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Ferramenta Entrada de Arquivos do SharePoint

Versão:
2022.3
Last modified: May 04, 2022

Use a ferramenta Entrada de Arquivos do SharePoint para ler dados de arquivos CSV, XLSX e YXDB, bem como listas do site do SharePoint.

A Entrada de Arquivos do SharePoint versão 2.0.1 também contém o recurso de leitura de listas, que era um conector de dados independente. Observe a compatibilidade com o Designer para manter a funcionalidade total do conector de dados de Arquivos do SharePoint.

Fazer login no SharePoint

O método OAuth é utilizado para autenticação. Você pode tanto usar o aplicativo Alteryx padrão, selecionando Fazer login pelo navegador da Internet, quanto fornecer seu próprio aplicativo de API, selecionando Conectar ao URL com o ID e o segredo do cliente, além do ID do locatário. Consulte a seção Configuração de aplicativo de API personalizado para informações sobre como criar seu próprio aplicativo de API.

Você pode utilizar o aplicativo Alteryx padrão (Fazer login pelo navegador da Internet) para programar fluxos de trabalho durante até seis meses. No entanto, se selecionar Usar como principal de serviço (autenticação de aplicativo somente) depois de selecionar Conectar ao URL com ID de cliente e segredo, ID de locatário, você poderá definir a expiração do token de acordo com a política da sua empresa, e os fluxos de trabalho programados não serão associados a um único usuário. Isso é conveniente, por exemplo, se um usuário deixar a empresa e a conta for desativada, fazendo com que os fluxos de trabalho não sejam executados.

A Entrada de Arquivos do SharePoint versão 2.0.1 requer segredo de cliente mesmo ao se conectar com ID de cliente e segredo, ID de locatário sem usar como principal de serviço. Entre em contato com o administrador para solicitar o segredo, que é um Valor Secreto, e não um ID Secreto.

Os métodos de autenticação disponíveis são os mesmos para arquivos e listas, mas diferem para versões do SharePoint. Além disso, você precisa inserir uma URL do SharePoint no nível do site para ler as listas:

  • SharePoint 365
    • Fazer login pelo navegador da Internet
    • Forneça o ID e o segredo do cliente e o ID do locatário
  • SharePoint 2013 e 2016 (no local)
    • Forneça nome de usuário, senha e URL
    • Conectar ao URL com a conta do Windows

Arquivos do SharePoint

Selecione um arquivo

  1. Selecione um site.
  2. Selecione uma biblioteca de documentos.
  3. Selecione um arquivo na exibição em árvore ou insira um caminho de arquivo.

Você também pode inserir (pressione Ctrl+V e Enter) o caminho do arquivo para o Caminho do arquivo usando o botão Copiar link no site do SharePoint.

Configurar a ferramenta

O formato do arquivo é detectado automaticamente quando você seleciona um arquivo.

XLSX
  • As opções de Intervalo de dados especificam quais planilhas contêm os dados. As opções são Todas as planilhas, Nomes das planilhas, Números das planilhas, Intervalo nomeado ou Importar apenas a lista de nomes de planilhas.
  • Marque a caixa A primeira linha contém nomes de campo para definir a primeira linha de dados como cabeçalhos de coluna.
  • Use Iniciar dados on-line para selecionar em qual linha a importação vai começar.
  • Selecione Página de código para determinar a codificação dos dados.
  • Selecione Ativar simulação de todos os campos para uma ferramenta conectada sem a necessidade de rodar o fluxo de trabalho.
  • Use Anexar metadados para selecionar os metadados a serem anexados a cada linha da entrada.
CSV
  • Use Comprimento máximo do campo para definir o comprimento máximo de cada campo. Isso dá a você controle sobre o corte das cadeiras de caracteres.
  • Use o Delimitador de campo para selecionar um delimitador de campo entre os campos. As opções são Vírgula, Ponto e vírgula, Tabulação, Barra vertical, Espaço ou Delimitador personalizado.
  • Marque a caixa A primeira linha contém nomes de campo para definir a primeira linha de dados como cabeçalhos de coluna.
  • Use Iniciar dados on-line para selecionar em qual linha a importação vai começar.
  • Use Caractere de aspas para selecionar o formato das aspas. As opções são Nenhum, Aspas simples, Aspas duplas ou Personalizado.
  • Selecione Página de código para determinar a codificação dos dados.
  • Selecione Ativar simulação para propagar todos os campos para uma ferramenta conectada sem precisar rodar o fluxo de trabalho.
  • Use Anexar metadados para selecionar os metadados a serem anexados a cada linha da entrada.
YXDB
  • Selecione Ativar simulação para propagar todos os campos para uma ferramenta conectada sem precisar rodar o fluxo de trabalho.
  • Use Anexar metadados para selecionar os metadados a serem anexados a cada linha da entrada.

Listas do SharePoint

Selecionar dados

  1. Selecionar uma lista.
  2. Existe a opção de selecionar uma exibição.

Configurar a ferramenta

  • Extrair valores de itens vinculados: marque a caixa para extrair automaticamente valores de itens vinculados.
  • Limite de registro: digite o número de registros que deseja ler.
  • Propagar campo imediatamente para a próxima ferramenta: marque a caixa de seleção para propagar todos os campos para uma ferramenta conectada sem a necessidade de executar o fluxo de trabalho.
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