Outil Entrée de fichiers SharePoint
Utilisez l'outil Entrée de fichiers SharePoint pour lire les données de vos fichiers CSV, XLSX et YXDB, ainsi que les listes de votre site SharePoint.
Entrée de fichiers SharePoint version 2.0.1 contient également une fonctionnalité de lecture de listes qui était auparavant un connecteur de données autonome. Pour conserver toutes les fonctionnalités du connecteur de données des fichiers SharePoint, faites attention à la compatibilité avec Designer.
Se connecter à SharePoint
La méthode OAuth est utilisée pour l'authentification. Vous pouvez donc utiliser l'application Alteryx par défaut en sélectionnant Se connecter via un navigateur Internet ou vous pouvez fournir votre propre application API en sélectionnant Se connecter à l'URL avec l'ID client et le secret client, ainsi que l'ID de locataire. Pour plus d'informations sur la création de votre propre application API, reportez-vous à la section Configuration de l'application API personnalisée.
Vous pouvez utiliser l'application Alteryx par défaut (Se connecter via un navigateur Internet) pour planifier des workflows sur une période de 6 mois maximum. Toutefois, si vous sélectionnez Utiliser comme principal du service (authentication dans l'application uniquement) après avoir sélectionné Se connecter à l'URL avec l'ID client et le secret client, ainsi que l'ID de locataire, vous pouvez définir l'expiration du jeton selon la politique de votre entreprise et les workflows planifiés ne seront pas associés à un seul utilisateur. Cette option est pratique, par exemple, si un utilisateur quitte l'entreprise et que son compte est désactivé, ce qui empêche l'exécution des workflows.
Entrée de fichiers SharePoint version 2.0.1 nécessite le secret du client même lors de la connexion avec l'ID client, le secret du client et l'ID de locataire sans utilisation comme principal du service. Contactez votre administrateur pour demander le secret, c'est-à-dire la Valeur de secret, et non pas l'ID secret.
Les méthodes d'authentification disponibles sont les mêmes pour les fichiers et les listes, mais elles diffèrent pour les versions de SharePoint. En outre, vous devez saisir une URL SharePoint au niveau du site pour lire les listes :
- SharePoint 365
- Se connecter via un navigateur Internet
- Indiquez l'ID client et le secret client, ainsi que l'ID du locataire
- SharePoint 2013 et 2016 (sur site)
- Indiquez le nom d'utilisateur, le mot de passe et l'URL
- Se connecter à l'URL avec un compte Windows
Fichiers SharePoint
Sélectionner un fichier
- Sélectionnez un site.
- Sélectionnez une bibliothèque de documents.
- Sélectionnez un fichier dans l'arborescence ou entrez un chemin d'accès.
Vous pouvez également insérer (appuyez sur Ctrl+V et Entrée) le chemin d'accès de votre fichier dans Chemin du fichier via le bouton Copier le lien sur le site SharePoint.
Configurer l'outil
Le format de fichier est détecté automatiquement lorsque vous sélectionnez un fichier.
- Les options Plage de données indiquent les feuilles contenant les données. Les options sont Toutes les feuilles, Noms de feuilles, Numéros de feuilles, Plage nommée ou Importer seulement la liste des noms de feuille.
- Cochez la case La première ligne contient les noms de champ pour définir la première ligne de données comme en-têtes de colonne.
- Utilisez Commencer les données à la ligne pour sélectionner la ligne à partir de laquelle commencer l'importation.
- Sélectionnez Page de code pour déterminer le codage des données.
- Sélectionnez Activer le test à blanc de tous les champs vers un outil connecté sans avoir à exécuter le workflow.
- Utilisez Joindre des métadonnées pour sélectionner les métadonnées à joindre à chaque ligne de l'entrée.
- Utilisez Longueur de champ maximale pour définir la longueur maximale de chaque champ. Cette option vous permet de contrôler la coupure de la chaîne.
- Utilisez Séparateur de champ pour sélectionner un séparateur de champ entre les champs. Les options sont Virgule, Point-virgule, Onglet, Barre verticale, Espace ou Séparateur personnalisé.
- Cochez la case La première ligne contient les noms de champ pour définir la première ligne de données comme en-têtes de colonne.
- Utilisez Commencer les données à la ligne pour sélectionner la ligne à partir de laquelle commencer l'importation.
- Utilisez Guillemet pour sélectionner& un format de guillement. Les options sont Aucun, Guillemet simple, Guillemet double ou Personnalisé.
- Sélectionnez Page de code pour déterminer le codage des données.
- Sélectionnez Activer le test à blanc pour propager tous les champs vers un outil connecté sans avoir à exécuter le workflow.
- Utilisez Joindre des métadonnées pour sélectionner les métadonnées à joindre à chaque ligne de l'entrée.
- Sélectionnez Activer le test à blanc pour propager tous les champs vers un outil connecté sans avoir à exécuter le workflow.
- Utilisez Joindre des métadonnées pour sélectionner les métadonnées à joindre à chaque ligne de l'entrée.
Listes SharePoint
Sélectionner des données
- Sélectionnez une liste.
- Vous pouvez également sélectionner une vue.
Configurer l'outil
- Extraire les valeurs des éléments liés : cochez la case pour extraire automatiquement les valeurs des éléments liés.
- Limite d'enregistrements : saisissez le nombre d'enregistrements que vous souhaitez lire.
- Propager immédiatement le champ à l'outil suivant : cochez la base pour propager les valeurs à un outil connecté sans avoir à exécuter le workflow.