Benachrichtigungen
Server-Administratoren können E‑Mail-Benachrichtigungen zu verschiedenen Ereignissen einrichten, z. B. für die Registrierung eines Server-Kontos, Kennwortänderungen oder die Freigabe von Workflows. Verwalten Sie die Aktivierung von E-Mail-Benachrichtigungen, den Meldungstext und Benachrichtigungsgruppen auf der Seite „Benachrichtigungen“.
Wichtig
Als Server-Administrator können Sie einer E-Mail-Gruppe keine Benutzer hinzufügen und auch keine daraus entfernen. E-Mail-Gruppen dienen dazu, Benachrichtigungen zu gruppieren, bei denen sich die Benutzer selbst an- oder abmelden können.
Nur Benutzer, die sich mindestens einmal bei der Server-Benutzeroberfläche angemeldet haben, erhalten E-Mail-Benachrichtigungen.
E-Mail-Benachrichtigungen werden für E-Mail-Verteiler (wie sales@alteryx.com) nicht unterstützt.
Um E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren, geben Sie die SMTP-Server-Informationen in den Systemeinstellungen auf dem Bildschirm Server UI > SMTP ein. Weitere Informationen finden Sie auf der Hilfeseite Gallery .
Um Benachrichtigungen zu verwalten, navigieren Sie zur Seite Benachrichtigungen in der Server-Admin-Benutzeroberfläche .
Systemmeldung hinzufügen
Sie können eine Systemmeldung hinzufügen, die den Server-Benutzern angezeigt wird, wenn sie sich bei der Server-Benutzeroberfläche anmelden. Die Systemmeldung wird als Bannerwarnung oben auf der Seite angezeigt, wenn sich Server-Benutzer anmelden. Benutzer können die Systemmeldung schließen, indem sie OK auswählen. Sie können diese Meldung verwenden, um Benutzer über Änderungen oder geplante Systemwartungen zu informieren.
Um eine Systemnachricht hinzuzufügen, geben Sie Ihren Nachrichtentext in das Feld Systemnachricht ein und wählen Sie Speichern . Um eine Systemmeldung zu entfernen, löschen Sie den Text aus dem Feld Angezeigter Text und wählen Sie Speichern Vorschau aus.
Benachrichtigungen zu HTML oder Nur-Text ändern
Benachrichtigungen werden standardmäßig als HTML gesendet. HTML-E-Mails unterstützen Bilder und Textformatierung. Nur-Text-E-Mails unterstützen dagegen keine Bilder oder Textformatierung. Wenn Benutzer Probleme beim Anzeigen des Inhalts von E-Mail-Benachrichtigungen haben, können Sie zu Nur-Text wechseln. Um zu ändern, wie Benachrichtigungen gesendet werden, wählen Sie eine Benachrichtigung in der Liste aus. Ändern Sie die Option E-Mail senden als zu HTML oder Nur-Text .
Langen Text bearbeiten
Um den standardmäßigen Benachrichtigungstext zu bearbeiten, wählen Sie eine Benachrichtigung in der Liste aus.
Im Feld Betreff können Sie den Standardbetreff der Benachrichtigung bearbeiten.
Bearbeiten Sie im Feld Text den Meldungstext.
Wählen Sie Gruppe aus, um die E-Mail-Gruppe zu ändern, an welche die Benachrichtigung gesendet wird. Außerdem können Sie auf der gleichnamigen Seite die Benachrichtigungsgruppen verwalten.
Wählen Sie Speichern aus.
Platzhaltervariablen bearbeiten
Die Betreffzeile und der Text der E-Mail enthalten Platzhaltervariablen, die je nach Benutzerprofil ausgefüllt werden. Sie können zwar bearbeiten, welche Platzhaltervariable Sie verwenden, aber Sie können den eingegebenen Text für eine bestimmte Platzhaltervariable nicht ändern.
Um die Platzhaltervariable zu ändern, doppelklicken Sie auf den hervorgehobenen Platzhalter, z. B. [[Besitzer der Sammlung]] , und geben Sie einen neuen Platzhalternamen ein. Wählen Sie OK aus.
E-Mail-Gruppen
Verwenden Sie Benachrichtigungsgruppen, um E-Mail-Benachrichtigungen zu gruppieren und so schnell ein- und ausschalten zu können.
Es gibt drei Standard-Benachrichtigungsgruppen:
Public Gallery: Freigegebene Workflows
Für mich freigegebene Sammlungen
Neue oder aktualisierte Workflows, die in für mich freigegebenen Sammlungen hinzugefügt oder darin aktualisiert wurden
Um die in diesen Gruppen enthaltenen E-Mail-Benachrichtigungen zu überprüfen und zu ändern, wählen Sie zunächst eine E-Mail-Benachrichtigung und dann im Dropdown-Menü Gruppe eine Benachrichtigungsgruppe aus.
Neue Benachrichtigungsgruppe erstellen
Auch auf der Seite Benachrichtigungen auf der Registerkarte Benachrichtigungsgruppen können Sie eine benutzerdefinierte Benachrichtigungsgruppe erstellen.
Geben Sie einen Namen für die E-Mail- Gruppe ein, und wählen Sie neue E-Mail-Gruppe hinzufügen aus .
Wählen Sie dann für jede E-Mail-Benachrichtigung, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, die E-Mail-Benachrichtigung aus, und wählen Sie Ihre neue E-Mail-Gruppe in der Dropdown-Liste Gruppe aus.
Gruppen von Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren, indem Sie eine Benachrichtigungsgruppe ein- oder ausschalten
Sobald Sie Ihre E-Mail-Benachrichtigungen mit Hilfe von Benachrichtigungsgruppen gruppiert haben, können Sie schnell mehrere E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren und deaktivieren, indem Sie die Benachrichtigungsgruppe unter Benachrichtigungsgruppen ein - und ausschalten .
Abmeldung von einer Benachrichtigungsgruppe
Benutzer können sich auf der Registerkarte Benachrichtigungen ihres Profils von einer Benachrichtigungsgruppe abmelden.
Auflistung der Aktionen für E-Mail-Benachrichtigungen
Server sendet E-Mail-Benachrichtigungen für jede dieser Aktionen, sobald SMTP eingerichtet ist. Sie können individuelle E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren. Navigieren Sie zu E-Mails aktivieren oder deaktivieren .
Workflow wurde der Sammlung hinzugefügt: Benutzer hat einen Workflow einer Sammlung hinzufügt.
Workflow-Aktualisierung in einer Sammlung: Benutzer hat einen Workflow in einer Sammlung aktualisiert.
Sammlung für Benutzer freigegeben: wird an den Benutzer gesendet, wenn ein anderer Benutzer eine Sammlung für diesen freigibt.
Mitgliedschaft gewährt: Administrator hat dem Benutzer eine Mitglied-Rolle zugewiesen.
Creator-Mitgliedschaft gewährt: Administrator hat dem Benutzer eine Creator-Rolle zugewiesen.
Workflow in öffentlichem Server freigegeben: Benutzer hat einen Workflow für den öffentlichen Bereich von „Mein Arbeitsbereich“ (auf der Homepage) freigegeben.
Der Administrator hat ein neues Lizenz-Benutzerkonto erstellt: wird an den Benutzer gesendet, wenn ein Konto für sie erstellt wurde.
Der Administrator hat ein neues Benutzerkonto erstellt: wird an den Benutzer gesendet, wenn dessen Konto erstellt wurde.
Lizenz erstellt: wird an den Administrator gesendet, wenn er eine Lizenz erwirbt.
Mitgliedschaft abgelaufen: wird an Benutzer gesendet, wenn deren Mitgliedschaft abgelaufen ist.
Mitgliedschaft widerrufen: wird an Benutzer gesendet, wenn deren Mitgliedschaft widerrufen wird.
Validierungs-E-Mail: E-Mail mit Validierungscode, die an Benutzer gesendet werden, wenn sie ein Konto erstellen.
Kennwort geändert: wird an Benutzer gesendet, wenn deren Kennwort geändert wird.
Kennwort zurückgesetzt: wird an Benutzer gesendet, wenn diese ein Zurücksetzen ihres Kennworts anfordern.
Ausstehender Benutzer-Workflow wurde der Sammlung hinzugefügt: wird an ausstehende Benutzer gesendet, wenn ein Workflow einer Sammlung hinzugefügt wird, zu deren Anzeige sie eingeladen wurden.
Ausstehende Benutzer-Sammlungen wurden aktualisiert: wird an ausstehende Benutzer gesendet, wenn eine Sammlung aktualisiert wird, zu deren Anzeige diese eingeladen wurden.
Ausstehender Benutzer zu Sammlung eingeladen: wird an ausstehende Benutzer gesendet, wenn diese zu einer Sammlung eingeladen werden.
Ausstehendem Benutzer Mitgliedschaft gewährt: wird an ausstehende Benutzer gesendet, wenn diesen eine Mitgliedschaft gewährt wird.
Ausstehendem Benutzer Creator-Mitgliedschaft gewährt: wird an ausstehende Benutzer gesendet, wenn diesen die Creator-Mitgliedschaft gewährt wird.
Referral: wird gesendet, wenn Benutzer jemanden zum Server einladen möchten.
Workflow-Link freigegeben: wird an Benutzer gesendet, wenn ein Workflow für sie freigegeben wird.
Benachrichtigung zu erstellter Lizenz: wird an Alteryx gesendet, wenn eine neue Lizenz erstellt wird.
Der Administrator hat ein neues aktives Benutzerkonto erstellt: wird gesendet, wenn ein Administrator ein aktives Konto hinzufügt.
Freigeben der Sammlungen gewährt: wird gesendet, wenn einem Benutzer in einer Sammlung Freigaberechte gewährt werden.
Freigeben der Sammlung widerrufen: wird gesendet, wenn die Freigaberechte eines Benutzers in einer Sammlung widerrufen werden.
Fehler bei Bereinigung der Sammlung: wird an Server-Administratoren gesendet, wenn beim Bereinigungsprozess der Sammlung ein Fehler aufgetreten ist.