通知

サーバー管理者は、ギャラリーアカウントの登録、パスワードの変更、ワークフローの共有など、さまざまなイベントのメール通知を設定できます。通知ページで、有効になっている電子メール通知、メッセージテキスト、および電子メールグループを管理します。

電子メール通知を有効にするには、システム設定のSMTPサーバー情報をギャラリー > SMTP 画面。見るギャラリー 。

通知を管理するには、お知らせ管理ツールバーの

システムメッセージを追加する

ギャラリーのユーザーがギャラリーにログインしたときに表示するシステムメッセージを追加できます。Galleryユーザーがログインすると、システムメッセージはページの上部にバナーアラートとして表示されます。ユーザーは次を選択してシステムメッセージを閉じることができます。 OK 。このメッセージを使用して、変更またはシステムのダウンタイムをユーザーに通知できます。

システムメッセージを追加するには、メッセージテキストをシステムメッセージフィールドと選択保存する 。システムメッセージを削除するには、システムメッセージフィールドと選択保存する 。

メールを有効または無効にする

メールを有効または無効にするには、リストからメールを選択します。変化するメールのステータスに有効または無効 。

メールをHTMLまたはプレーンテキストに変更する

メールはデフォルトでHTMLとして送信されます。HTMLメールは、画像とテキストのフォーマットをサポートしています。プレーンテキストのメールは、画像またはテキストのフォーマットをサポートしていません。ユーザーが電子メール通知の内容を表示できない場合は、プレーンテキストに切り替えることができます。メールの送信方法を変更するには、リストからメールを選択します。変化するとしてメールを送信に HTML または平文 。

メールのテキストを編集

1. デフォルトのメールテキストを編集するには、リストからメールを選択します。
2. の中に件名フィールドで、メールのデフォルトの件名を編集します。
3. の中に体フィールドで、メッセージテキストを編集します。
4. 選択するグループ電子メールの送信先の電子メールグループを変更します。でメールグループを管理することもできますお知らせページ。
5. 選択する保存する 。

Email Groups

Use email groups to create a grouping of email notifications to quickly turn those notifications on and off. 

There are 3 default email groups:

• Workflows shared in the Public Gallery
• Collections shared with me
• Workflows added to or updated in collections shared with me

To review and change the email notifications included in these groups, select an email notification and select an email group in the Group dropdown.

Create a New Email Group

You can also create a custom email group in the Email Group section of the Notifications page.

1. Enter an email group name and select Add New Email Group. 
2. Then for each email notification you want to add to the group, select the email notification and select your new email group in the Group dropdown.

Disable or Enable a Group of Emails by Turning an Email Group On or Off

Once you have grouped your email notifications using email groups, you can quickly enable and disable multiple email notifications by turning the email group On and Off under Email Groups.

Opt Out of an Email Group

Users can choose to opt out of an email group from Notifications tab of their profile.

電子メール通知アクションリスト

サーバーにSMTPが設定されると、これらのアクションごとに電子メール通知が送信されます。個別のメール通知を無効にすることができます。見るメールを有効または無効にする 。

• コレクションに追加されたワークフロー：ユーザーがコレクションにワークフローを追加すると送信されます。
• コレクションで更新されたワークフロー：ユーザーがコレクションのワークフローを更新すると送信されます。
• ユーザーと共有するコレクション：別のユーザーがコレクションを共有すると、ユーザーに送信されます。
• Membership Granted：キュレーターがユーザーにメンバーロールを割り当てると送信されます。
• Artisanship Granted：キュレーターがユーザーに職人の役割を割り当てると送信されます。
• パブリックギャラリーで共有されたワークフロー：ユーザーがワークフローをパブリックギャラリー（ホームページ）に共有すると送信されます。
• キュレーターが新しいライセンス所有者アカウントを作成：アカウントが作成されたときにユーザーに送信されました。
• キュレーターが新しいユーザーアカウントを作成しました：アカウントの作成時にユーザーに送信されました。
• ライセンスが作成されました：キュレーターがライセンスを購入したときに送信されます。
• Membership Expired：メンバーシップの有効期限が切れたときにユーザーに送信されます。
• メンバーシップが取り消されました：メンバーシップが取り消されたときにユーザーに送信されます。
• 検証メール：ユーザーがアカウントを作成するときにユーザーに送信される検証コード付きのメール。
• パスワード変更：パスワードが変更されたときにユーザーに送信されます。
• パスワードのリセット：ユーザーがパスワードのリセットを要求したときに送信されます。
• 保留中のユーザーワークフローがコレクションに追加されました：ワークフローがコレクションに追加されたときに、保留中のコレクションユーザーに送信されます。
• 保留中のユーザーコレクションの更新：招待されたコレクションのビューが更新されると、保留中のユーザーに送信されます。
• コレクションに招待された保留中のユーザー：コレクションに招待されたときに保留中のユーザーに送信されます。
• 保留中のユーザーにメンバーシップを付与：保留中のユーザーにメンバーシップが付与されたときに送信されます。
• 保留中のユーザーにアーティザンシップが付与されました：保留中のユーザーにアーティザンシップが付与されたときに送信されます。
• 紹介：ユーザーが誰かをギャラリーに紹介したいときに送信されます。
• ワークフロー共有リンク：ワークフローが共有されたときにユーザーに送信されます。
• ライセンス作成通知：新しいライセンスが作成されたときにAlteryxに送信されるメッセージ。
• キュレーターが新しいアクティブユーザーアカウントを作成しました：キュレーターがアクティブアカウントを追加すると送信されます。
• コレクションの共有が許可されました：コレクションのユーザーに共有権限が付与されると送信されます。
• コレクションの共有が取り消されました：コレクションのユーザーに対して共有権限が取り消されたときに送信されます。
• コレクションのクリーンアップエラー：コレクションのクリーンアップバックグラウンドプロセスでエラーが発生した場合、ギャラリーの管理者に送信されます。