Guide de démarrage pour les administrateurs de compte
Ce guide vous aide, en tant qu'administrateur de compte, à comprendre ce qu'il faut surveiller, gérer et optimiser dans votre environnement Alteryx One — notamment la gestion des licences utilisateur, le suivi de l'usage, la configuration des espaces de travail et la sécurité.
Espaces de travail
Les espaces de travail sont des environnements propres à chaque équipe (par ex. : ventes, marketing, RH). Chaque espace de travail possède un Administrateur d'espace de travail, chargé de gérer les utilisateurs, les rôles et les connexions dans cet espace.
Pour les rôles d'administrateur, consultez Rôles d'utilisateur..
Gestion des utilisateurs et des autorisations
Ajouter des utilisateurs
L'administrateur de compte peut inviter d'autres administrateurs.
Les administrateurs d'espace de travail ne peuvent gérer que les utilisateurs de leur espace assigné.
Rôles d'utilisateur.
Rôle d'utilisateur complet : inclut l'accès aux fonctionnalités avancées, à Designer Cloud, etc.
Rôle d'utilisateur de base : accès limité, idéale pour les utilisateurs légers ou les lecteurs.
Note
Vous pouvez attribuer des rôles au niveau du compte, tels qu'administrateur de compte, lors de l'invitation d'utilisateurs depuis le panneau d'administration. Les rôles spécifiques à un espace de travail sont gérés par les administrateurs de l'espace de travail.
Indicateurs clés à suivre
Vue d'ensemble des utilisateurs
Nombre total d'utilisateurs intégrés
Répartition par rôle d'utilisateur (Full vs Basic)
Attributions administratives et d'espace de travail
Exécutions
Nombre total d'exécutions utilisées vs restantes
Consommation des exécutions par espace de travail ou département
Tendances historiques pour la prévision
Utilisation des espaces de travail
Nombre d'espaces de travail actifs/inactifs
Modèles d'utilisation par espace de travail
Consommation des exécutions par espace de travail
Sécurité et contrôles IT
Configuration SSO
Gérée dans la console d'administration par les administrateurs de compte pour garantir un accès sécurisé professionnel.
Journaux d'audit
Journaux d'accès de :
Qui s'est connecté et quand
Quelles actions ont été effectuées (débogage, modifications de configuration, etc.)
Utile pour l'IT, la conformité ou les audits de gouvernance de la plateforme.
Contrôles au niveau des départements
Bien que les limites d'exécutions par département ne soient pas encore une fonctionnalité native, vous pouvez :
Suivre l'usage par espace de travail : traiter chaque espace comme un « département »
Surveiller manuellement les métriques d'usage pour repérer les dépassements
Appliquer des politiques internes pour définir des quotas d'exécutions
Astuces de pro
Démarrer petit : créer des espaces de travail dédiés pour les départements à forte consommation.
Examiner l'utilisation chaque semaine : utiliser la console d'administration pour gérer les rôles et optimiser l'utilisation.
Rôle limité complet : les administrateurs d'espace de travail peuvent attribuer le rôle de Visiteur aux collaborateurs ou aux parties prenantes qui n'ont besoin que d'un accès en lecture seule dans un espace de travail.
Exporter les journaux d'audit chaque mois pour maintenir un dossier de conformité propre.
De futures mises à jour pourraient introduire des paramètres plus granulaires de quotas ou de limites par département ou groupe d'utilisateurs. Surveillez votre messagerie !