Transferir la propiedad del flujo de trabajo
Puedes transferir uno o varios activos a un nuevo propietario. En la transferencia, puedes incluir o excluir programaciones.
Cuando transfieres un activo a un nuevo propietario, este pasa del estudio del usuario antiguo al estudio del usuario nuevo y el campo de propiedad se actualizará. Cualquier usuario en el estudio del propietario antiguo perderá el acceso al flujo de trabajo y las programaciones, y cualquier usuario en el estudio del nuevo propietario tendrá acceso al flujo de trabajo y las programaciones.
Importante
Las conexiones NO se transfieren. Las conexiones y las credenciales deben actualizarse después de la transferencia.
Las ejecuciones anteriores no se comparten en la transferencia.
La asignación de trabajador se conserva.
El historial de versiones se conserva.
Permisos
Las programaciones solo se pueden transferir a un usuario con el rol de Creador o Administrador.
El nuevo propietario debe tener acceso a la programación; de lo contrario, no podrás transferirla al nuevo propietario.
El nuevo propietario debe tener permiso para programar flujos de trabajo.
Transferir un único flujo de trabajo
Puedes transferir un flujo de trabajo desde la página Flujos de trabajo o desde la página Detalles del flujo de trabajo .
Para transferir un flujo de trabajo a un nuevo propietario, ve a Administración > Flujos de trabajo .
En el flujo de trabajo cuyo propietario deseas cambiar, selecciona el menú de 3 puntos o abre el flujo de trabajo y selecciona Transferir flujo de trabajo en la esquina superior derecha de la página.
Selecciona el menú de 3 puntos para el flujo de trabajo específico y, a continuación, elige Transferir propietario .
O bien ve a la página Detalles del flujo de trabajo y selecciona Transferir propietario en la esquina superior derecha.
Se abre una ventana llamada Transferir flujo de trabajo y programaciones .
En el campo Nuevo propietario , selecciona el usuario al que deseas transferir el flujo de trabajo. Si el usuario no tiene los permisos o roles necesarios , recibirás una notificación.
Optionally, you can also transfer the workflow’s schedules to the new owner. The workflow can have multiple schedules with different owners. Select or clear the schedules you want to transfer together with the workflow.
El flujo de trabajo puede tener múltiples programaciones. Selecciona o borra las programaciones que deseas transferir junto con el flujo de trabajo.
Selecciona Transferir . El flujo de trabajo y las programaciones que seleccionaste ahora se transfieren al estudio del nuevo propietario.
Transferir flujos de trabajo de forma masiva
Para transferir múltiples flujos de trabajo, ve a Administrador > Flujos de trabajo .
Para seleccionar todos los flujos de trabajo, selecciona la casilla de verificación Nombre . Desmarca la casilla de verificación de los flujos de trabajo cuya selección deseas anular. La cantidad de elementos seleccionados aparece en la parte superior de la tabla Flujos de trabajo.
Selecciona Transferir propietario en la esquina superior derecha de la tabla Flujos de trabajo. Aparece una ventana llamada Transferir flujo de trabajo y programaciones .
Selecciona el usuario al cual deseas transferir los flujos de trabajo.
Selecciona las programaciones que deseas transferir junto con los flujos de trabajo seleccionados. Puedes elegir entre las siguientes opciones: Ninguno , Transferir solo las programaciones del propietario del flujo de trabajo y Transferir todas las programaciones para flujos de trabajo .
None: This option will not transfer any of the workflow’s schedules to the new workflow owner.
Transfer Only Workflow Owner’s Schedules: This option will transfer only the schedules that the workflow owner owns.
For example, workflow owner A has created schedules for their workflow and shared that workflow in a collection. Users B and C are in that collection and also create schedules for the workflow. If you select this option when transferring the workflow from owner A to a new user, only user A’s schedules for the workflow will transfer to the new owner along with the workflow.
Transfer All Schedules for Workflows: This option transfers ALL the schedules for the workflow to the new owner.
For example, workflow owner A has created schedules for their workflow and shared that workflow in a collection. Users B and C are in that collection and also create schedules for the workflow. If you select this option when transferring the workflow from owner A to a new user, ALL of the schedules from users A, B, and C for the workflow will transfer to the new owner along with the workflow.
Selecciona Transferir . El flujo de trabajo y las programaciones que seleccionaste ahora se transfieren al estudio del nuevo propietario.
Transferir flujos de trabajo a través de la API de Server
Para obtener más información sobre cómo transferir flujos de trabajo a través de la API de Server V3, ve a Puntos de conexión de flujos de trabajo y Puntos de conexión de usuarios .
How to Update Credentials After Workflow Transfer
When transferring workflows, connections are not transferred. Connections and credentials need to be updated after the transfer. Here are some tips on how to update credentials.
DCM Connections
You have to share the DCM connection with the new user, or the user will need to open the workflow in Designer and connect to a new DCM connection.
Server Data Connections
When you transfer a workflow that uses a Server Data Connection to a new owner, a Curator has to share the Server Data Connection with the new owner. Or, the new owner can open the workflow in Designer and connect to a new data connection.
Run As Credentials
If you transfer a workflow that was created to always run with specific workflow credentials, an admin can share those credentials with the new user via Server. Or the new user can open the workflow in Designer and change the run-as credential option when re-saving the workflow to Server. This creates a new version of the workflow in Server.
Notificaciones
Las opciones de notificación están disponibles en Notificaciones. Estas se activan automáticamente. Las notificaciones se envían cuando transfieres activos a través de la Interfaz de usuario de Server y la API. Se notifica tanto al propietario anterior como al nuevo. Para obtener más información, ve a la página de ayuda de Notificaciones .