Ferramenta Encontrar e Substituir
Use a ferramenta Encontrar e Substituir para localizar uma cadeia de caracteres em uma coluna de um conjunto de dados e substituí-la por outra cadeia de caracteres. Você também pode usar a ferramenta Encontrar e Substituir para agregar colunas a uma linha.
Componentes da ferramenta
A ferramenta Encontrar e Substituir possui três âncoras:
Âncora de entrada F: essa é a tabela de entrada inicial ("F" de "Find", "Encontrar" em inglês). Essa é a tabela que aparece atualizada nos resultados da ferramenta.
Âncora de entrada R: (opcional) essa é a tabela de consulta ("R" de "Replace", "Substituir" em inglês). Essa é a tabela que contém os dados usados para substituir os dados da entrada inicial (ou anexar dados a ela).
Âncora de saída: a âncora de saída exibe os resultados da ferramenta Encontrar e Substituir.
Configurar a ferramenta
A ferramenta Encontrar e Substituir tem dois modos de configuração, dependendo das âncoras que você usa...
Tabela de pesquisa manual: para inserir manualmente uma tabela de pesquisa, você só precisa se conectar à âncora de entrada F. Neste caso, a janela de configuração da ferramenta Encontrar e Substituir é composta por três seções: Tabela de pesquisa, Encontrar e Substituir.
Tabela de pesquisa dinâmica: para usar dinamicamente uma tabela de pesquisa, conecte dados de substituição à âncora de entrada R. Neste caso, a janela de configuração da ferramenta Encontrar e Substituir é composta por duas seções: Encontrar e Substituir.
Configuração da tabela de pesquisa manual
Seção "Tabela de pesquisa"
Insira os dados que você deseja encontrar na coluna Encontrar valores. Em seguida, na coluna Substituir valores, insira os dados que deseja usar para substituir os valores encontrados.
Seção "Encontrar"
Coluna a ser pesquisada: selecione a coluna com os dados que você deseja substituir.
Escolha os critérios de pesquisa...
Contém: essa função de pesquisa procura pela instância do valor em qualquer parte da coluna. A coluna não precisa conter apenas o que está sendo pesquisado.
Começa com: procura pela instância do valor no início da coluna. A coluna não precisa conter apenas o que está sendo pesquisado.
Exatamente igual a: procura pela instância do valor contida na coluna inteira. A instância deve estar ocupando todo o campo para que seja substituída pelo novo valor.
Selecione condições de pesquisa opcionais...
Diferenciar maiúsculas e minúsculas: essa opção diferencia maiúsculas de minúsculas na pesquisa.
Corresponder somente palavra inteira: a correspondência entre as cadeias de caracteres só é feita quando há espaços à esquerda e à direita. Para cadeias no começo ou no fim de uma célula, é preciso que haja um espaço na outra extremidade.
Seção "Substituir"
Você pode optar por substituir os dados usando estas opções...
Substituir texto encontrado por "Substituir valores"
Escolha essa opção para substituir o texto encontrado pelo que você inseriu na coluna "Substituir valor" da Tabela de pesquisa.
Opcionalmente, marque a caixa Substituir todos os itens que apresentam correspondência. Use isso somente se você selecionou Contém na opção "Critérios de pesquisa".
Agrupar colunas a partir da tabela de pesquisa
Escolha essa opção para criar uma coluna preenchida com os dados da Tabela de pesquisa sempre que os dados selecionados em Encontrar valores forem encontrados na coluna Substituir valores especificada.
Marque as colunas que deseja criar.
Configuração da tabela de pesquisa dinâmica
Seção "Encontrar"
Critérios de pesquisa: escolha os critérios de pesquisa...
Contém: essa função de pesquisa procura pela instância do valor em qualquer parte da coluna. A coluna não precisa conter apenas o que está sendo pesquisado.
Começa com: procura pela instância do valor no início da coluna. A coluna não precisa conter apenas o que está sendo pesquisado.
Exatamente igual a: procura pela instância do valor contida na coluna inteira. A instância deve estar ocupando todo o campo para que seja substituída pelo novo valor.
Coluna a ser pesquisada: selecione a coluna da âncora de entrada F com os dados que você deseja substituir.
Encontrar valor: selecione a coluna da âncora de entrada R que contém os dados que você deseja pesquisar na Coluna a ser pesquisada.
Selecione condições de pesquisa opcionais...
Diferenciar maiúsculas e minúsculas: essa opção diferencia maiúsculas de minúsculas na pesquisa.
Corresponder somente palavra inteira: a correspondência entre as cadeias de caracteres só é feita quando há espaços à esquerda e à direita. Para cadeias no começo ou no fim de uma célula, é preciso que haja um espaço na outra extremidade.
Seção "Substituir"
Você pode optar por substituir os dados usando estas opções...
Substituir texto encontrado
Escolha essa opção para substituir o texto encontrado pelo texto na coluna Substituir valor (da âncora de entrada R).
Opcionalmente, marque a caixa Substituir todos os itens que apresentam correspondência. Use isso somente se você selecionou Contém na opção "Critérios de pesquisa".
Criar colunas com os dados de substituição
Escolha essa opção para criar uma coluna preenchida com os dados da tabela de pesquisa (âncora de entrada R) sempre que os dados selecionados em Encontrar valores forem encontrados na Coluna a ser pesquisada selecionada.
Marque as colunas que deseja criar.