Herramienta Correo electrónico

Utiliza la herramienta Correo electrónico para enviar un correo electrónico de cada fila/registro de tu flujo de datos. También puedes agregar archivos adjuntos y ver informes generados por correo electrónico. La herramienta Correo electrónico se ejecuta como la última herramienta de tu flujo de trabajo. Elige entre las opciones disponibles para autenticar y cifrar tus correos electrónicos con una combinación de otras herramientas de generación de informes a fin de agregar texto, imágenes, mapas y tablas. Consulta Herramientas de generación de informes para obtener más información.

Para utilizar la autenticación SMTP, debes configurarla manualmente.

Aviso

La herramienta Correo electrónico no envía correos electrónicos si se detectan errores durante la ejecución del flujo de trabajo.

Configurar la herramienta

La casilla de verificación Habilitado se selecciona de forma predeterminada. Si no se selecciona, la herramienta se deshabilita y no se envían correos electrónicos. La herramienta Correo electrónico conserva todas las demás propiedades de configuración.

Importante

A partir de 2022.3, la configuración de la herramienta Correo electrónico heredada ya no se admite debido a razones de seguridad. Anteriormente, cuando la etiqueta SMTPServer estaba vacía, el servidor SMTP se establecía en función de la configuración de Windows. La configuración actual de la herramienta Correo electrónico utiliza la etiqueta SMTPServerName que no puede estar vacía.

Realiza los siguientes pasos para configurar la herramienta. Ten en cuenta que si el DCM está habilitado, es posible que debas establecer la configuración del SMTP mediante el DCM.

Configuración del SMTP mediante el DCM

Si el DCM está habilitado en Designer, utiliza el Administrador de conexiones para establecer la configuración del SMTP.

En la herramienta Correo electrónico, selecciona Configurar una conexión para iniciar el Administrador de conexión.
En la pestaña Fuentes de datos, selecciona + Nuevo.
Ingresa la información de Servidor SMTP y selecciona Puerto y Cifrado según sea necesario. Consulta los pasos del 1 al 4 a continuación para obtener más información.
Selecciona Guardar para finalizar. Si necesitas utilizar la autenticación, selecciona la opción + Conectar credencial para configurar los detalles de autenticación.
Selecciona el Método de autenticación en el menú desplegable proporcionado e ingresa los detalles de la credencial según sea necesario.
Selecciona Crear y vincular para finalizar.

A continuación, sigue los siguientes pasos para configurar tu mensaje de correo electrónico.

Configuración de SMTP mediante la configuración de herramientas

Si el DCM no está habilitado, utiliza estas opciones para establecer la configuración del SMTP en la ventana de configuración de la herramienta:

Especifica una ruta SMTP válida (campo obligatorio).
Ingresa un valor válido para Puerto. La configuración de SMTP utiliza el puerto 25 de forma predeterminada. Se proporcionan estos valores predeterminados en función de la configuración de cifrado:
- Puerto 25, cuando Cifrado está establecido en Ninguno.
- Puerto 465, cuando Cifrado está establecido en SSL/TLS.
- Puerto 587, cuando Cifrado está establecido en STARTTLS.
Selecciona la configuración de cifrado en el menú desplegable Cifrado.
Selecciona Utilizar autenticación SMTP para habilitar la autenticación y, a continuación, inicia sesión con un Nombre de usuario y una Contraseña.
Para puertos que no sean 25, 465 o 587
Si el servidor SMTP utiliza un puerto que no sea 25, 465 o 587, actualiza la configuración del campo Puerto para el servidor SMTP.
Si utilizas un servidor SMTP específico que es diferente del dominio del destinatario, los errores vuelven al remitente en un correo electrónico enviado por el Administrador del sistema, en el que se describe el problema.

Configurar mensaje de correo electrónico

Configura las siguientes opciones de correo electrónico según sea necesario antes de ejecutar tu flujo de trabajo y enviar los correos electrónicos.

De: remitente del correo electrónico. La dirección de correo electrónico debe ser válida.
Para: destinatario del correo electrónico. La dirección de correo electrónico debe ser válida.
Cc: con copia de los destinatarios del correo electrónico. La dirección de correo electrónico debe ser válida.
Cco: con copia oculta de los destinatarios del correo electrónico. La dirección de correo electrónico debe ser válida.
Asunto: línea de asunto del correo electrónico.
ID de etiqueta de sensibilidad: utiliza esta opción para ingresar el ID de etiqueta de sensibilidad que deseas aplicar al archivo de salida. Puedes obtener el ID. de etiqueta y el ID. del inquilino de Purview asociado de tu equipo de TI o del administrador de Azure. No se admiten las etiquetas que requieren cifrado.
ID del inquilino de Purview: utilízalo en combinación con la opción ID de etiqueta de sensibilidad. Ingresa el ID. del inquilino de Purview del que deseas seleccionar las etiquetas de sensibilidad. Puedes obtener el ID. de etiqueta y el ID. del inquilino de Purview asociado de tu equipo de TI o del administrador de Azure. No se admiten las etiquetas que requieren cifrado.
Adjuntos: agrega cualquier archivo adicional que desees adjuntar en el correo electrónico. Los archivos adjuntos de los correos electrónicos tienen un límite de tamaño de 10 MB por archivo. Sin embargo, ten en cuenta que puede haber limitaciones adicionales de correo electrónico en el tamaño del archivo dependiendo de la configuración de tu servidor de correo electrónico en particular. Como regla general, si necesitas incluir archivos en tus correos electrónicos, mantén el tamaño de los archivos lo más pequeño posible. Como alternativa, puedes colocar los archivos en línea e incluir enlaces a las ubicaciones de los archivos en el cuerpo del correo electrónico.
- Agregar: selecciona Agregar para especificar cada archivo adjunto que desees enviar en el correo electrónico. Puedes buscar la ubicación del archivo o utilizar un campo del flujo de entrada que contenga la ubicación del archivo adjunto.
- Editar: selecciona Editar para cambiar un archivo adjunto especificado anteriormente. Las mismas opciones que Agregar están disponibles en Editar.
- Eliminar: selecciona Eliminar para quitar el archivo adjunto. Si se especifican varios archivos adjuntos, resalta el archivo adjunto que se eliminará y selecciona Eliminar.
Cuerpo: cuerpo del contenido del correo electrónico.

Autenticación de OAuth

Para configurar la autenticación de OAuth en Designer, coloca la herramienta Correo electrónico en el lienzo.

Selecciona la casilla de verificación Usar Administrador de conexiones de datos (DCM).
Selecciona Configurar una conexión.
Selecciona + Conectar credencial después de crear una conexión de correo electrónico.
Puedes optar por utilizar Azure OAuth o Azure OAuth (aplicación de Alteryx).
1. Azure OAuth es una aplicación de inquilino único.
  1. Para Crear nuevas credenciales, ingresa el Nombre de la credencial, el ID de inquilino, el ID de cliente y el Secreto de cliente. Puedes encontrar todo esto en la página de registro de la aplicación Microsoft Azure.
  2. Si deseas Crear una nueva credencial para Azure OAuth Tokens, ingresa el Nombre de la credencial.
2. Azure OAuth (aplicación de Alteryx) es una aplicación de varios inquilinos.
  1. Para Crear nuevas credenciales, ingresa el Nombre de la credencial.
  2. Si deseas Crear una nueva credencial para Azure OAuth Tokens, ingresa el Nombre de la credencial.
Selecciona Crear y vincular.
Selecciona el botón Conectar.
Inicia sesión en la ventana externa del navegador.

Luego de realizar la autenticación correcta, puedes utilizar la herramienta y ejecutar el flujo de trabajo.

Notas y limitaciones

Limitación del cliente de escritorio de Outlook

Ten en cuenta que cuando utilizas una herramienta Correo electrónico (que sigue a una herramienta Diseño) para enviar un informe que contiene tablas, la alineación de la tabla puede ser incorrecta en el cliente de escritorio de Outlook. Esta es una limitación del cliente de escritorio de Outlook.