Outlook 365 Input Tool

Ferramenta Entrada do Outlook 365

Versão:
2022.3
Last modified: September 23, 2022

A ferramenta Entrada do Outlook 365 lê e-mails e eventos de calendário do Outlook 365 como uma tabela de valores para o Designer. A ferramenta Entrada do Outlook 365 também pode baixar anexos de e-mail para processamento posterior.

Para manter a funcionalidade completa do conector de dados do Outlook 365, verifique a compatibilidade com o Designer.

Esta ferramenta não é instalada automaticamente com o Designer. Para usá-la, faça o download na Comunidade Alteryx.

Fazer login no Outlook 365

O método OAuth é utilizado para autenticação. Você pode tanto usar o aplicativo Alteryx padrão, selecionando Fazer login pelo navegador da Internet, quanto fornecer seu próprio aplicativo de API, selecionando Fornecer informações de autenticação. Acesse Microsoft Outlook 365 para mais informações sobre como criar um aplicativo de API.  

Para agendar seu fluxo de trabalho no Server quando você está usando serviços de nuvem, é preciso selecionar Usar entidade de serviço depois de clicar em Fornecer informações de autenticação para estender a validade do token. Também é necessário fornecer seu próprio aplicativo de API. 

FAZER LOGIN PELO NAVEGADOR DA INTERNET 

  1. Em Método de autenticação, selecione Fazer login pelo navegador da Internet

  2. Clique em Conectar

  3. Insira suas credenciais e faça login. 

INFORMAR O ID DO CLIENTE, O SEGREDO DO CLIENTE E O ID DO LOCATÁRIO 

  1. Em Método de autenticação, selecione Fornecer informações de autenticação

  2. Insira o ID do cliente e o ID do locatário. Caso queira agendar fluxos de trabalho, selecione Usar entidade de serviço e insira o ID do cliente, o Segredo do cliente e o ID do locatário

  3. Clique em Conectar

  4. Insira suas credenciais e faça login. 

Selecione uma fonte de dados 

A fermenta Entrada do Outlook 365 pode ler e-mails e eventos do calendário de uma conta pessoal ou compartilhada.

E-mail

  1. Em Obter dados de, selecione E-mail.

  2. Em Mostrar pasta de, selecione Minha caixa de entrada ou Conta compartilhada.
    Para exibir pastas de uma conta compartilhada, insira o endereço de e-mail em E-mail da conta e selecione Exibir pastas.

  3. Selecione uma pasta.

  4. Em Ler e-mails, inclua ou exclua subpastas. Para filtrar os e-mails, selecione Consulta de pesquisa para pasta selecionada, excluindo subpastas e insira uma consulta de pesquisa. A ferramenta Entrada do Outlook 365 não é compatível com todas as consultas de pesquisa disponíveis no Outlook devido a limitações de API.

  5. Para baixar anexos, selecione Baixar anexos de e-mails na guia Dados e informe o caminho de destino.

  6. Selecionar campos para leitura. Os campos padrão são De, Endereço, Para, Assunto, CC e Visualização do corpo da mensagem.

  7. Na guia Opções, selecione uma ação a ser tomada depois de processar os e-mails. As opções são "Não fazer nada", "Arquivar e-mails", "Excluir e-mails", "Marcar e-mails como lidos" e "Mover e-mails para a pasta".

Calendário

  1. Em Obter dados de, selecione Calendário.

  2. Em Ler eventos de, selecione Meu Calendário ou Conta compartilhada.
    Para ler eventos de uma conta compartilhada, insira o endereço de e-mail em E-mail da conta e selecione Testar acesso.

  3. Selecione um período para ler os eventos.
    As opções são "Mês anterior", "Este mês", "Trimestre anterior", "Este trimestre", "Ano anterior", "Este ano" e "Intervalo de datas personalizado".

  4. Para baixar anexos, selecione Baixar anexos de eventos na guia Dados e insira o caminho de destino.

  5. Selecionar campos para leitura. Os campos padrão são Organizador, Resposta, Assunto e Nome do local.

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