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Manipuler les données de workflow

La fenêtre Grille de résultats interactive vous permet d'effectuer différentes manipulations de données sur une colonne particulière de votre jeu de données. Vous pouvez ensuite les ajouter à votre workflow en tant qu'outils. Plus précisément, la grille de résultats prend en charge les manipulations de données Sélectionner, Filtrer, Trier, Nettoyage des données et Fractionner la colonne.

Sélectionner

La grille de résultats vous donne accès à certaines des fonctionnalités que vous trouverez normalement dans l'outil Sélectionner. Plus précisément, vous pouvez renommer une colonne, modifier le type de données d'une colonne ou supprimer une colonne du jeu de données. Pour effectuer l'une de ces actions…

  1. Placez le curseur de la souris sur l'en-tête de colonne et sélectionnez l'icône des trois points verticaux pour accéder aux options Sélectionner de cette colonne.

  2. Choisissez une option Sélectionner :

    • Renommer : sélectionnez cette option pour renommer votre colonne et saisissez un nouveau nom directement dans l'en-tête de colonne. Utilisez la touche Entrée de votre clavier pour soumettre la mise à jour.

    • Modifier le type de données : permet de modifier le type de données de la colonne. Choisissez l'une des options courantes ou sélectionnez Plus de types pour obtenir une liste complète.

    • Retirer : permet de retirer la colonne de données.

  3. Un outil Sélectionner est ajouté à votre workflow et configuré avec l'option que vous sélectionnez.

Filtrer

La grille de résultats vous permet aussi d'accéder aux options de filtre de base, qui sont aussi disponibles dans l'outil Filtrer. Pour créer un filtre de base à partir des données d'une colonne donnée...

  1. Placez le curseur de la souris sur l'en-tête de colonne et sélectionnez l'icône des trois points verticaux pour accéder aux options Filtrer de cette colonne.

  2. Sélectionnez Filtrer pour créer une condition de filtre de base similaire à celle qui est dans l'outil Filtrer. Les opérateurs de filtre disponibles varient en fonction du type de données de la colonne sélectionnée.

  3. Créez votre condition et sélectionnez Appliquer. Un outil Filtrer est ajouté à votre workflow et configuré avec la condition que vous sélectionnez.

  4. Pour supprimer le filtre, sélectionnez et supprimez l'outil Filtrer ajouté du canevas.

Pour créer une condition de filtre personnalisée ou avancée, utilisez et configurez un outil Filtrer dans votre workflow.

Trier

La grille de résultats permet également d'accéder aux options de tri disponibles via l'outil Trier. Pour trier une colonne spécifique dans la grille de résultats…

  1. Placez le curseur de la souris sur l'en-tête de colonne et sélectionnez l'icône des trois points verticaux pour accéder aux options Trier de cette colonne.

  2. Sélectionnez Trier.

  3. Sélectionnez l'une des options de tri. Un outil Trier est ajouté à votre workflow et configuré avec l'option de tri que vous sélectionnez.

    • Trier du plus petit au plus grand ou Trier de A à Z (selon le type de données).

    • Trier du plus grand au plus petit ou Trier de Z à A (selon le type de données).

    • Ne pas trier : option par défaut.

  4. Pour supprimer le tri, sélectionnez et supprimez l'outil Trier ajouté du canevas.

Nettoyage des données

La grille de résultats vous donne accès à plusieurs options pour nettoyer vos données qui sont également disponibles via l'outil Nettoyage des données. Pour nettoyer vos données dans la grille de résultats…

  1. Placez le curseur de la souris sur l'en-tête de colonne et sélectionnez l'icône des trois points verticaux pour accéder aux options Nettoyage des données de cette colonne.

  2. Sélectionnez Nettoyer les données.

  3. Sélectionnez l'une de ces options de nettoyage des données. Un outil Nettoyage des données est ajouté à votre workflow et configuré avec l'option de nettoyage des données que vous sélectionnez.

    • Retirer les lignes nulles

      • Retire toutes les lignes avec une valeur nulle dans chaque colonne.

      • Retire les lignes avec des valeurs nulles ; ne retire pas les lignes avec des valeurs de chaîne vides.

      • Retire uniquement les lignes qui ont une valeur nulle dans chaque colonne.

    • Remplacer les valeurs nulles par des vides : remplace les valeurs nulles par une chaîne vide. Une chaîne vide apparaît comme « » plutôt que [Null].

    • Modifier la casse : permet de modifier le format texte de la colonne.

      • Changer en MAJUSCULES : met en majuscules toutes les lettres d'une chaîne.

      • Changer en minuscules : convertit toutes les lettres d'une chaîne en minuscules.

      • Changer en casse de titre : met en majuscule la première lettre de tous les mots d'une chaîne.

Diviser la colonne

La grille de résultats vous donne accès à plusieurs options pour nettoyer vos données qui sont également disponibles via l'outil Texte en colonnes. Utilisez l'outil Fractionner la colonne pour diviser les valeurs d'une colonne en plusieurs colonnes ou lignes selon un délimiteur.

Fractionner en colonnes

Divisez une colonne en plusieurs colonnes à l'aide d'un délimiteur.

  1. Sélectionnez une colonne dans la grille de résultats.

  2. Sélectionnez Fractionner la colonne > En colonnes.

  3. Dans Délimiteurs, saisissez un ou plusieurs caractères délimiteurs.

  4. Dans l'outil Nombre de colonne de sortie, indiquez le nombre de colonnes à créer.

  5. Dans le champ Nom de colonne de sortie, saisissez un nom pour la nouvelle colonne.

  6. Sélectionnez Appliquer.

La grille ajoute de nouvelles colonnes en fonction du délimiteur. Si vous ne spécifiez pas de nom, la grille utilise un nom par défaut.

Fractionner en lignes

Divisez une colonne en plusieurs lignes à l'aide d'un délimiteur.

  1. Sélectionnez une colonne dans la grille de résultats.

  2. Sélectionnez Fractionner la colonne > En lignes.

  3. Dans Délimiteurs, saisissez un ou plusieurs caractères délimiteurs.

  4. Sélectionnez Appliquer.

La grille crée des lignes supplémentaires pour chaque valeur séparée.