Guida introduttiva per gli amministratori degli account
Questa guida è stata espressamente concepita per aiutare gli amministratori degli account a capire cosa gestire e monitorare, e come ottimizzare l'ambiente Alteryx One, incluse le attività di gestione delle licenze utente, monitoraggio dell'utilizzo, configurazione degli spazi di lavoro e sicurezza.
Spazi di lavoro
Gli spazi di lavoro sono ambienti specifici di un team, ad esempio Vendite, Marketing o Risorse umane. Ogni spazio di lavoro ha un amministratore dedicato che gestisce gli utenti, i ruoli e le connessioni all'interno di tale spazio di lavoro.
Per i ruoli amministrativi, consulta la sezione Ruoli utente.
Gestione di utenti e licenze
Aggiunta di utenti
Gli amministratori degli account possono aggiungere utenti a livello globale.
Gli amministratori degli spazi di lavoro possono gestire solamente gli utenti all'interno degli spazio di lavoro assegnati.
Tipi di licenza
Ruolo utente Completo: include l'accesso a funzionalità avanzate, come Designer Cloud e così via.
Ruolo utente Base: accesso limitato alle funzioni, ideale per visualizzatori o utenti con autorizzazioni minime.
Nota
I ruoli possono essere assegnati quando si invitano gli utenti oppure in un momento successivo, dal pannello di amministrazione.
Metriche chiave da monitorare
Panoramica degli utenti
Numero totale di utenti registrati
Scomposizione per tipo di licenza (Completa o Base)
Ruoli utente e spazi di lavoro assegnati
Utilizzo dell'esecuzione
Numero totale di esecuzioni utilizzate e rimanenti
Consumo di esecuzioni per spazio di lavoro o reparto
Cronologia delle tendenze di utilizzo storiche a scopo di previsione
Utilizzo degli spazi di lavoro
Numero di spazi di lavoro attivi e inattivi
Pattern di utilizzo basati sul reparto
Consumo di esecuzioni specifico dello spazio di lavoro
Controlli IT e di sicurezza
Configurazione SSO
Gestito nella Console di amministrazione dagli amministratori degli account, per garantire un accesso sicuro di livello enterprise.
Log di audit
Accesso ai log di:
Chi ha effettuato l'accesso e quando
Quali azioni sono state intraprese (debug, modifiche alla configurazione e così via)
Ideale per la revisione della governance della piattaforma, della conformità o dell'ambiente IT.
Controlli a livello di reparto
Anche se i limiti per l'esecuzione diretta a livello di reparto non sono ancora una funzione nativa, consentono di:
Isolare l'utilizzo a livello di spazio di lavoro: ogni spazio di lavoro viene trattato come se fosse un "reparto"
Monitorare manualmente le metriche di utilizzo per contrassegnare il superamento dei limiti
Utilizzare i criteri interni per le quote di esecuzione
Suggerimenti per i professionisti
Inizia in piccolo: crea spazi di lavoro dedicati per i reparti a uso intensivo.
Rivedi l'utilizzo su base settimanale: usa la Console di amministrazione per gestire le licenze in modo proattivo e ottimizzarne l'utilizzo.
Assegna le licenze Complete solo agli utenti esperti e le licenze Base ai collaboratori o agli stakeholder.
Esporta i log di audit una volta al mese, per mantenere un registro di conformità pulito.
Gli aggiornamenti futuri potrebbero introdurre impostazioni più granulari per le quote o i limiti a livello di reparto o gruppo di utenti. Informati regolarmente!