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通知

Server 管理员可以为各种事件(例如 Server 帐户注册、密码更改或工作流共享)设置电子邮件通知。在“通知”页面上管理已启用的电子邮件通知、消息文本和通知组。

重要

  • 作为 Server 管理员,您不能添加用户到电子邮件组或从电子邮件组中移除用户。电子邮件组对用户自己选择接收或拒绝接收的通知进行分组。

  • 只有至少登录过一次 Server UI 的用户才会收到电子邮件通知。

  • 电子邮件通知不支持分发性电子邮件信箱,例如 sales@alteryx.com

要启用电子邮件通知,请在系统设置的 Server UI  > SMTP 屏幕中输入 SMTP 服务器信息。如需了解详情,请转至  Server UI  帮助页面。

要管理通知,请转至 Server 管理员界面 通知 页面。

添加系统消息

您可以添加系统消息,以便在 Server 用户登录到 Server UI 时向其显示。当 Server 用户登录时,系统消息会在页面顶部以横幅提醒的形式显示。用户可以选择 确定 来关闭系统消息。您可以使用此消息通知用户需要关切的变化或系统停机信息。

Server UI with system message displayed.

要添加系统消息,请转至 通知 页面,然后选择 系统消息 选项卡。在 显示的文本 框中输入消息文本,然后选择 保存和预览 。要移除系统消息,请删除 显示的文本 框中的文本,然后选择 保存和预览

System messages tab in the Server UI, Notifications.

启用或禁用通知

要启用或禁用通知,请选择 通知 选项卡。然后在列表中选择通知。要启用通知,请选中 电子邮件状态 框。要禁用通知,请取消选中 电子邮件状态 框。

将通知更改为 HTML 或纯文本

默认情况下,通知以 HTML 格式发送。HTML 电子邮件支持图像和文本格式。纯文本电子邮件不支持图像或文本格式化。如果用户在查看电子邮件通知的内容时遇到问题,您可能需要切换到纯文本。要更改通知的发送方式,请在列表中选择一则通知。将 电子邮件发送方式 更改为 HTML 纯文本

编辑通知文本

  1. 要编辑默认通知文本,请在列表中选择一则通知。

  2. 主题 字段中,编辑通知的默认主题。

  3. 正文 字段中,编辑消息文本。

  4. 选择 以更改通知发送到的电子邮件组。您也可以在 通知组 页面上管理通知组。

  5. 选择 保存

添加占位符变量

电子邮件主题行和正文包含基于用户个人资料填充的占位符变量。

要添加占位符变量,请单击选择 添加变量 ,然后从下拉菜单中选择选择变量。要确认您的更改,请点击 保存

系统提供了以下变量:集合名称、集合所有者名称、集合 URL、工作流名称、工作流 URL 和集合所有者 URL。

Add a placeholder variable.

注意

由于存在已知的缺陷 TPRI-1481,图像和链接未本地化。如需了解详细信息,请前往 2023.1

通知组

使用通知组创建一组电子邮件通知,这样有助于快速打开和关闭通知。

有 3 个默认通知组:

  • 已在公共 Gallery 中分享的工作流

  • 与我共享的集合

  • 工作流已添加至与我共享的集合或在其中已更新

要查看和更改这些组中包含的电子邮件通知,请选择一个电子邮件通知,然后在 下拉列表中选择一个通知组。

创建新的通知组

您还可以在 通知 页面的 通知组 选项卡中创建自定义通知组。

  1. 输入通知 组名

  2. 然后在 通知 下拉列表中选择要添加到通知组的通知。您可以选择多个通知。

  3. 选择 创建

通过打开或关闭通知组来禁用或启用通知组

使用通知组对电子邮件通知进行分组后,您可以通过在 通知组 打开 关闭 通知组来快速启用和禁用多个电子邮件通知。

选择退出通知组

用户可以从其个人资料的 电子邮件通知 部分中选择退出通知组。

电子邮件通知操作列表

一旦设置了 SMTP,Server 就会针对所有这些操作发送邮件通知。您可以禁用个别电子邮件通知。转至 启用或禁用电子邮件 。

  • Workflow added to collection(工作流已添加到集合):当用户将工作流添加到集合时发送。

  • Workflow updated in collection(工作流已在集合中更新):当用户更新集合中的工作流时发送。

  • Collection shared with user(已与用户分享集合):当其他用户与某一用户共享集合时发送给该用户。

  • Membership granted(已授予成员身份):当管理员为用户分配成员角色时发送。

  • Artisaship granted(已授予创建者身份):当管理员为用户分配创建者角色时发送。

  • 工作流已在公共 Server 中共享:当用户将工作流共享到“我的工作区(主页)”的“公共”部分时发送。

  • Curator created a new license owner account(管理员已创建新的许可证所有者帐户):在创建用户帐户时发送给用户。

  • Curator created a new user account(管理员创建了一个新的用户帐户):在创建用户帐户时发送给用户。

  • License created(许可证已创建):在管理员购买许可证时发送给管理员。

  • Membership expired(成员身份已过期):当用户的成员资格过期时发送给用户。

  • Membership revoked(成员身份已撤销):当用户的成员资格被撤销时发送给用户。

  • Validation email(验证电子邮件):包含验证代码的电子邮件,在用户创建帐户时发送给用户。

  • Password changed(密码已更改):更改用户密码时发送给用户。

  • Password reset(密码已重置):当用户请求密码重置时发送给用户。

  • Pending user workflow added to collection(待定用户工作流已添加到集合):当工作流添加到邀请他们查看的集合时发送给待定的集合用户。

  • 待定用户集合已更新:当待定用户受邀查看的集合已更新时,发送给待定用户。

  • Pending user invited to a collection(待定用户已受邀加入集合):当待定用户受邀加入集合时,发送给待定用户。

  • Pending user granted membership(已向待定用户授予成员身份):当待定用户被授予成员身份时发送给待定用户。

  • Pending user granted artisanship(已向待定用户授予创建者资格):当待定用户被授予创建者资格时发送给待定用户。

  • Referral(引荐):当用户想要将某人引荐给 Server 时发送。

  • Workflow shared link(工作流共享链接):与用户共享工作流时,发送给用户。

  • License created notification(已创建许可证通知):创建新的许可证时发送给 Alteryx 的消息。

  • Curator created a new active user account(管理员已创建新的活跃用户帐户):当管理员添加活跃帐户时发送。

  • Collection sharing granted(已授予集合共享权限):当集合中的用户被授予共享权限时发送。

  • Collection sharing revoked(已撤销集合共享权限):当集合中的用户被撤销共享权限时发送。

  • Collection cleanup error(集合清理错误):当集合清理后台进程出错时发送给 Server 管理员。

  • Welcome to Alteryx Server(欢迎使用 Alteryx Server):在通过 API 创建用户帐户时,发送给用户。

使用 搜索 字段按关键字搜索通知。

全局通知

管理员和用户都可以通过右上角菜单栏内的铃铛图标访问通知。“通知”下拉列表中汇集了最新的通知(包括其详细内容),让您可以快速查看。如果系统发送了有关资产已更新的通知,会为您提供一个链接,您可以点击该链接以访问该资产。所有未读通知上都会显示红色卡通泡泡。要将其标记为已读,请在通知下拉列表中选择有关通知。

选择铃铛图标后,您可以预览多达10 个的最新通知。当您有超过 10 个通知时,可以选择 查看所有通知 来查看所有通知的完整列表。 Expanded list of the global notifications.