Cartelle
Nota
Le cartelle ora supportano le missioni e i report come risorse.
Le cartelle consentono di combinare più tipi di risorse in un'unica posizione e le autorizzazioni controllano l'accesso alle cartelle. Puoi visualizzare e usare solo con le cartelle a cui hai accesso.
Puoi trovare Cartelle nella parte superiore dell'elenco nella sezione Libreria. Le risorse già presenti all'interno delle cartelle non vengono visualizzate in questa sezione.
Per visualizzare tutte le risorse disponibili, accedi alla sezione Libreria specifica per l'applicazione.
Risorse supportate
Disponibile nella sezione Libreria:
Flusso di lavoro Designer Cloud
Cloud Execution for Desktop (CEfD)
App analitica
Autorizzazioni e proprietà
L'accesso alle cartelle è controllato dalle autorizzazioni assegnate dagli amministratori o dai proprietari delle cartelle.
In base alle autorizzazioni di cui disponi, puoi visualizzare, creare, aggiornare, eliminare o condividere cartelle e risorse all'interno di esse.
Solo gli utenti con le autorizzazioni appropriate (ad esempio gli amministratori o i proprietari delle cartelle) possono eliminare una cartella.
In alcuni casi, gli utenti possono contribuire alle risorse in una cartella senza poterle condividere. Ciò consente la collaborazione mantenendo l'accesso controllato.
Spostamento delle risorse nelle cartelle
Le risorse supportate possono essere spostate nelle cartelle solo dalla sezione Libreria.
Per spostare una risorsa in una cartella, devi disporre dell'autorizzazione per modificare la risorsa e dell'autorizzazione per modificare la cartella di destinazione.
Per spostare la risorsa in una cartella, utilizza il menu con i tre puntini e seleziona l'opzione Sposta. Seleziona la cartella nella finestra di dialogo Sposta (vengono visualizzate solo le cartelle a cui hai accesso).
Un utente sposta una risorsa (incluse le risorse condivise) in una cartella e la risorsa diventa visibile nella cartella.
Se l'utente annulla la condivisione della risorsa, questa non verrà più visualizzata nella cartella per quel determinato utente.
Condivisione di una cartella
Le cartelle sono considerate risorse condivisibili. Una cartella può essere condivisa solo dagli utenti che dispongono dell'autorizzazione di condivisione per quella cartella. Le cartelle possono essere condivise da singoli utenti o gruppi di utenti.
Gli utenti ricevono una notifica e-mail quando una cartella viene condivisa con loro.
Le risorse all'interno delle cartelle condivise ereditano le autorizzazioni della cartella. L'accesso alle risorse viene concesso tramite l'appartenenza a una cartella.
Le autorizzazioni di condivisione possono essere limitate in base ai ruoli utente e alle autorizzazioni della cartella.
Sono disponibili le seguenti autorizzazioni di condivisione:
L'accesso alle cartelle è controllato dalle autorizzazioni assegnate agli utenti o ai gruppi di utenti.
A seconda delle autorizzazioni, gli utenti possono visualizzare, modificare o condividere cartelle e risorse.
In alcuni casi, agli utenti potrebbe non essere consentito di condividere risorse, anche se possono modificarle o contribuire a esse.
Le dipendenze delle risorse condivise (flussi di lavoro, set di dati correlati) non vengono condivise automaticamente. È necessario condividere esplicitamente le dipendenze necessarie per lavorare con le risorse.
Le risorse all'interno delle cartelle condivise ereditano le autorizzazioni di condivisione della cartella; tuttavia, se una cartella non è condivisa, le sue risorse possono rimanere condivise a meno che non siano esplicitamente non condivise.
L'utente A condivide la cartella A con l'utente B (autorizzazione Visualizzatore). Se la cartella A contiene la risorsa X, l'utente B ottiene automaticamente l'accesso come visualizzatore alla risorsa X.
Se un utente che condivide la cartella (utente A) non dispone delle autorizzazioni di condivisione per alcune risorse all'interno della cartella:
Vengono condivise solo le risorse per le quali l'utente A dispone dell'autorizzazione di condivisione.
Per le altre risorse, viene inviata una notifica di richiesta di condivisione ai rispettivi proprietari delle risorse.
L'utente A annulla la condivisione della cartella A con l'utente B. L'utente B perde l'accesso a tutte le risorse della cartella A.
Se l'utente A non dispone delle autorizzazioni di annullamento della condivisione per alcune risorse:
Viene annullata la condivisione solo delle risorse nella cartella controllata dall'utente A.
Per le altre risorse, viene inviata una notifica di richiesta di annullamento della condivisione ai rispettivi proprietari delle risorse.
Rimozione delle risorse dalle cartelle condivise
Quando una risorsa viene rimossa da una cartella condivisa, viene automaticamente rimossa la condivisione con gli utenti che hanno accesso alla cartella.
Eliminazione di una cartella
Solo il proprietario o un amministratore può eliminare una cartella.
Quando una cartella viene eliminata:
Vengono eliminate anche le risorse per le quali l'utente dispone delle autorizzazioni di eliminazione.
Le altre risorse vengono spostate nella cartella radice e ai rispettivi proprietari viene inviata una notifica di richiesta di eliminazione.