アカウント管理者向けご利用ガイド
このガイドは、ユーザーライセンス、使用状況の追跡、ワークスペースの設定、セキュリティなど、アカウント管理者がAlteryx One環境で監視、管理すべき項目、および最適化の方法について理解するのに役立ちます。
ワークスペース
ワークスペースはチームごとの専用の環境です(セールス、マーケティング、人事など)。各ワークスペースには、そのワークスペース内のユーザー、ロール、接続を管理するワークスペース管理者がいます。
管理者ロールについては、「ユーザーロール」を参照してください。
ユーザーとライセンスの管理
ユーザーの追加
アカウント管理者は、グローバルレベルでユーザーを追加できます。
ワークスペース管理者は、割り当てられたワークスペース内でのみユーザーを管理できます。
ライセンスタイプ
フルユーザーロール: 高度な機能、Designer Cloudなどへのアクセスが可能。
ベーシックユーザーロール: 一部機能の利用制限があり、シンプルな機能を使うユーザーやビューアーに最適。
注記
ロールの割り当ては、ユーザーを招待するとき、または管理パネルからいつでも実行できます。
追跡の主な指標
ユーザーの概要
オンボーディング済みのユーザーの合計人数
ライセンスタイプ別の内訳(フルとベーシック)
ユーザーロールとワークスペースの割り当て
実行の使用状況
使用された実行の合計と残りの実行の合計
ワークスペース別または部門別の実行の消費量
予測のための過去の使用傾向
ワークスペースの使用状況
アクティブ/非アクティブなワークスペースの数
部門ベースの使用パターン
ワークスペースごとの実行消費量
セキュリティおよびIT管理
SSOのセットアップ
安全なエンタープライズグレードのアクセスを確保するため、アカウント管理者が管理者コンソールで処理します。
監査ログ
アクセスログの内容:
ログインしたユーザーと日時
実行されたアクション(デバッグ、セットアップの変更など)
IT、コンプライアンス、プラットフォームガバナンスのレビューに最適です。
部門レベルのコントロール
現時点では、部門別の直接実行制限はネイティブ機能ではありませんが、次のことができます。
ワークスペースごとに使用状況を分離: 各ワークスペースを「部門」として扱う
使用状況のメトリックを手動で監視して超過をフラグ付け
実行クォータの管理に内部ポリシーを使用
プロの一言アドバイス
小規模から始める: 利用率の高い部門向けに専用のワークスペースを作成します。
毎週使用状況を確認する: 管理者コンソールを使用して、ライセンスを積極的に管理し、使用状況を最適化します。
フルライセンスはパワーユーザーに限定し、ベーシックライセンスを共同作業者またはステークホルダーに割り当てます。
監査ログを毎月エクスポートして、クリーンなコンプライアンス実績を維持します。
今後の更新では、部門またはユーザーグループごとのクォータ/制限をより詳細に設定できるようになる可能性があります。お楽しみに!