Herramienta Buscar y reemplazar
Utiliza la herramienta Buscar y reemplazar para buscar una cadena en una columna de un conjunto de datos y reemplazarla con otra cadena. También puedes usar la herramienta Buscar y reemplazar para agregar columnas a una fila.
Componentes de la herramienta
La herramienta Buscar y reemplazar tiene tres anclas:
Ancla de entrada F: esta entrada es la tabla de entrada inicial (“F” de “Find”, “buscar” en inglés). Esta es la tabla que se actualiza en los resultados de la herramienta.
Ancla de entrada R: (Opcional) esta entrada es la tabla de búsqueda (“R” de “Replace”, “reemplazar” en inglés). Esta es la tabla que contiene los datos utilizados para reemplazar datos en la entrada inicial (o para agregar datos a esta).
Ancla de salida: el ancla de salida muestra los resultados de la herramienta Buscar y reemplazar.
Configurar la herramienta
La herramienta Buscar y reemplazar tiene 2 modos de configuración dependiendo de las anclas que utilices:
Tabla de búsqueda manual: para ingresar manualmente una tabla de búsqueda, solo debes conectarte al ancla de entrada F. En este caso, la configuración de la herramienta Buscar y reemplazar tiene 3 secciones: Tabla de búsqueda, Buscar y Reemplazar.
Tabla de búsqueda dinámica: para utilizar dinámicamente una tabla de búsqueda, conecta los datos de reemplazo al ancla de entrada R. En este caso, la configuración de la herramienta Buscar y reemplazar tiene 2 secciones: Buscar y Reemplazar.
Configuración manual de la tabla de búsqueda
Sección Tabla de búsqueda
Ingresa los datos que deseas encontrar en la columna Buscar valores. A continuación, en la columna Reemplazar valores, ingresa los datos con los que deseas reemplazar los valores encontrados.
Sección Buscar
Columna en donde buscar: selecciona la columna con los datos que deseas reemplazar.
Elige los criterios de búsqueda:
Contiene: esta función busca la instancia del valor de la columna en cualquier parte de la columna. No es necesario que toda la columna contenga únicamente lo que se busca.
Comienza con: busca la instancia del valor de la columna al principio de la columna. No es necesario que toda la columna contenga únicamente lo que se busca.
Exactamente igual a: busca la instancia del valor de columna contenido en toda la columna. La instancia tiene que estar allí en su totalidad para que se reemplace por el nuevo valor.
Selecciona las condiciones opcionales de búsqueda:
Distinguir entre mayúsculas y minúsculas: esta opción incluye mayúsculas y minúsculas en el registro.
Coincidir solo palabras completas: las cadenas solo coinciden si hay espacios iniciales y finales. Para las cadenas al inicio o al final de una celda, debe haber un espacio en el otro extremo.
Sección Reemplazar
Puedes optar por reemplazar datos mediante estas opciones:
Reemplazar el texto que se encontró con “Reemplazar valores”
Elige esta opción para reemplazar el texto encontrado con lo que has introducido en la columna Reemplazar valor de la Tabla de búsqueda.
Opcionalmente, selecciona Reemplazar todos los elementos coincidentes. Solo utiliza esta opción si seleccionaste Contiene de la opción Criterios de búsqueda.
Agregar columnas desde la tabla de búsqueda
Selecciona esta opción para crear una columna rellenada con los datos de la Tabla de búsqueda siempre que los datos seleccionados de Buscar valores se encuentren dentro de la columna Reemplazar valores seleccionada.
Marca las columnas que quieras crear.
Configuración de la tabla de búsqueda dinámica
Sección Buscar
Criterios de búsqueda: elige los criterios de búsqueda.
Contiene: esta función busca la instancia del valor de la columna en cualquier parte de la columna. No es necesario que toda la columna contenga únicamente lo que se busca.
Comienza con: busca la instancia del valor de la columna al principio de la columna. No es necesario que toda la columna contenga únicamente lo que se busca.
Exactamente igual a: busca la instancia del valor de columna contenido en toda la columna. La instancia tiene que estar allí en su totalidad para que se reemplace por el nuevo valor.
Columna para buscar: selecciona la columna del ancla de entrada F con los datos que deseas reemplazar.
Buscar valor: selecciona la columna del ancla de entrada R que contiene los datos que deseas buscar en la Columna en donde buscar.
Selecciona las condiciones opcionales de búsqueda:
Distinguir entre mayúsculas y minúsculas: esta opción incluye mayúsculas y minúsculas en el registro.
Coincidir solo palabras completas: las cadenas solo coinciden si hay espacios iniciales y finales. Para las cadenas al inicio o al final de una celda, debe haber un espacio en el otro extremo.
Sección Reemplazar
Puedes optar por reemplazar datos mediante estas opciones:
Reemplazar el texto encontrado
Elige esta opción para reemplazar el texto encontrado por el texto en la columna Reemplazar valor (del ancla de entrada R).
Opcionalmente, selecciona Reemplazar todos los elementos coincidentes. Solo utiliza esta opción si seleccionaste Contiene de la opción Criterios de búsqueda.
Crear columnas con datos de reemplazo
Selecciona esta opción para crear una columna rellenada con los datos de la tabla de búsqueda (ancla de entrada R) cuando los datos seleccionados del campo Buscar valores se encuentren dentro del campo seleccionado Columna en donde buscar.
Marca las columnas que quieras crear.