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Ferramenta E-mail

Versão:
2023.1
Last modified: March 16, 2023

Use a ferramenta E-mail para enviar um e-mail para cada linha/registro em seu fluxo de dados. Você também pode adicionar anexos e visualizar relatórios gerados por e-mail. A ferramenta E-mail é executada como a última ferramenta no seu fluxo de trabalho. Escolha entre as opções disponíveis para autenticar e criptografar seus e-mails, com uma combinação de outras ferramentas da categoria Geração de Relatórios para adicionar texto, imagens, mapas e tabelas. Consulte Ferramentas de geração de relatórios para obter mais informações.

Para usar a autenticação SMTP, você deve configurá-la manualmente.

Configurar a ferramenta

A caixa de seleção Habilitado vem marcada por padrão. Se não estiver marcada, a ferramenta estará desabilitada e os e-mails não serão enviados. A ferramenta E-mail retém todas as outras propriedades de configuração.

Para configurar a ferramenta...

  1. Especifique um caminho SMTP válido (campo obrigatório).
  2. Insira um valor válido para a Porta. A configuração SMTP usa a porta 25 por padrão. Estas configurações padrão são fornecidas, dependendo da configuração de criptografia:
    • Porta 25, quando "Criptografia" estiver definida como Nenhum.
    • Porta 465, quando "Criptografia" estiver definida como SSL/TLS.
    • Porta 587, quando "Criptografia" estiver definida como STARTTLS
  3. Selecione sua configuração de criptografia por meio do menu suspenso Criptografia.
  4. Marque a caixa de seleção Usar autenticação SMTP para habilitar a autenticação e, em seguida, faça login com um Nome de usuário e uma Senha válidos.
     

    Para portas diferentes de 25, 465 ou 587

    Se o servidor SMTP usar uma porta diferente de 25, 465 ou 587, atualize as configurações do campo Porta para o servidor SMTP.

    Se você usar um servidor SMTP específico diferente do domínio do destinatário, o remetente receberá um e-mail do administrador do sistema com os erros retornados, descrevendo o problema.

  5. Insira as informações relevantes antes de executar o fluxo de trabalho e enviar seus e-mails.
    • De: remetente do e-mail. Deve ser um endereço de e-mail válido.
    • Para: destinatário do e-mail. Deve ser um endereço de e-mail válido.
    • Cc: destinatários de cópia do e-mail. Deve ser um endereço de e-mail válido.
    • Cco: destinatários de cópia oculta do e-mail. Deve ser um endereço de e-mail válido.
    • Assunto: linha de assunto do e-mail.
    • Anexos: acrescente quaisquer arquivos adicionais a serem anexados ao e-mail. Os anexos têm um limite de 10 MB.
      • Adicionar: selecione Adicionar para especificar cada anexo a ser enviado no e-mail. Você pode navegar até o local do arquivo ou usar um campo do seu fluxo de entrada que contém o local do arquivo do anexo.
      • Editar: selecione Editar para alterar um anexo especificado anteriormente. As mesmas opções de "Adicionar" estão disponíveis em "Editar".
      • Excluir: selecione Excluir para remover o anexo. Se houver múltiplos anexos especificados, clique para realçar o anexo a ser excluído e selecione Excluir.
    • Corpo: o corpo de conteúdo do e-mail.

Autenticação OAuth

Para configurar a autenticação OAuth no Designer, coloque a ferramenta E-mail na tela.

  1. Marque a caixa de seleção Usar o Gerenciador de Conexões de Dados (DCM).

  2. Clique em Configurar uma conexão.

  3. Selecione + Conectar credencial depois de criar uma conexão de e-mail.

  4. Você pode optar por usar o OAuth do Azure ou o OAuth do Azure (aplicativo Alteryx).

    1. O OAuth do Azure é um aplicativo de locatário único.

      1. Para Criar nova credencial, insira o Nome da credencial, o ID do locatário, o ID do cliente e o Segredo do cliente. Você pode encontrar todas essas informações na página de registro do aplicativo Microsoft Azure.

      2. Para Criar nova credencial para Tokens OAuth do Azure, insira o Nome da credencial.

    2. O OAuth do Azure (aplicativo Alteryx) é um aplicativo multilocatário.

      1. Para Criar nova credencial, insira o Nome da credencial.

      2. Para Criar nova credencial para Tokens OAuth do Azure, insira o Nome da credencial.

  5. Selecione Criar e vincular.

  6. Clique no botão Conectar.

  7. Faça login na janela do navegador externa.

Após a autenticação bem-sucedida, será possível usar a ferramenta e executar o fluxo de trabalho.

Limitações

Limitação do Outlook para desktop

Observe que quando você usa uma ferramenta E-mail (após uma ferramenta Layout) para enviar um relatório que contém tabelas, o alinhamento das tabelas pode estar incorreto no cliente do Outlook para desktop. Esta é uma limitação do Outlook para desktop.

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