Outil Entrée Outlook 365

Se connecter à Outlook 365

La méthode OAuth est utilisée pour l'authentification. Vous pouvez donc utiliser l'application Alteryx par défaut en sélectionnant Se connecter via un navigateur Internet ou vous pouvez fournir votre propre application API en sélectionnant Fournir des informations d'authentification. Accédez à la page Microsoft Outlook 365 pour plus d'informations sur la création d'une application API.  

Pour planifier votre workflow sur Server lorsque vous utilisez les services du cloud, vous devez sélectionner Utiliser le principal du service après avoir sélectionné Fournir des informations d'authentification pour que votre jeton ait une expiration prolongée, et vous devez aussi fournir votre propre application API. 

SE CONNECTER VIA UN NAVIGATEUR INTERNET 

1. Dans Méthode d'authentification, sélectionnez Se connecter via un navigateur Internet. 

2. Cliquez sur Se connecter. 

3. Entrez vos identifiants et connectez-vous. 

INDIQUEZ L'ID CLIENT, LE SECRET CLIENT ET L'ID DE LOCATAIRE 

1. Dans Méthode d'authentification, sélectionnez Fournir des informations d'authentification. 

2. Saisissez l'ID client et l'ID de locataire. Si vous souhaitez planifier des workflows, sélectionnez Utiliser le principal du service et entrez l'ID client, le secret client et l'ID de locataire. 

3. Cliquez sur Se connecter. 

4. Entrez vos identifiants et connectez-vous. 

Sélectionner une source de données 

L'Outil Entrée Outlook 365 peut lire des e-mails et des événements de calendrier à partir d'un compte personnel ou partagé.

E-mail

1. Dans Obtenir les données de, sélectionnez E-mail.

2. Dans Afficher le dossier de, sélectionnez Ma boîte de réception ou Compte partagé.
   Pour afficher les dossiers d'un compte partagé, entrez son adresse e-mail dans Adresse e-mail du compte et sélectionnez Afficher les dossiers.

3. Sélectionnez un dossier.

4. Dans Lire les e-mails, inclure ou exclure le sous-dossier. Pour filtrer les e-mails, sélectionnez Requête de recherche du dossier sélectionné, en excluant les sous-dossiers , puis saisissez une requête de recherche. L'outil Entrée Outlook 365 ne prend pas en charge toutes les requêtes de recherche disponibles dans Outlook en raison des limitations de l'API.

5. Pour télécharger des pièces jointes, sélectionnez Télécharger les pièces jointes des e-mails dans l'onglet Données et entrez le chemin de destination.

6. Sélectionnez les champs à lire. Les champs par défaut sont Adresse de l'expéditeur, À, Objet, CC et Aperçu du corps du texte.

7. Dans l'onglet Options, sélectionnez une action à effectuer après le traitement des e-mails. Les options disponibles sont Ne rien faire, Archiver les e-mails, Supprimer les e-mails, Marquer les e-mails comme lus et Déplacer les e-mails vers le dossier.

Calendrier

1. Dans Obtenir les données de, sélectionnez Calendrier.

2. Dans Lire les événements de, sélectionnez Mon calendrier ou Compte partagé.
   Pour lire les événements d'un compte partagé, entrez son adresse e-mail dans Adresse e-mail du compte et sélectionnez Tester l'accès.

3. Sélectionnez une période dans laquelle lire les événements.
   Les options sont Mois précédent, Mois en cours, Trimestre précédent, Trimestre en cours, Année précédente, Année en cours, et Plage de dates personnalisée.

4. Pour télécharger des pièces jointes, sélectionnez Télécharger les pièces jointes des événements dans l'onglet Données et entrez le chemin de destination.

5. Sélectionnez les champs à lire. Les champs par défaut sont Organisateur, Réponse, Objet et Nom de l'emplacement.