Biblioteca
Puedes ver o crear y administrar activos, como flujos de trabajo, macros, aplicaciones analíticas, proyectos de ML, carpetas y aplicaciones a los que tienes acceso en la página Biblioteca para activos.
Los activos, como los flujos de trabajo, las macros y las aplicaciones analíticas, están indexados y disponibles a través de la búsqueda global. Estos se pueden encontrar mediante la búsqueda global utilizando sus metadatos, que están disponibles en la página de detalles del activo o a través de Previsualizar metadatos.
En la página de detalles del activo, también se muestra la carpeta asociada al activo y las etiquetas (si corresponde). Según tus permisos de acceso, puedes seleccionar el nombre de la carpeta para navegar hasta su ubicación en la Biblioteca.
Tipos de activos admitidos
La Biblioteca admite los siguientes tipos de activos:
Flujos de trabajo de Designer Cloud
Flujos de trabajo de Live Query
Macro de Designer Cloud
Plans
Informes personalizados de Auto Insights
Informes preestablecidos de Auto Insights
Conjuntos de datos de Auto Insights
Carpetas
Los activos de la Biblioteca se pueden organizar en carpetas. Cuando una carpeta está asociada a un activo:
Si seleccionas el nombre de la carpeta, te diriges a esa carpeta (si tienes acceso).
La carpeta también se muestra en la página de detalles del activo, en la que puedes dirigirte a ella.
Según los permisos que tengas asignados, puedes realizar acciones como ver, crear, editar o compartir activos dentro de una carpeta.
Designer Cloud - Designer Experience
Nota
Esta opción está disponible si habilitas Designer Cloud en tu espacio de trabajo.
Para ver una lista de tus flujos de trabajo actuales en la nube, selecciona Designer Cloud - Designer Experience en el panel de navegación más a la izquierda.
Los flujos de trabajo en la nube se clasifican por modo de flujo de trabajo:
Flujos de trabajo estándar (flujos de trabajo compatibles con Designer)
Flujos de trabajo nativos de la nube (flujos de trabajo de preparación de Live/en la nube)
Cada flujo de trabajo tiene una etiqueta que indica su modo para garantizar que aparezca en la experiencia adecuada.
Puedes filtrar los flujos de trabajo en función de lo siguiente:
Modo de flujo de trabajo (estándar o nativo de la nube)
Almacenes de datos en la nube (CDW) (por ejemplo, Snowflake o BigQuery, cuando corresponda)
Para abrir un flujo de trabajo en la nube, selecciona Abrir en Designer en el menú de tres puntos. También puedes utilizar el menú de tres puntos para ejecutar, programar y compartir flujos de trabajo (entre otras opciones).
Para crear un nuevo flujo de trabajo en la nube, selecciona + Nuevo. Para obtener más información, ve a Crear flujos de trabajo.
Uso compartido de flujos de trabajo de Cloud
Comparte tus flujos de trabajo de Cloud con otros miembros de tu espacio de trabajo. Para compartir un flujo de trabajo, selecciona Compartir en el menú de la esquina superior derecha y, a continuación, Agregar miembros en el menú desplegable. En el cuadro de diálogo Compartiendo, las entidades de servicio se distinguen visualmente de los usuarios y los grupos de usuarios. Los miembros invitados reciben una notificación por correo electrónico. Las entidades de servicio no reciben notificaciones por correo electrónico. Ten en cuenta que el uso compartido del flujo de trabajo incluye cualquier programación relacionada para ese flujo de trabajo.
También puedes compartir flujos de trabajo con entidades de servicio. Las entidades de servicio aparecen junto con los usuarios y grupos de usuarios en el cuadro de diálogo Compartiendo y se les pueden conceder los mismos permisos.
Para quitar el acceso a un flujo de trabajo compartido, abra el cuadro de diálogo Compartir, selecciona el menú desplegable junto al usuario y, a continuación, selecciona Quitar. Ten en cuenta que cuando dejas de compartir un flujo de trabajo, esta acción no deja de compartir Conexiones y conjuntos de datos relacionados.
Importante
Un administrador debe habilitar el Uso compartido de flujos de trabajo de Cloud en la página Configuración del espacio de trabajo desde la consola de administrador.
Importante
Las entidades de servicio están destinadas a la automatización basada en la API y no pueden iniciar sesión en la interfaz de usuario de la plataforma.
Importante
El rol de Consumidor no permite que los usuarios compartan flujos de trabajo, pero otros usuarios pueden compartir flujos de trabajo con el Consumidor. Consulta Página Roles para obtener más información.
Atención
No modifiques el archivo JSON de flujo de trabajo de Cloud. Esto podría causar errores inesperados en la importación.
Compartir dependencias de flujo de trabajo de Cloud
Si el flujo de trabajo de Cloud tiene dependencias (por ejemplo, conexiones o conjuntos de datos), selecciona Administrar en el cuadro de diálogo Compartir para elegir compartir o no compartir estas dependencias.
Cuando compartes un flujo de trabajo con una conexión, los miembros incluidos tienen acceso para ver a esa conexión. Ten en cuenta que los miembros incluidos deben ingresar sus credenciales de conexión para acceder a dependencias compartidas que provienen de una conexión.
Cuando compartes un flujo de trabajo con un conjunto de datos, los miembros incluidos tienen los mismos permisos que el flujo de trabajo.
Importar y exportar un flujo de trabajo en la nube
Si eres miembro de varios espacios de trabajo, puedes exportar un flujo de trabajo en la nube desde un espacio de trabajo e importarlo a otro espacio de trabajo.
Para exportar un flujo de trabajo, selecciona Descargar en el menú de tres puntos para almacenarlo localmente en tu computadora.
Para importar un flujo de trabajo a otro espacio de trabajo, selecciona Cargar en la página Biblioteca y, a continuación, selecciona un flujo de trabajo exportado. Para los flujos de trabajo importados, asegúrate de actualizar las dependencias del conjunto de datos que el flujo de trabajo necesita para ejecutarse correctamente.
Importante
Debes asignar un rol que tenga privilegios de autor para que los flujos de trabajo importen un flujo de trabajo. Consulta Página Roles para obtener más información.
Designer Cloud - Trifacta Classic
Nota
Esta opción está disponible si habilitas Trifacta Classic en tu espacio de trabajo.
Para ver una lista de tus flujos actuales, selecciona Designer Cloud - Trifacta Classic en el panel de navegación más a la izquierda. A continuación, puedes seleccionar un flujo de la lista para verlo.
Para crear un nuevo flujo, selecciona + Nuevo. Para obtener más información, consulta Trifacta Classic Experience.
Designer Desktop
Nota
Esta opción está disponible si habilitas la ejecución en Cloud para Desktop en tu espacio de trabajo.
Para ver una lista de los activos actuales de Desktop (flujos de trabajo, macros y aplicaciones analíticas), selecciona Designer Desktop en el panel de navegación ubicado más a la izquierda.
También puedes ejecutar, programar o eliminar (entre otras opciones) un activo de Desktop desde el menú de tres puntos.
Uso compartido de flujos de trabajo de Desktop
Comparte tus activos de Desktop (flujos de trabajo, macros y aplicaciones analíticas) con otros miembros de tu espacio de trabajo. Para compartir un activo, selecciona Compartir en el menú de tres puntos y, luego, Agregar miembros en el menú desplegable. En el cuadro de diálogo Compartiendo, las entidades de servicio se distinguen visualmente de los usuarios y los grupos de usuarios. Los miembros invitados reciben una notificación por correo electrónico. Las entidades de servicio no reciben notificaciones por correo electrónico. Ten en cuenta que el uso compartido de los activos incluye cualquier programación relacionada con ese activo.
Para quitar el acceso a un activo compartido, abre el cuadro de diálogo Compartir, selecciona el menú desplegable junto al usuario y, luego, selecciona Quitar.
Importante
Un administrador debe habilitar el Uso compartido de flujos de trabajo de Desktop en la página Configuración del espacio de trabajo desde la consola de administrador.
Importante
Alteryx One no admite el intercambio de flujo de trabajo de Desktop con DCM en este momento.
Abrir activos de Desktop
Si seleccionas un activo en la aplicación Alteryx One (AOA), este se abre directamente en Designer.
En el navegador, si seleccionas un activo, se abre la página de detalles del activo, en la que puedes ver sus metadatos y realizar acciones.
Importar y exportar un flujo de trabajo de Desktop
Si eres miembro de varios espacios de trabajo, puedes exportar un activo de Desktop (flujo de trabajo, macro o aplicación analítica) desde un espacio de trabajo e importarlo a otro.
Para exportar un activo, selecciona Descargar en el menú de tres puntos y almacénalo a nivel local en tu computadora.
Para importar un activo a otro espacio de trabajo, selecciona Importar en la página Biblioteca y, luego, selecciona un flujo de trabajo exportado. Para los flujos de trabajo importados, asegúrate de actualizar las dependencias del conjunto de datos que el flujo de trabajo necesita para ejecutarse correctamente.
Importante
Debes asignar un rol que tenga privilegios de autor para que los flujos de trabajo importen un flujo de trabajo. Consulta Página Roles para obtener más información.
Etiquetado de metadatos
Con el fin de mejorar las capacidades de administración de activos, el etiquetado de metadatos permite a los usuarios categorizar y utilizar activos para varios procesos relacionados con la administración de estos. La compatibilidad con procesos de SDLC y el filtrado avanzado y la búsqueda en Alteryx One Platform son solo algunos ejemplos de beneficios. Esta funcionalidad está disponible tanto para editores como para consumidores con acceso controlado según los privilegios del usuario.
El activo se comparte con todas las etiquetas asignadas.
Las etiquetas están disponibles a nivel de activo en todas las versiones de un activo.
Puedes utilizar la sección Administrar etiquetas para crear, administrar, eliminar y buscar etiquetas disponibles creadas por ti u otros usuarios en todo el espacio de trabajo:
desde BibliotecaAlteryx One Platform>Detalles del activo,
desde BibliotecaAlteryx One Platform>Vista de lista (menú de tres puntos)>Etiquetas. Aquí puedes crear, administrar, eliminar y buscar etiquetas disponibles creadas por ti u otros usuarios.
Puedes filtrar las vistas de la Biblioteca de Designer Cloud y Designer Desktop mediante etiquetas y puedes combinar el filtro Etiqueta con otros que están disponibles en la vista de la Biblioteca, incluidos los filtros de Modo de flujo de trabajo y CDW.
Permisos
El administrador puede administrar todas las etiquetas.
El usuario debe tener permiso para Editar un activo para agregar y administrar las etiquetas.
El usuario sin permiso para Editar (visualizador) puede listar las etiquetas disponibles y ver las etiquetas asignadas a un activo, pero no modificar los atributos existentes.
Nota
El etiquetado de metadatos está disponible para los activos de Designer Desktop, incluidos los flujos de trabajo, las macros y las aplicaciones analíticas.
Filtrado
Puedes utilizar las opciones de filtrado de las tablas de la Biblioteca para Designer Cloud y Designer Desktop:
Todos: muestra todos los activos.
De mi propiedad: muestra todos los activos en los que el usuario actual es propietario.
Compartidos conmigo: muestra todos los activos compartidos con el usuario actual.
Propietario: muestra todos los activos cuyo propietario (usuario o entidad de servicio) coincide con los criterios de selección.
Compartido con: muestra todos los activos según los usuarios, grupos de usuarios o entidades de servicio seleccionados con los que se compartió.
Etiqueta: muestra todos los activos que tienen etiquetas específicas asignadas; se puede seleccionar más de uno.
Modo de flujo de trabajo: muestra los flujos de trabajo según su modo:
Estándar
Nativo de Cloud
CDW: muestra los flujos de trabajo asociados a un almacén de datos en la nube específico (por ejemplo, Snowflake o BigQuery), cuando corresponda.
Tipo de archivo: muestra todos los activos según el tipo de archivo, como el flujo de trabajo (.yxmd), la macro (.yxmc) o la aplicación analítica (.yxwz).
La búsqueda en la biblioteca incluye los activos que están en toda la estructura de carpetas, no solo en el nivel raíz. Esto te permite descubrir activos que están guardados en carpetas anidadas.
Columna Tipo de archivo
Las tablas de la biblioteca incluyen la columna Tipo de archivo, la cual identifica cada tipo de activo, ya sea flujo de trabajo, macro o aplicación analítica.
Esta columna sirve para distinguir rápidamente distintos tipos de activos y se puede utilizar con filtros para localizar activos específicos.
Vista previa de metadatos
Puedes ver los metadatos clave de los activos mediante una vista previa de metadatos. Esto ofrece una vista rápida y estandarizada de la información de los activos sin necesidad de acceder a la página de detalles del activo.
La vista previa de metadatos:
Muestra metadatos relevantes según el tipo de activo (por ejemplo, flujo de trabajo, conjunto de datos o plan).
Respeta los permisos de acceso para garantizar que solo la información autorizada sea visible.
Ofrece una experiencia coherente en distintos tipos de activos en la Biblioteca y en otras áreas de la plataforma.
Auto Insights
Nota
Esta opción está disponible si habilitas Auto Insights en tu espacio de trabajo.
Nota
Todos los informes y misiones, excepto las misiones de difusión, ahora son activos en la Biblioteca.
Ver informes existentes
Para ver los informes, ve a la página Biblioteca.
También puedes verlos en la pestaña Auto Insights.
Crear un nuevo informe
Para crear un nuevo informe, selecciona el botón Nuevo + en la página Biblioteca y, en el menú desplegable, selecciona Informe personalizado de Auto Insights o Informe preestablecido de Auto Insights.
Administrar informes
Utiliza el menú de tres puntos para realizar acciones basadas en tus permisos:
Compartir.
Mover
Puedes mover el informe a una carpeta.
Agregar etiquetas.
Eliminar.
App Builder
Nota
Esta opción está disponible si habilitas App Builder en tu espacio de trabajo.
Para ver una lista de tus aplicaciones actuales, selecciona App Builder en el panel de navegación más a la izquierda. A continuación, puedes seleccionar una aplicación de la lista para verla.
Para crear una nueva aplicación, selecciona + Nueva. Para obtener más información, ve a Crear aplicaciones.
También puedes Eliminar una aplicación en el menú de tres puntos.
Plans
Nota
Esta opción está disponible si habilitas Orchestrator en tu espacio de trabajo.
Los planes están disponibles como activos en la Biblioteca de la plataforma. Puedes descubrirlos, verlos y administrarlos junto con otros tipos de activos.
La Biblioteca de la plataforma utiliza el Shared Asset Management System (Sistema de administración de activos compartidos, o SAMS) para recuperar datos del plan. Este sistema proporciona una visión coherente de los activos y aumenta la confiabilidad y el rendimiento.
Para ver una lista de los planes actuales, selecciona Plans en el panel de navegación ubicado más a la izquierda. En la página se muestran los planes en una lista estructurada que admite opciones de organización, filtrado y navegación.
Utiliza filtros de metadatos (por ejemplo, nombre, propietario y etiquetas) para encontrar planes específicos.
Selecciona un plan para ver sus detalles, incluidas las programaciones, las dependencias y los trabajos asociados.
En la Biblioteca de la plataforma, puedes hacer lo siguiente:
Ejecutar un plan
Compartir un plan
Programar un plan
Abre el plan en el Editor de planes.
Ejecuta un plan directamente desde la Biblioteca de la plataforma para iniciar flujos de trabajo sin necesidad de navegar hasta la página Plans.
Para crear un nuevo plan, selecciona + Nuevo. Para obtener más información, consulta Get Started with Orchestrator.
También puedes Eliminar un plan en el menú de tres puntos.