ワークフロー管理

Last modified: April 28, 2020

ワークフロー管理の一環として、作成したワークフローを Designer に保存して、Alteryx ギャラリーまたは会社のプライベート ギャラリー (サーバー ユーザーが使用できる) で再利用したり、他のユーザーと共有したりすることができます。

また、Designer で開いて、ギャラリー内の既存のワークフローを管理することもできます。Designer では、これらのワークフローを編集、保存、共有してギャラリーに戻すことができます。ギャラリーは以前のバージョンのワークフローを保持しているため、変更後のワークフローをギャラリーに保存しても以前のバージョンは置き換えられません。

ファイルや接続などの依存関係と共にワークフローを保存して共有する場合は、それらを yxzp ファイルとしてエクスポートできます。単一のファイルワークフローと同様に、エクスポートされたワークフローをギャラリー内の他のユーザーと共有したり、Designer で開いたりすることができます。

1つのワークフローを保存するだけでなく、複数のワークフローをワークフローグループとして保存して、ワークフローグループファイル (yxwg) として開くこともできます。既存のローカルに保存されたワークフローのワークフローグループのみを作成できます。

個々のワークフローを保存

ワークフローを開いて、[ファイル] > [名前を付けて保存]を選択し、ワークフローを保存する場所を選択します。

ファイル ディレクトリ

  1. [参照 ] を選択します。
  2. ファイル エクスプローラで、ワークフローを保存する場所に移動します。
  3. [ファイル名]に、ワークフローの名前を入力します。
  4. [保存]を選択します。

アルテリクス ギャラリーまたはプライベート ギャラリー

追加の考慮

Alteryx パブリック ギャラリーまたは会社のプライベート ギャラリーにワークフローを保存するには、ユーザー アカウントが必要です。gallery.alteryx.comでAlteryxパブリックギャラリーアカウントにサインアップしてください。

既定では、所有するワークフローはプライベート スタジオに保存されます。コレクション内であなたと共有されたワークフローは、コレクションに保存されます。

  1. [名前を付けて保存] を選択します。
  2. プライベート ギャラリー (会社のギャラリー) またはパブリックギャラリー (Alteryx パブリック ギャラリー) を選択します。 
  3. ユーザー名とパスワードでサインインします。 必要に応じて、セッションをアクティブに保つために[ログインしたままにする]を選択します。
  4. [ワークフローの保存]ウィンドウで、ワークフロー名を入力します。 デフォルトでは、場所はワークフローが保存されるギャラリースタジオを表示します。ワークフローがコレクション内で共有されている場合、場所にはギャラリー コレクションが表示されます。
  5. [作業者タグ]で、ワークフローを実行する特定の作業者を割り当てるオプションを選択します。
  6. (オプション)[詳細]に、役に立つコメントを入力します。
  7. (オプション)[ワークフロー オプション] を選択して、次のいずれかを選択します。

    ワークフローオプション

    説明

    このバージョンのワークフローを公開する

    このバージョンのワークフローをギャラリーの利用可能なバージョンとして公開します。

    このオプションは、ワークフローが以前Galleryにあった場合にのみ使用できます。他のユーザーにこのバージョンのワークフローを使用させたくない場合は、このオプションを選択しないでください。

    ギャラリー内のワークフローバージョンを更新するには:

    1. アプリの詳細を表示し、[バージョン番号] を選択して使用可能なバージョンを表示します。
    2. バージョンを選択し、[発行済みバージョンの作成] を選択します。

    ワークフローをバリデートして保存する

    (デフォルトオプション)ワークフロー内に Alteryx パブリック ギャラリー (gallery.alteryx.com) 禁止のツールまたはコマンドがないことを検証します。検証が失敗した場合、ワークフローは Alteryx パブリック ギャラリー (gallery.alteryx.com) で実行する除外を必要とします。

    次の手順では、Alteryx パブリック ギャラリーで適用除外を実行する必要があります: R ツールコマンドの実行ツール、Python ツール電子メール ツール、およびダウンロードツール

    ギャラリーでは、イベントまたは連鎖アプリの実行は許可されません。「ワークフローの構成インターフェイス デザイナ ウィンドウ」を参照してください。

    除外の申請の詳細については、「ギャラリーメッセージに保存する」を参照してください。

    ワークフローアセットを管理する

    ワークフローに関連付けられているアセットを表示および管理します。

    • [ツールでアセットをグループ化] を選択すると、ワークフローのすべてのアセットまたはファイルの依存関係が表示されます。
    • また、接続されているツールと一緒にグループ化されているすべてのアセットを表示するオプションを選択することもできます。
    • アセットの選択を解除して、ワークフローパッケージからアセットを除外します。
    • 入力パスに定数を含むアセットはアセットのリストに表示されますが、ワークフローパッケージには含まれません。

    ワークフロー暗号化を有効にする

    ワークフローの暗号化オプションを表示します。

    • 暗号化されたワークフローへのアクセスを指定したシリアル番号のみに制限するには、[特定のシリアル番号への使用を制限する] を選択します。固有のシリアル番号はそれぞれ独自の行に表示されます。
    • [暗号化されたワークフローの有効期限を設定]を選択して、暗号化されたワークフローを選択した日付に期限切れに設定します。有効期限が切れると、ワークフローを実行または使用できません。

    ワークフロー暗号化を参照してください。

    ワークフロー資格情報を設定する

    このオプションを利用できるようにするには、Curator (ギャラリー管理者) が [管理者] > [資格情報] > [変更] を使用して[ユーザーに資格情報の選択を許可する] オプション設定選択する必要があります。

    有効にすると、ユーザーはワークフローを実行するための資格情報を選択できます。

    • ユーザーが資格情報を指定する必要はありません: 既定のサーバーまたはスタジオの資格情報を使用してワークフローを実行します。
    • ユーザーは独自の資格情報を指定する必要があります: ワークフローを実行するためにユーザーに独自の資格情報を入力するように要求します。
    • 常に次の資格情報を使用してこのワークフローを実行します。ワークフローの実行時に常に使う資格情報を入力します。
  8. [保存]を選択します。ワークフローをギャラリーに保存するときに表示されるエラーと警告の詳細については、「ギャラリーに保存するメッセージ」を参照してください。

新しいギャラリーの追加

  1. [名前を付けて保存] > [プライベート ギャラリー] を選択します。
  2. [新しいギャラリーの追加]をクリックします。
  3. [URL]に、プライベート ギャラリーの URL パスを入力します。
  4. [接続]を選択します。
  5. Gallery の構成に基づいて、認証手順が異なります:

    構成の種類

    認証手順

    ビルトイン認証

    1. [電子メールパスワード]に、ギャラリーの電子メールとパスワードを入力します。
    2. 必要に応じて、[ログインを続ける] を選択します。
    3. [接続]を選択します。

    Windows認証

    1. ユーザー名が表示されます。
    2. [ログインを続行する]を選択します。
  6. リストからギャラリーを選択し、手順に従って、Alteryx ギャラリーまたはプライベート ギャラリーにワークフローを保存します。

ワークフローのエクスポート

ワークフローとその依存関係を yxzp パッケージファイルとしてエクスポートします。ワークフローをエクスポートする前に、ワークフローを保存する必要があります。

依存ファイルパッケージ

これらのアセットは、エクスポートされたワークフローに自動的に含まれます。

  • 入力ファイル
  • 出力参照
  • マクロ
  • チェーンアプリ
  • ユーザーが追加したファイル

これらのファイルは、エクスポートされたワークフローには含まれません。

  • ファイルが見つからない
  • Alteryx インストールの一部として識別されるファイル
  • ネットワーク パスによって参照されるファイル
  • 定数を含む入力パス

ワークフローとその依存関係をエクスポートすると、Designer は各ファイルの元のファイル形式を維持します。ワークフローに含まれるアセットのフォルダ構造は、含まれているファイルがワークフローファイルの子 (または兄弟) である限り、維持されます。他のすべてのファイルは外部ファイルと見なされ、パッケージに含まれている場合は_externalsフォルダに配置されます。

ワークフローの依存関係を使用して、不足しているファイルを参照するときにパスが壊れないようにします。

ワークフローのエクスポート

  1. [オプション] > [ワークフローのエクスポート]を選択して、[ワークフローのエクスポート]ウィンドウを表示します。 ワークフローには、ワークフローの名前とそのファイル拡張子が表示されます。
  2. 使用可能な構成オプションをすべて入力します:

    オプション

    説明

    暗号化する

    Designer で実行できますが、開いたり編集したりできないワークフロー、アプリ、またはマクロのコピーを作成します。

    1. [暗号化] を選択します。
    2. [ このワークフローの暗号化を有効にする] を選択します。
    3. 必要に応じて、次のオプションを構成します。
      • 特定のシリアル番号 (1 行につき 1 つ)に使用を制限する: 暗号化されたワークフローにアクセスできるライセンスのシリアル番号を入力します。各シリアル番号を別の行に表示します。各Alteryxのインストールにはシリアル番号が使用されます。シリアル番号を表示するには、[オプション] > [ライセンスの管理] に移動し、マシンのシリアル番号を参照してください
      • 暗号化ワークフローの有効期限の設定: 暗号化されたワークフローを、選択した日付で期限切れに設定します。有効期限が切れると、ワークフローを実行または使用できません。
    • 暗号化を取り消すことはできません。
    • Alteryx では、この設定を最後に構成することをお勧めします。

    パッケージの場所

    ファイルの保存場所を変更します。

    ツールでアセットをグループ化する

    ワークフロー内のアセットを使用するツールによってグループ化します。このオプションを選択しないと、アセットが個々に表示されます。

    アセットの選択を解除して、ワークフローパッケージからアセットを除外します。アセットは参照されますが、パッケージには含まれません。

    入力パスの一部として定数を含むアセットは、アセットのリストに表示されますが、ワークフローの一部としてパッケージ化されません。

  3. [保存]を選択します。ワークフロー暗号化を参照してください。

ワークフロー グループの保存

追加の考慮

  • 既存のローカルに保存されたワークフローのワークフローグループのみを作成できます。ギャラリーに保存されているワークフローからワークフローグループを作成しようとする場合は、まず各ワークフローをローカルドライブに個別に保存する必要があります。
  • ワークフローグループの一部であるワークフローを移動または削除すると、ワークフローグループを開こうとすると、エラーが表示されます。
  1. グループに含めるローカルに保存されたすべてのワークフローを開きます。 開始 Here.yxmdはワークフロー グループと共に保存されません。
  2. [ファイル] > [ワークフロー グループの作成] を選択します。
  3. [ファイル エクスプローラ] で、ワークフロー グループを保存する場所に移動します。
  4. [ファイル名]に、ワークフローの名前を入力します。
  5. [保存]を選択して、個々のワークフローを 1 つのワークフロー グループ ファイル(.yxwg)として保存します。

保存またはエクスポートされたワークフローを開く

ファイル ディレクトリ、パブリック アルタリックス ギャラリー、またはプライベート ギャラリーからワークフローを開きます。

ファイル ディレクトリから単一ワークフローを開く

  1. [ファイル] > [ワークフローを開く]を選択します。
  2. [参照]を選択し、ワークフローを保存した場所に移動します。
  3. ファイル名をダブルクリックしてDesignerで開きます。

エクスポートされたワークフロー

ワークフローがエクスポートされた .yxzp ファイル内にある場合は、次の操作を行います。

  1. [パッケージのインポート] メッセージで、[はい] を選択してワークフローをインポートします。
  2. [ワークフロー パッケージのインポート] ウィンドウで、次の情報を確認します。
    • パッケージ ファイル名: ファイルへの完全なパスを表示します。
    • ワークフロー: ワークフロー名を表示します。パッケージ内のアセットがボックスに表示されます。
    • 宛先ディレクトリ: パッケージを保存する場所を表示します。場所を変更するには、フロッピー ディスク アイコンを選択し、新しい場所を選択します。
  3. [インポート] を選択します。
  4. [ワークフローのインポートの進行状況] ウィンドウで、[はい] を選択してワークフローを読み込みます。ワークフローの読み込みが正しく失敗した場合は、もう一度インポートしてください。

ファイル ディレクトリからワークフロー グループを開く

  1. [ファイル] > [ワークフロー グループを開く]を選択します。
  2. ワークフローグループファイルが保存されている場所に移動します。
  3. .yxwg ファイルをダブルクリックして開きます。グループ内の各ワークフローは、別のタブで開きます。

Alteryx ギャラリーまたはプライベート ギャラリーからワークフローを開く

追加の考慮

パブリック Alteryx ギャラリーまたは会社のプライベート ギャラリーからワークフローを開くには、ユーザー アカウントが必要です。gallery.alteryx.comで Alteryx ギャラリー アカウントにサインアップできます。

  1. [ファイル] > [ワークフローを開く]を選択します。
  2. [会社のギャラリー]または[オルテックス ギャラリー (パブリック ギャラリー)] を選択します。
  3. ユーザー名とパスワードでサインインします。 必要に応じて、セッションをアクティブに保つために[ログインしたままにする]を選択します。
  4. [ギャラリー]ウィンドウで、検索、フィルター、および並べ替えを使用してワークフローを検索します。
  5. ワークフローの右側にある[バージョン]アイコンを選択すると、必要に応じて以前のバージョンを表示できます。 このオプションをGalleryに表示するには、Designerで有効にする必要があります。
  6. ワークフローを選択し、[開く] を選択します。ワークフローをギャラリーに保存するときに表示されるエラーや警告の詳細については、「ギャラリーに保存するメッセージ」を参照してください。

新しいギャラリーの追加

  1. [ファイル] > [ワークフローを開く]を選択します。
  2. [新しいギャラリーの追加]をクリックします。
  3. [URL]に、会社のギャラリーの URL パスを入力します。
  4. [接続]を選択します。
  5. Gallery の構成に基づいて、認証手順が異なります:

    構成の種類

    認証手順

    ビルトイン認証

    1. [電子メールパスワード]に、ギャラリーの電子メールとパスワードを入力します。
    2. 必要に応じて、[ログインしたままにする] を選択します。
    3. [接続]を選択します。

    Windows認証

    1. ユーザー名が表示されます。
    2. [ログインを続行する]を選択します。
  6. リストからギャラリーを選択し、手順に従って Alteryx ギャラリーまたはプライベート ギャラリーに保存されたワークフローを開きます。
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