
Ferramenta E-mail
Use a ferramenta E-mail para enviar um e-mail para cada linha/registro em seu fluxo de dados. Você também pode adicionar anexos e visualizar relatórios gerados por e-mail. A ferramenta E-mail é executada como a última ferramenta no seu fluxo de trabalho. Escolha entre as opções disponíveis para autenticar e criptografar seus e-mails, com uma combinação de outras ferramentas da categoria Geração de Relatórios para adicionar texto, imagens, mapas e tabelas. Consulte Ferramentas de geração de relatórios para obter mais informações.
Para usar a autenticação SMTP, você deve configurá-la manualmente.
Configurar a ferramenta
A caixa de seleção Habilitado vem marcada por padrão. Se não estiver marcada, a ferramenta estará desabilitada e os e-mails não serão enviados. A ferramenta E-mail retém todas as outras propriedades de configuração.
Para configurar a ferramenta...
- Especifique um caminho SMTP válido (campo obrigatório).
- Insira um valor válido para a Porta. A configuração SMTP usa a porta 25 por padrão. Estas configurações padrão são fornecidas, dependendo da configuração de criptografia:
- Porta 25, quando "Criptografia" estiver definida como Nenhum.
- Porta 465, quando "Criptografia" estiver definida como SSL/TLS.
- Porta 587, quando "Criptografia" estiver definida como STARTTLS.
- Selecione sua configuração de criptografia por meio do menu suspenso Criptografia.
- Marque a caixa de seleção Usar autenticação SMTP para habilitar a autenticação e, em seguida, faça login com um Nome de usuário e uma Senha válidos.
Para portas diferentes de 25, 465 ou 587
Se o servidor SMTP usar uma porta diferente de 25, 465 ou 587, atualize as configurações do campo Porta para o servidor SMTP.
Se você usar um servidor SMTP específico diferente do domínio do destinatário, o remetente receberá um e-mail do administrador do sistema com os erros retornados, descrevendo o problema.
- Insira as informações relevantes antes de executar o fluxo de trabalho e enviar seus e-mails.
- De: remetente do e-mail. Deve ser um endereço de e-mail válido.
- Para: destinatário do e-mail. Deve ser um endereço de e-mail válido.
- Cc: destinatários de cópia do e-mail. Deve ser um endereço de e-mail válido.
- Cco: destinatários de cópia oculta do e-mail. Deve ser um endereço de e-mail válido.
- Assunto: linha de assunto do e-mail.
- Anexos: acrescente quaisquer arquivos adicionais a serem anexados ao e-mail. Os anexos têm um limite de 10 MB.
- Adicionar: selecione Adicionar para especificar cada anexo a ser enviado no e-mail. Você pode navegar até o local do arquivo ou usar um campo do seu fluxo de entrada que contém o local do arquivo do anexo.
- Editar: selecione Editar para alterar um anexo especificado anteriormente. As mesmas opções de "Adicionar" estão disponíveis em "Editar".
- Excluir: selecione Excluir para remover o anexo. Se houver múltiplos anexos especificados, clique para realçar o anexo a ser excluído e selecione Excluir.
- Corpo: o corpo de conteúdo do e-mail.
Autenticação OAuth
Para configurar a autenticação OAuth no Designer, coloque a ferramenta E-mail na tela.
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Marque a caixa de seleção Usar o Gerenciador de Conexões de Dados (DCM).
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Clique em Configurar uma conexão.
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Selecione + Conectar credencial depois de criar uma conexão de e-mail.
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Você pode optar por usar o OAuth do Azure ou o OAuth do Azure (aplicativo Alteryx).
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O OAuth do Azure é um aplicativo de locatário único.
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Para Criar nova credencial, insira o Nome da credencial, o ID do locatário, o ID do cliente e o Segredo do cliente. Você pode encontrar todas essas informações na página de registro do aplicativo Microsoft Azure.
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Para Criar nova credencial para Tokens OAuth do Azure, insira o Nome da credencial.
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O OAuth do Azure (aplicativo Alteryx) é um aplicativo multilocatário.
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Para Criar nova credencial, insira o Nome da credencial.
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Para Criar nova credencial para Tokens OAuth do Azure, insira o Nome da credencial.
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Selecione Criar e vincular.
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Clique no botão Conectar.
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Faça login na janela do navegador externa.
Após a autenticação bem-sucedida, será possível usar a ferramenta e executar o fluxo de trabalho.
Limitações
Limitação do Outlook para desktop
Observe que quando você usa uma ferramenta E-mail (após uma ferramenta Layout) para enviar um relatório que contém tabelas, o alinhamento das tabelas pode estar incorreto no cliente do Outlook para desktop. Esta é uma limitação do Outlook para desktop.