E-Mail-Aufgabe
Verwenden Sie E-Mail-Aufgaben, um E-Mails über die Ausführung Ihrer Pläne per E-Mail zu versenden.
Voraussetzungen
Arbeitsbereich-Administrator:innen müssen den Zugriff auf einen SMTP-E-Mail-Server (Simple Mail Transfer Protocol) in ihrem Alteryx One Platform-Arbeitsbereich einrichten. Weitere Informationen finden Sie hier: E-Mail-Server.
Aufgabe erstellen
Ziehen Sie die E-Mail-Aufgabe per Drag & Drop aus dem linken Bereich zum Plan-Canvas.
Füllen Sie im rechten Bereich die Konfigurationsfelder aus.
Sie können optional Test auswählen, um eine Test-E-Mail zu senden.
Bestätigen Sie durch Auswahl von Senden.
Die E-Mail wird durch Ausführen des Workflows gesendet.
Feld | Beschreibung |
|---|---|
An | Empfänger:innen der E-Mail. Sie können CC und BCC auswählen, um sichtbare und nicht sichtbare Empfänger:innen hinzuzufügen, die eine Kopie der E-Mail erhalten sollen. Dies ist ein Pflichtfeld. Es muss mindestens ein:e Empfänger:in vorhanden sein. Es müssen gültige E-Mail-Adressen sein. |
Betreff | Die Betreffzeile der E-Mail. Sie können „$“ eingeben, um die Plan- oder Aufgabenmetadaten einzuschließen. Weitere Informationen finden Sie unter Plans Metadata References. Dies ist ein Pflichtfeld. Der Grenzwert liegt zwischen 1 und 120 Zeichen. |
Nachricht | Der Textkörper der E-Mail. Sie können „$“ eingeben, um die Plan- oder Aufgabenmetadaten einzuschließen. Weitere Informationen finden Sie unter Plans Metadata References. Dies ist ein Pflichtfeld. Der Grenzwert liegt zwischen 1 und 2000 Zeichen. |
Dateien aus S3/Basisspeicher werden als Anhänge unterstützt.
Hinweis
Die E-Mail wird von der E-Mail-Adresse gesendet, die von dem/der Administrator:in in seinem/ihrem Alteryx One Platform-Arbeitsbereich eingerichtet wurde. Weitere Informationen finden Sie hier: E-Mail-Server.