Strumento Input di Outlook 365
Input di Outlook 365 legge le e-mail e gli eventi del calendario di Outlook 365 come una tabella di valori in Designer. Input di Outlook 365 può anche scaricare allegati e-mail per elaborarli successivamente.
Per mantenere la piena funzionalità del connettore dati Outlook 365, verifica la compatibilità con Designer.
Questo strumento non viene installato automaticamente con Designer. Per utilizzare questo strumento, scaricalo dalla community di Alteryx.
Accedi a Outlook 365
Il metodo utilizzato per l'autenticazione è OAuth, pertanto puoi utilizzare l'applicazione Alteryx predefinita selezionando Registrati tramite browser Internet oppure puoi fornire l'applicazione API personalizzata selezionando Fornisci le informazioni di autenticazione. Per ulteriori informazioni sulla creazione di un'applicazione API, consulta Microsoft Outlook 365.
Per pianificare il flusso di lavoro su Server quando si utilizzano i servizi cloud, è necessario selezionare Usa entità servizio dopo aver selezionato Fornisci le informazioni di autenticazione in modo che il token abbia una scadenza estesa. Inoltre, devi fornire l'applicazione API personalizzata.
REGISTRATI TRAMITE UN BROWSER INTERNET
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In Metodo di autenticazione, seleziona Registrati tramite browser Internet.
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Fai clic su Connetti.
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Immetti le credenziali e accedi.
FORNISCI ID CLIENT, SEGRETO CLIENT E ID TENANT
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In Metodo di autenticazione, seleziona Fornisci le informazioni di autenticazione.
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Inserisci l'ID client e l'ID tenant. Se desideri pianificare i flussi di lavoro, seleziona Usa entità servizio e immetti ID client, Segreto client e ID tenant.
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Fai clic su Connetti.
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Immetti le credenziali e accedi.
Selezione di un'origine dati
Input di Outlook 365 è in grado di leggere e-mail ed eventi del calendario da un account personale o condiviso.
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In Ottieni dati da, seleziona E-mail.
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In Mostra cartella da, seleziona La mia posta in arrivo o Account condiviso.
Per visualizzare le cartelle da un account condiviso, immetti l'indirizzo e-mail in E-mail dell'account e seleziona Mostra cartelle. -
Seleziona una cartella.
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In Leggi le e-mail, includi o escludi la sottocartella. Per filtrare i messaggi e-mail, seleziona Cerca query per la cartella selezionata, escluse le sottocartelle e immetti una query di ricerca. Input di Outlook 365 non supporta tutte le query di ricerca disponibili in Outlook a causa di limitazioni dell'API.
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Per scaricare gli allegati, seleziona Scarica allegati dalle e-mail nella scheda Dati e immetti il percorso di destinazione.
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Seleziona i campi da leggere. I campi predefiniti sono: Da, A, Oggetto, CC e Anteprima corpo.
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Nella scheda Opzioni, seleziona l'azione da eseguire dopo l'elaborazione dei messaggi e-mail. Le opzioni disponibili sono Non intervenire, Archivia e-mail, Elimina e-mail, Contrassegna le e-mail come lette e Sposta e-mail nella cartella.
Calendario
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In Ottieni dati da, seleziona Calendario.
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In Leggi eventi da, seleziona Il mio calendario o Account condiviso.
Per leggere gli eventi da un account condiviso, immetti l'indirizzo e-mail in E-mail dell'account e seleziona Verifica accesso. -
Seleziona il periodo di lettura degli eventi.
Le opzioni sono: Mese precedente, Questo mese, Trimestre precedente, Questo trimestre, Anno precedente, Quest'anno e Intervallo di date personalizzato. -
Per scaricare gli allegati, seleziona Scarica allegati dagli eventi nella scheda Dati e immetti il percorso di destinazione.
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Seleziona i campi da leggere. I campi predefiniti sono: Organizzatore, Risposta, Oggetto e Nome posizione.