コレクション：ユーザーインターフェイス

コレクションを使用すると、ユーザーは同じサブスクリプション (スタジオ) に属していない他のギャラリー ユーザーとアセット (ワークフロー、アプリ、マクロ、およびインサイト) を共有できます。この記事では、ギャラリーユーザー インターフェイスの[コレクション] ページでユーザーが使用できるオプションについて説明します。ギャラリー管理者インターフェイス内のキュレーター (ギャラリー管理者) のコレクション オプションの詳細については、「-ERR:REF-NOT-FOUND-コレクション: 管理インターフェイス」を参照してください。

コレクションの作成

1. ギャラリーにサインインします。
2. [コレクション ]を選択します。
3. [新しいコレクション] を選択します。
4. コレクションの名前を入力し、[追加] を選択します。

コレクションにユーザーを追加する

1. ギャラリーにサインインします。
2. [コレクション ]を選択します。
3. ユーザーを追加するコレクションを選択します。
4. [ユーザー] > [ユーザーの追加]を選択します。
5. 検索バーにユーザー名またはメールアドレスを入力し、リストに表示されるユーザーを選択します。
6. ユーザーのアクセス許可を選択します。
   • 管理者- これは、ユーザーとアセットの両方に対するすべての権限を選択するのと同じです。
   • [資産] - ユーザーに対して、アセットの追加、削除、または更新を許可するかどうかを選択します。更新アクセス許可を使用すると、ユーザーはアセットを Designer で開き、変更を加えて、ギャラリーに保存できます。
   • ユーザー -ユーザーに他のユーザーの追加または削除を許可するかどうかを選択します。 
     
7. [保存]を選択します。 

ユーザー権限の編集

キュレーター (ギャラリー管理者) は、以下の手順に従って、ユーザーのコレクション権限を調整できます。他のすべてのユーザーは、ユーザーを削除して再追加して、アクセス許可を調整できます。

1. ギャラリーにサインインします。
2. [コレクション ]を選択します。
3. コレクションを選択します。
4. [ユーザー]を選択します。
5. 1 人以上のユーザーを選択し、[権限の編集]を選択します。
6. ユーザーのアクセス許可を選択します。
   • 管理者- これは、ユーザーとアセットの両方に対するすべての権限を選択するのと同じです。
   • [資産] - ユーザーに対して、アセットの追加、削除、または更新を許可するかどうかを選択します。更新アクセス許可を使用すると、ユーザーはアセットを Designer で開き、変更を加えて、ギャラリーに保存できます。
   • ユーザー -ユーザーに他のユーザーの追加または削除を許可するかどうかを選択します。 
7.  保存を選択します。

コレクションからユーザーを削除する

1. ギャラリーにサインインします。
2. [コレクション ]を選択します。
3. コレクションを選択します。
4. [ユーザー]を選択します。
5. 削除するユーザーを見つけます。
6. [アクション]列のごみ箱アイコンを選択して、コレクションからユーザーを削除します。
   

ユーザーのアクセスの有効期限を設定する

1. ギャラリーにサインインします。
2. [コレクション ]を選択します。
3. コレクションを選択します。
4. [ユーザー]を選択します。
5. ユーザーを見つけて、[有効期限] 列の鉛筆アイコンを選択します。 
6. 有効期限を yyyy-mm-dd 形式で入力し、[OK]を選択します。 

ワークフローの追加と削除

1. ギャラリーにサインインします。
2. [コレクション ]を選択します。
3. ワークフローを追加するコレクションを選択します。
4. [ワークフローの追加]を選択する — [ワークフローの追加] ボタンを使用して、アプリやマクロを追加することもできます。
5. 検索バーにワークフロー名を入力し、リストに表示されるワークフローを選択します。

コレクションからワークフローを削除するには、[アクション]列のごみ箱アイコンを選択します。

インサイトの追加と削除

1. ギャラリーにサインインします。
2. [コレクション ]を選択します。
3. コレクションを選択します。
4. [インサイトの追加] を選択します。
5. 検索バーに、インサイト名を入力し、リストに表示されるインサイトを選択します。

コレクションからインサイトを削除するには、[アクション]列のごみ箱アイコンを選択します。

コレクション内のスケジュールと結果を共有する

スケジュール所有者は、スケジュールとジョブ結果をコレクションとそのすべてのユーザーと共有して、スケジュールが使用不可のときに引き続き管理されるようにすることができます。スケジュールを共有するには、次の手順を実行します。

1. [管理] または [ギャラリー] のいずれかのユーザー インターフェイスから [コレクション] ページに移動します。
2. コレクションを選択します。
3. [スケジュール] タブに移動します。
4. プラスアイコンを選択します。 
5. 共有するスケジュールを検索して選択します。
6. [保存]を選択します。

スケジュールがスケジュールリストに表示されます。 

コレクションのオプトアウト

1. ギャラリーにサインインします。
2. [コレクション ]を選択します。
3. コレクションへのアクセスを放棄するには、[アクション]列の下の [いいえ] アイコンを選択します。
4. [放棄] を選択します。

コレクション所有者の変更

キュレーター (ギャラリー管理者) は、ギャラリー管理インターフェイスを介してコレクションの所有者を変更できます。方法については、「-ERR:REF-NOT-FOUND-コレクション: 管理インターフェイス」の記事を参照してください。