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Benutzer und Gruppen einer Sammlung verwalten

Verwalten Sie die Benutzer und Gruppen einer Sammlung auf den Seiten  Sammlungen  sowohl der Admin- als auch der Server-Benutzeroberfläche.

Anmerkung

Ab Version 2021.4 können Sie keine privaten Studios einer Sammlung hinzufügen. Um sich auf diese Änderung vorzubereiten, zeigen Sie private Studios im Sammlungen-Abschnitt an. Hier können Sie Studios anzeigen oder löschen. Prüfen Sie auch, welche Benutzer hinzugefügt werden sollen. Sie können die Benutzer aus dem privaten Studio einzeln hinzufügen oder eine Benutzergruppe einer Sammlung hinzufügen. Besuchen Sie Benutzer und Gruppen einer Sammlung verwalten , um mehr zu erfahren.

Benutzer oder Gruppe einer Sammlung hinzufügen

Wichtig

Der Besitzer der Sammlung muss Ihnen die Berechtigung zum Hinzufügen eines Benutzers geben. Rufen Sie die Registerkarte Benutzer der Sammlung auf, um zu bestätigen, dass Sie über die Berechtigung zum Hinzufügen von Benutzern verfügen.

The collection owner has to give you permission to add a user. Go to the Users tab of the collection to confirm you have permission to add users.

Administratoren (Server-Admins), die der Sammlung hinzugefügt wurden, haben immer Zugriff auf das Hinzufügen und Entfernen von Benutzern und Gruppen aus Sammlungen.

  1. Wählen Sie Sammlungen .

  2. Wählen Sie die Sammlung aus.

  3. Wählen Sie  Benutzer  > + Hinzufügen . Oder wählen Sie zum Hinzufügen einer Gruppe Gruppen  > + Gruppe hinzufügen .

  4. Geben Sie im Suchfeld den Benutzernamen, den Gruppennamen oder die E-Mail-Adresse ein und wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe, wenn er/sie in der Liste angezeigt wird.

  5. Wählen Sie Ablaufdatum , um ein Datum für das Ablaufen des Zugriffs des Benutzers oder der Gruppe zuzuweisen. Geben Sie ein Datum ein, oder wählen Sie mit der Datumsauswahl ein Ablaufdatum aus.

  6. Wählen Sie Berechtigungen:

    • Admin : Wählen Sie Ja , um alle Berechtigungen auf Ja zu setzen.

    • Assets hinzufügen : Wählen Sie Ja , um dem Benutzer oder der Gruppe das Hinzufügen von Assets zur Sammlung zu erlauben.

    • Assets entfernen : Wählen Sie Ja , um dem Benutzer oder der Gruppe das Entfernen von Assets aus der Sammlung zu erlauben.

    • Assets aktualisieren : Wählen Sie Ja , um es dem Benutzer oder der Gruppe zu erlauben, das Asset in Designer zu öffnen, Änderungen vorzunehmen und es wieder in der Sammlung zu speichern.

    • Benutzer hinzufügen : Wählen Sie Ja , um dem Benutzer oder der Gruppe das Hinzufügen von Benutzern zur Sammlung zu erlauben.

    • Benutzer entfernen : Wählen Sie Ja , um dem Benutzer oder der Gruppe das Entfernen von Benutzern aus der Sammlung zu erlauben.

      Anmerkung

      Administratoren erhalten Administratorzugriff auf Sammlungen, in denen sie Mitglieder sind.  Die Sammlungsberechtigungen eines Administrators können nicht bearbeitet oder eingeschränkt werden.

  7. Wählen Sie Hinzufügen aus.

Benutzer- oder Gruppenberechtigungen bearbeiten

Administratoren (Server-Admins) können diese Schritte ausführen, um die Berechtigungen für Benutzer- oder Gruppensammlungen anzupassen. Alle anderen Benutzer können den Benutzer entfernen und erneut hinzufügen, um ihre Berechtigungen anzupassen.

  1. Wählen Sie Sammlungen .

  2. Wählen Sie die Sammlung aus.

  3. Wählen Sie Benutzer aus. Oder wählen Sie Gruppen , um eine Gruppe zu bearbeiten.

  4. Wählen Sie eine(n) oder mehrere Benutzer oder Gruppe(n) aus und wählen Sie  Bearbeiten .

  5. Wählen Sie Ablaufdatum , um ein Datum für das Ablaufen des Zugriffs des Benutzers oder der Gruppe zuzuweisen. Geben Sie ein Datum ein, oder wählen Sie mit der Datumsauswahl ein Ablaufdatum aus.

  6. Wählen Sie Berechtigungen:

    • Admin : Wählen Sie Ja , um alle Berechtigungen auf „Ja“ zu setzen.

    • Assets hinzufügen : Wählen Sie Ja , um dem Benutzer oder der Gruppe das Hinzufügen von Assets zur Sammlung zu erlauben.

    • Assets entfernen : Wählen Sie Ja , um dem Benutzer oder der Gruppe das Entfernen von Assets aus der Sammlung zu erlauben.

    • Assets aktualisieren : Wählen Sie Ja , um es dem Benutzer oder der Gruppe zu erlauben, das Asset in Designer zu öffnen, Änderungen vorzunehmen und es wieder in der Sammlung zu speichern.

    • Benutzer hinzufügen : Wählen Sie Ja , um dem Benutzer oder der Gruppe das Hinzufügen von Benutzern zur Sammlung zu erlauben.

    • Benutzer entfernen : Wählen Sie Ja , um dem Benutzer oder der Gruppe das Entfernen von Benutzern aus der Sammlung zu erlauben.

      Anmerkung

      Administratoren erhalten Administratorzugriff auf Sammlungen, in denen sie Mitglieder sind.  Die Sammlungsberechtigungen eines Administrators können nicht bearbeitet oder eingeschränkt werden.

  7. Wählen Sie Speichern aus.

Einen Benutzer oder eine Gruppe aus einer Sammlung entfernen

  1. Wählen Sie Sammlungen .

  2. Wählen Sie die Sammlung aus.

  3. Wählen Sie Benutzer aus. Sie können auch Gruppen auswählen, um eine Gruppe zu entfernen.

  4. Suchen Sie den Benutzer oder die Gruppe, den/die Sie entfernen möchten.

  5. Wählen im Drei-Punkte-Menü die Option Entfernen , um einen Benutzer oder eine Gruppe aus der Sammlung zu entfernen.

Select Remove in the 3-dot menu to remove a user or group from the Collection.

Ein Ablaufdatum für den Zugriff eines Benutzers oder einer Gruppe festlegen

  1. Wählen Sie Sammlungen .

  2. Wählen Sie die Sammlung aus.

  3. Wählen Sie Benutzer aus. Sie können auch Gruppen auswählen, um ein Ablaufdatum einer Gruppe zu bearbeiten.

  4. Wählen Sie die Benutzer oder Gruppen aus, und wählen Sie dann Bearbeiten .

  5. Geben Sie unter Ablaufdatum ein Datum ein oder wählen Sie mit der Datumsauswahl ein Datum aus.

In diesem Abschnitt: