通知
Server 管理者は、Server アカウントの登録、パスワードの変更、ワークフローの共有など、さまざまなイベントの E メール通知を設定できます。Notifications (通知) ページで、有効な E メール通知、メッセージテキスト、および E メールグループを管理します。
重要
Server 管理者は、ユーザーを E メールグループに追加したり、E メールグループから削除したりすることはできません。E メールグループは、ユーザーがオプトインまたはオプトアウトできるグループ通知に使用されます。
E メール通知を受信できるのは、Server UI に少なくとも 1 回ログインしたユーザーに限られます。
E メール通知は、sales@alteryx.com などの配信 E メールではサポートされていません。
E メール通知を有効にするには、 Gallery > SMTP 画面の System Settings (システム設定) に SMTP サーバー情報を入力します。詳細については、 Gallery のヘルプページを参照してください。
通知を管理するには、 Server管理者インターフェース の Notifications (通知) ページに移動します。
システムメッセージの追加
Server ユーザーが Server UI にログインしたときに表示されるシステムメッセージを追加できます。Server ユーザーがログインすると、ページ上部にバナーアラートとしてシステムメッセージが表示されます。ユーザーは、 OK を選択してシステムメッセージを閉じることができます。このメッセージを使用して、変更やシステムのダウンタイムをユーザーに通知できます。
システムメッセージを追加するには、 System Message (システムメッセージ) フィールドにメッセージテキストを入力し、 Save (保存) を選択します。システムメッセージを削除するには、 System Message (システムメッセージ) フィールドのテキストを削除し、 Save (保存) を選択します。
E メールの有効化/無効化
E メールを有効または無効にするには、リストの E メールを選択します。 Email status (E メールステータス) を Enabled (有効) または Disabled (無効) に変更します。
E メールを HTML またはプレーンテキストに変更
既定では、E メールは HTML 形式で送信されます。HTML 形式の E メールの場合は、画像と文字書式がサポートされています。プレーンテキスト形式の E メールの場合は、画像と文字書式はサポートされていません。ユーザーが E メール通知の内容を表示できない場合は、プレーンテキストに切り替えることができます。E メールの送信方法を変更するには、リストの E メールを選択します。 E メールの送信形式 を HTML または プレーンテキスト に変更します。
E メールテキストの編集
E メールの既定のテキストを編集する場合は、リストの E メールを選択します。
Subject (件名) フィールドで E メールの既定の件名を編集します。
件名 フィールドで、メッセージの文章を編集します。
E メールの送信先メールグループを変更する場合は、 Group (グループ) を選択します。 Notifications (通知) ページで E メールグループを管理することもできます。
[保存] を選択します。
プレースホルダー変数の編集
E メールの件名と本文には、ユーザーのプロファイルに基づいて値が設定されるプレースホルダー変数が含まれています。どのプレースホルダー変数を使用するかは編集できますが、指定されたプレースホルダー変数に設定されるテキストを変更することはできません。
プレースホルダー変数を変更するには、ハイライト表示されているプレースホルダー (たとえば [[Collection Owner Name]] などをダブルクリックし、別の Placeholder Name (プレースホルダー名) を入力します。 OK を選択します。
電子メールグループ
E メール通知のオン/オフをすばやく切り替えるには、E メールグループを使用して E メール通知のグループを作成する。
次の 3 つの既定の通知グループがあります。
ワークフローがパブリック Gallery で共有された時
コレクションが共有された時
共有されたコレクションにワークフローが追加または更新された時
これらのグループに含まれる E メール通知を確認および変更するには、E メール通知を選択し、 グループ ドロップダウンから通知グループを選択します。
新しい通知グループを作成
Notifications (通知) ページの Notification Groups (通知グループ) タブで、カスタム通知グループを作成することもできます。
電子メールグループ名を入力し、[ 新しい電子メールグループの追加]を選択し ます。
次に、グループに追加する各電子メール通知について、電子メール通知を選択し、 [グループ] ドロップダウンで新しい電子メールグループを選択します。
通知グループのオン/オフを切り替えて、通知グループを無効または有効にする
通知グループを使用して E メール通知をグループ化したら、 通知グループ の下の通知グループを オン または オフ にすることで、複数の E メール通知をすばやく有効または無効にできます。
通知グループをオプトアウト
ユーザーは、プロファイルの 通知 タブから通知グループをオプトアウトできます。
E メール通知アクションリスト
Server に SMTP が設定されると、次のアクションが行われるたびに E メール通知が送信されます。E メール通知は、個別に無効化することができます。 Eメールの有効化/無効化 に進みます。
Workflow added to collection (ワークフローがコレクションに追加): ユーザーがワークフローをコレクションに追加したときに送信されます。
Workflow updated in collection (コレクションでワークフローが更新): ユーザーがコレクション内のワークフローを更新したときに送信されます。
Collection shared with user (コレクションがユーザーと共有): 他のユーザーがコレクションを共有したときにユーザーに送信されます。
Membership granted (メンバーシップ付与): 管理者がユーザーにメンバーロールを割り当てたときに送信されます。
Artisanship granted (クリエイター資格の付与): 管理者がユーザーにクリエイターロールを割り当てたときに送信されます。
Workflow shared in Public Server: ユーザーが マイワークスペースのパブリックセクションにワークフローを共有したときに送信されます。
Curator created a new license owner account (管理者が新しいライセンス所有者アカウントを作成): アカウントの作成時にユーザーに送信されます。
Curator created a new active user account (管理者が新しいユーザーアカウントを作成): アカウントの作成時にユーザーに送信されます。
License created (ライセンス作成): ライセンスを購入したときにキュレーターに送信されます。
Membership Expired (メンバーシップの有効期限切れ): メンバーシップの有効期限が切れたときにユーザーに送信されます。
Membership revoked (メンバーシップの取り消し): ユーザーのメンバーシップが取り消されたときに、そのユーザーに送信されます。
Validation email (認証 E メール): 検証コードが記載され、アカウントの作成時にユーザーに送信される E メール。
Password changed (パスワードが変更されました): パスワードを変更したときにユーザーに送信されます。
Password reset (パスワードのリセット): ユーザーがパスワードのリセットを要求したときにユーザーに送信されます。
Pending user workflow added to collection (保留中のユーザーワークフローがコレクションに追加): 保留中のコレクションユーザーに対し、そのユーザーが招待されているコレクションにワークフローが追加されたときに送信されます。
Pending user collection updated (保留中のユーザーコレクションの更新): 保留中のユーザーに対し、そのユーザーが招待されているコレクションが更新されたときに送信されます。
Pending user invited to a collection: 保留中のユーザーに対し、そのユーザーがコレクションに招待されたときに送信されます。
Pending user granted membership (保留中のユーザーをコレクションに招待): 保留中のユーザーに対し、そのユーザーにメンバーシップが付与されたときに送信されます。
Pending user granted artisanship (保留中のユーザーにクリエイター資格を付与): 保留中のユーザーに対し、そのユーザーにアルティザンの資格が付与されたときに送信されます。
Referral (紹介): ユーザーが Server に誰かを紹介したい場合に送信されます。
Workflow shared link (ワークフロー共有リンク): ワークフローがユーザーと共有されたときにユーザーに送信されます。
License created notification (ライセンス作成通知): 新しいライセンスが作成されたときに、メッセージがAlteryxに送信されました。
Curator created a new active user account (管理者が新しいアクティブユーザーアカウントを作成しました): 管理者がアクティブなアカウントを追加したときに送信されます。
Collection sharing granted (コレクションの共有が許可されました): コレクション内のユーザーに共有権限が付与されたときに送信されます。
Collection sharing revoked (コレクションの共有が取り消されました): コレクション内のユーザーの共有権限が取り消されたときに送信されます。
Collection cleanup error (コレクションのクリーンアップエラー): コレクションをクリーンアップするバックグラウンドプロセスでエラーが発生したときに、Server 管理者に送信されます。