder, select Delete.