Étiquettes de données et certification des ressources
La certification des ressources permet aux administrateurs de l'espace de travail de définir et de gérer les catégories d'étiquettes de données, y compris leurs valeurs et leurs descriptions. Les administrateurs peuvent ajouter de nouvelles étiquettes et activer ou désactiver les étiquettes existantes pour prendre en charge les exigences de gouvernance, de conformité et de cycle de vie du développement logiciel (SDLC) dans un espace de travail.
Tout utilisateur disposant du rôle Éditeur et de la capacité Étiquettes de données attribuée à son rôle peut appliquer des étiquettes de données aux ressources. Les utilisateurs disposant du rôle Visiteur peuvent voir les étiquettes appliquées et les utiliser comme filtres lors de la navigation dans les listes de ressources.
L'étiquette de données est spécifique à la version. Lorsqu'une ressource change et qu'une nouvelle version est créée, vous devez certifier la nouvelle version à l'aide d'étiquettes de données avant que les utilisateurs puissent la considérer comme fiable.
Certification des ressources
La certification des ressources introduit les capacités suivantes :
Deux types d'étiquettes de données sont disponibles dans un espace de travail :
Étiquettes de données définies par le système : ces étiquettes sont intégrées et ne peuvent pas être supprimées définitivement. Toutefois, les administrateurs de l'espace de travail peuvent les désactiver si elles ne sont pas nécessaires pour leur espace de travail. Pour plus d'informations, consultez la section Catégories et étiquettes de données définies par le système.
Étiquettes de données personnalisées (définies par l'utilisateur) : les étiquettes de données personnalisées permettent aux organisations de créer et de gérer leurs propres catégories et valeurs. Les administrateurs de l'espace de travail peuvent définir des catégories d'étiquettes, ajouter ou modifier des valeurs, fournir des descriptions et gérer entièrement ces étiquettes, y compris les activer ou les désactiver si nécessaire. Les étiquettes personnalisées offrent la flexibilité nécessaire pour prendre en charge la gouvernance, la conformité et les normes organisationnelles spécifiques à votre espace de travail.
Les utilisateurs disposant du rôle requis et de la capacité Étiquettes de données peuvent attribuer des étiquettes de données aux ressources directement à partir de la page Liste des ressources.
Les étiquettes de données s'affichent dans la vue Liste des ressources et la page Détails des ressources.
Contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) pour la gestion et l'application de la certification.
Invalidation automatique de la certification lorsqu'une nouvelle version de ressource est créée.
Événements d'audit et télémétrie pour les actions de certification.
Les étiquettes de données s'appliquent aux ressources prises en charge dans un espace de travail. La liste des types de ressources pris en charge évoluera à mesure que les capacités des étiquettes de données se développeront.
Catégories et étiquettes de données définies par le système
Les catégories et valeurs d'étiquette de données définies par le système suivantes sont disponibles par défaut :
Catégorie | Étiquette | Description |
|---|---|---|
Certification | Brouillon | En cours ou pas encore validé, sujet à révision ou modification. |
En cours de vérification | Soumis pour certification ; en cours de révision de la gouvernance. | |
Certifié | Officiellement révisé et approuvé comme précis, fiable et prêt à l'emploi. | |
Obsolète | Non recommandé pour une nouvelle utilisation ; remplacé ou prévu pour le retrait. | |
Sensibilité | Publique | Approuvé pour un partage public ou interne étendu. |
Interne | Non public ; approuvé pour un usage interne. | |
IPI | Contient des informations personnelles identifiables. | |
Restreint | Hautement sensible ; accès étroitement contrôlé en raison de l'impact réglementaire, de la sécurité ou de l'activité. | |
Qualité des données | En cours de maintenance | Instable temporairement en raison de modifications actives ou d'une maintenance. |
Avertissement | Des problèmes connus peuvent affecter l'exactitude ou l'interprétation. | |
Données obsolètes | Peut être obsolète ; l'actualisation/les entrées peuvent être retardées. | |
Conformité | RGPD | Conforme au Règlement général sur la protection des données. |
HIPAA | Conforme à la loi sur la portabilité et la responsabilité de l'assurance maladie. | |
CCPA | Conforme à la loi californienne sur la confidentialité des consommateurs. |
Fonctionnement des étiquettes de données
Les administrateurs de l'espace de travail peuvent utiliser des catégories d'étiquettes de données définies par le système pour prendre en charge la gouvernance. Pour les catégories et les valeurs définies par le système, le nom de catégorie et les valeurs de catégorie ne sont pas modifiables. Seul le champ Description peut être mis à jour.
Pour les étiquettes de données personnalisées (définies par l'utilisateur), les administrateurs de l'espace de travail peuvent créer et gérer entièrement leurs propres catégories et valeurs, y compris définir des noms, des valeurs et des descriptions.
Les éditeurs disposant de la capacité Étiquettes de données peuvent appliquer une étiquette de données à une version de ressource spécifique.
La plateforme stocke les métadonnées d'étiquette de données avec cette version.
Lorsqu'une nouvelle version est créée en raison de modifications apportées au contenu de la ressource, les étiquettes de données ne sont pas reportées.
Note
Les mises à jour de métadonnées uniquement ne créent pas de nouvelle version ou certification de ressource.
État de l'étiquette de données
Des étiquettes de données peuvent être appliquées aux ressources pour indiquer l'état, la gouvernance ou d'autres classifications organisationnelles. La certification est un exemple de catégorie d'étiquettes de données définie par le système.
État de la certification
Chaque version de ressource a un état de certification :
Certifié : indique que la version de la ressource a été marquée comme approuvée.
Non certifié / à réviser : indique que la version de la ressource n'a pas été marquée comme approuvée.
Les étiquettes de données appliquées sont affichées sous forme de badges dans :
Vues de liste Ressources
Page Détails des ressources
Note
Ce même comportement s'applique aux autres catégories d'étiquettes de données, y compris les étiquettes personnalisées (définies par l'utilisateur) créées par les administrateurs de l'espace de travail.
Configurer les étiquettes de données
Les administrateurs de l'espace de travail configurent les étiquettes de données dans la console de gestion des étiquettes de données. Les utilisateurs utilisent ces valeurs pour certifier les ressources.
Pour créer une nouvelle étiquette de données…
Accédez à la section Administrateur de l'espace de travail.
Sélectionnez Gouvernance dans le panneau de gauche.
Sélectionnez Étiquettes de données. Une liste des catégories prédéfinies existantes s'affiche.
Sélectionnez +Nouveau pour créer une étiquette de données.
Une boîte de dialogue s'affiche avec les champs suivants :
Catégorie : sélectionnez l'une des options suivantes :
Sélectionnez une catégorie existante dans la liste déroulante (par exemple, Conformité).
Créez une catégorie en saisissant un nouveau nom dans le champ Catégorie.
(Facultatif) Sélectionnez Une seule étiquette de cette catégorie peut être appliquée à la fois si vous souhaitez limiter les utilisateurs à une seule valeur d'étiquette dans cette catégorie.
Note
Ce paramètre ne peut pas être modifié pour les catégories existantes.
Nom : saisissez un nom d'étiquette pour l'étiquette de données. Le nom doit être unique dans sa catégorie.
Description : saisissez une description qui s'affiche dans Alteryx One.
Sélectionnez une couleur ou une icône pour l'étiquette de données définie afin de l'identifier visuellement.
Sélectionnez Créer.
Après la création des étiquettes de données :
Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche indiquant que la catégorie ou l'étiquette de données a été créée avec succès.
Si l'action échoue, un message d'erreur s'affiche et vous pouvez réessayer.
Les étiquettes de données enregistrées sont affichées et disponibles dans les vues de liste Bibliothèque.
Modifier les étiquettes de données
Les administrateurs de l'espace de travail peuvent modifier, désactiver, renommer ou supprimer des étiquettes de données.
Pour modifier les étiquettes de données…
Accédez à la section Administrateur de l'espace de travail.
Sélectionnez Gouvernance dans le panneau de gauche.
Sélectionnez Étiquettes de données. Une liste des catégories prédéfinies existantes s'affiche.
Sélectionnez l'icône à trois points de l'étiquette de données que vous souhaitez modifier.
Les actions disponibles varient selon que l'étiquette est définie par le système ou personnalisée.
Modifier une étiquette de données
Pour modifier une étiquette de données…
Sélectionnez le menu à trois points en regard de l'étiquette.
Sélectionnez Modifier l'étiquette.
Dans la boîte de dialogue :
Note
Pour les catégories et étiquettes définies par le système, le nom de l'étiquette et les valeurs d'étiquette ne peuvent pas être renommés. Seule la Description peut être modifiée. Les étiquettes personnalisées peuvent être entièrement modifiées.
Mettez à jour le nom (étiquettes personnalisées uniquement).
Mettez à jour la description.
Modifiez la couleur si nécessaire.
Sélectionnez Enregistrer.
Renommer une étiquette de données (catégories personnalisées uniquement)
Pour renommer une étiquette de données…
Sélectionnez le menu à trois points en regard de l'étiquette de données.
Sélectionnez Renommer la catégorie.
Saisissez le nouveau nom.
Sélectionnez Enregistrer.
Note
Les étiquettes de données définies par le système ne peuvent pas être renommées.
Désactiver une étiquette de données
La désactivation d'une étiquette de données empêche l'application de l'étiquette à des ressources supplémentaires.
Pour désactiver une étiquette de données…
Sélectionnez le menu à trois points en regard de l'étiquette de données.
Sélectionnez Désactiver l'étiquette.
Lisez le message de confirmation :
Si l'étiquette est appliquée à des ressources, elle restera sur ces ressources.
L'étiquette ne peut pas être ajoutée à de nouvelles ressources tant qu'elle est désactivée.
Cliquez sur Désactiver pour confirmer.
Supprimer une étiquette de données (étiquettes personnalisées uniquement)
Pour supprimer une étiquette de données…
Note
Les étiquettes de données définies par le système ne peuvent pas être supprimées.
Sélectionnez le menu à trois points en regard de l'étiquette.
Sélectionnez Supprimer l'étiquette.
Lisez le message de confirmation :
Si l'étiquette est appliquée à des ressources, la suppression sera définitive dans toutes les versions actuelles de toutes les ressources affectées.
Cette action est irréversible.
Sélectionnez Supprimer pour confirmer.
Configurer les rôles et les capacités de certification
Le processus de certification des ressources utilise des capacités dédiées pour contrôler qui peut certifier les ressources et gérer la certification. Les administrateurs de l'espace de travail attribuent uniquement les autorisations requises pour prendre en charge la gouvernance tout en maintenant une séparation appropriée des responsabilités.
Les administrateurs de l'espace de travail peuvent définir et gérer l'accès via les profils suivants :
Administrateur de l'espace de travail (avec capacité dédiée) : l'administrateur de l'espace de travail est responsable de la gestion des étiquettes de données et de la certification des ressources. Ils peuvent créer et gérer des étiquettes de données et activer ou désactiver les paramètres de certification dans la console d'administration de l'espace de travail. Cela permet aux organisations de limiter les administrateurs de l'espace de travail qui ont le contrôle sur la configuration de la certification et les politiques de gouvernance.
Éditeur (avec capacité dédiée) : les éditeurs peuvent appliquer des étiquettes de données et certifier les ressources à partir de la bibliothèque et d'autres points d'accès pris en charge. Cela active la certification distribuée tout en conservant le contrôle sur la désignation des personnes pouvant attribuer des étiquettes.
Visiteurs : les utilisateurs disposant d'un accès Visiteur peuvent uniquement afficher les états de certification et les étiquettes de données, mais ne peuvent pas les modifier ou les attribuer.
Créer et attribuer un rôle
Pour créer un rôle avec des capacités de certification des ressources…
Accédez à Gestion des utilisateurs et des accès.
Sélectionnez Rôles.
Sélectionnez +Créer un rôle.
Sélectionnez un Type de poste parmi les types d'utilisateur suivants :
Utilisateur de base
Utilisateur complet
Visiteur
Saisissez un nom de rôle et une description facultative.
Dans les options affichées, sélectionnez Modifier les capacités du rôle.
Sous Alteryx One, accédez à la section Gouvernance.
Sélectionnez la capacité Étiquettes de données appropriée.
Sélectionnez Enregistrer.
Attribuez le rôle aux utilisateurs.
Gérer le schéma de certification
Les administrateurs de l'espace de travail peuvent gérer le schéma de certification au sein d'un espace de travail via une capacité dédiée.
Capacité : Étiquettes de données
Les administrateurs de l'espace de travail peuvent :
Configurer et attribuer des valeurs de certification dans les Étiquettes de données à partir des vues de liste Bibliothèque.
Modifier, désactiver ou supprimer des valeurs de certification.
Note
Seuls les utilisateurs disposant de la capacité appropriée peuvent accéder à la console de gestion de l'espace de travail pour créer et gérer des étiquettes de données.
Les utilisateurs qui ne disposent pas de cette capacité (y compris les éditeurs et les visiteurs standard) ne peuvent pas gérer les catégories ou les valeurs d'étiquettes de données.
Certifier les versions des ressources
Capacité : Étiquettes de données
Les utilisateurs disposant de cette capacité peuvent :
Accéder à l'option Étiquettes de données pour certifier les ressources.
Appliquer, mettre à jour ou supprimer des étiquettes de données sur les versions des ressources.
Note
Les étiquettes de données ne peuvent être appliquées, mises à jour ou supprimées que sur la version actuelle (la plus récente) d'une ressource. Les versions historiques sont en lecture seule et ne peuvent pas être modifiées.
Les utilisateurs qui ne disposent pas de cette capacité ne peuvent pas afficher ou utiliser les actions d'étiquette de données.