Datenbeschriftungen und Asset-Zertifizierung
Mit der Asset-Zertifizierung können Arbeitsbereichsadministrator:innen Datenbeschriftungskategorien, einschließlich ihrer Werte und Beschreibungen, definieren und verwalten. Administrator:innen können neue Beschriftungen hinzufügen sowie vorhandene Beschriftungen aktivieren oder deaktivieren, um die Anforderungen an Governance, Compliance und Software Development Life Cycle (SDLC) innerhalb eines Arbeitsbereichs zu unterstützen.
Alle Benutzer:innen mit der Rolle „Redakteur“ und der Funktion „Datenbeschriftungen“, die der Rolle zugewiesen ist, kann Datenbeschriftungen auf Assets anwenden. Benutzer:innen mit der Rolle „Betrachter“ können angewendete Beschriftungen sehen und sie beim Durchsuchen von Asset-Listen als Filter verwenden.
Die Datenbeschriftung ist versionsspezifisch. Wenn sich ein Asset ändert und eine neue Version erstellt wird, müssen Sie die neue Version mit Datenbeschriftungen zertifizieren, bevor Benutzer:innen sie als vertrauenswürdig betrachten können.
Asset-Zertifizierung
Die Asset-Zertifizierung führt folgende Funktionen ein:
Innerhalb eines Arbeitsbereichs sind zwei Arten von Datenbeschriftungen verfügbar:
Systemdefinierte Datenbeschriftungen: Diese Beschriftungen sind integriert und können nicht dauerhaft entfernt werden. Arbeitsbereichsadministrator:innen können diese Funktionen jedoch deaktivieren, wenn sie für ihren Arbeitsbereich nicht erforderlich sind. Weitere Informationen finden Sie unter Systemdefinierte Kategorien und Datenbeschriftungen.
Benutzerdefinierte Datenbeschriftungen: Mit benutzerdefinierten Datenbeschriftungen können Unternehmen eigene Kategorien und Werte erstellen und verwalten. Arbeitsbereichsadministrator:innen können Beschriftungskategorien definieren, Werte hinzufügen oder ändern, Beschreibungen bereitstellen und diese Beschriftungen vollständig verwalten, einschließlich der Aktivierung oder Deaktivierung nach Bedarf. Benutzerdefinierte Beschriftungen bieten Flexibilität zur Unterstützung von Governance-, Compliance- und Organisationsstandards, die für Ihren Arbeitsbereich spezifisch sind.
Benutzer:innen mit der erforderlichen Rolle und der erforderlichen Datenbeschriftungsfunktion können Assets direkt von der Asset-Listenseite aus Datenbeschriftungen zuweisen.
Datenbeschriftungen werden in der Asset-Listenansicht und auf der Asset-Detailseite angezeigt.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) für die Verwaltung und Anwendung von Zertifizierungen.
Automatische Invalidierung der Zertifizierung, wenn eine neue Asset-Version erstellt wird.
Auditereignisse und Telemetrie für Zertifizierungsaktionen.
Datenbeschriftungen werden auf unterstützte Assets in einem Arbeitsbereich angewendet. Die Liste der unterstützten Asset-Typen wird sich mit der Erweiterung der Funktionen von Datenbeschriftungen weiterentwickeln.
Systemdefinierte Kategorien und Datenbeschriftungen
Die folgenden systemdefinierten Datenbeschriftungskategorien und -werte stehen standardmäßig zur Verfügung:
Kategorie | Beschriftung | Beschreibung |
|---|---|---|
Zertifizierung | Entwurf | In Bearbeitung oder noch nicht validiert, Überprüfungen oder Änderungen vorbehalten. |
Wird geprüft | Zur Zertifizierung eingereicht; wird auf Governance geprüft. | |
Zertifiziert | Offiziell überprüft und als korrekt, vertrauenswürdig und einsatzbereit genehmigt. | |
Veraltet | Nicht zur neuen Verwendung empfohlen; ersetzt oder für die Archivierung geplant. | |
Sensitivität | Öffentlich | Für die öffentliche oder breite interne Freigabe zugelassen. |
Intern | Nicht öffentlich; zur internen Verwendung zugelassen. | |
PII | Enthält persönliche identifizierbare Daten. | |
Eingeschränkt | Hochsensibler, streng kontrollierter Zugriff aufgrund gesetzlicher, Sicherheits- oder geschäftlicher Auswirkungen. | |
Datenqualität | In Wartung | Vorübergehend instabil aufgrund aktiver Änderungen oder Wartungsarbeiten. |
Warnung | Bekannte Probleme können die Richtigkeit oder die Interpretation beeinträchtigen. | |
Veraltete Daten | Die Informationen mögen veraltet sein; die Aktualisierung/Eingaben können verzögert sein. | |
Compliance | DSGVO | Entspricht den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). |
HIPAA | Entspricht dem Health Insurance Portability and Accountability Act. | |
CCPA | Entspricht dem California Consumer Privacy Act. |
Wie Datenbeschriftungen funktionieren
Arbeitsbereichsdministrator:innen können systemdefinierte Datenbeschritungskategorien zur Unterstützung der Governance verwenden. Für systemdefinierte Kategorien und Werte sind der Kategorienname und die Kategorienwerte nicht bearbeitbar – nur das Beschreibungsfeld kann aktualisiert werden.
Für benutzerdefinierte Datenbeschriftungen können Arbeitsbereichsadministrator:innen eigene Kategorien und Werte erstellen und vollständig verwalten, einschließlich der Definition von Namen, Werten und Beschreibungen.
Redakteure mit der Funktion „Datenbeschriftungen“ können eine Datenbeschriftung auf eine bestimmte Asset-Version anwenden.
Die Plattform speichert Datenbeschriftungsmetadaten mit dieser Version.
Wenn eine neue Version aufgrund von Änderungen am Asset-Inhalt erstellt wird, werden Datenbeschriftungen nicht übernommen.
Anmerkung
Nur-Metadaten-Updates erstellen keine neue Version oder Asset-Zertifizierung.
Datenbeschriftungsstatus
Assets können mit Datenbeschriftungen versehen werden, um den Status, die Governance oder andere organisatorische Klassifizierungen anzugeben. Die Zertifizierung ist ein Beispiel für eine systemdefinierte Datenbeschriftungskategorie.
Zertifizierungsstatus
Jede Asset-Version hat einen Zertifizierungsstatus:
Zertifiziert: Gibt an, dass die Asset-Version als vertrauenswürdig markiert wurde.
Nicht zertifiziert/Prüfung erforderlich: Gibt an, dass die Asset-Version nicht als vertrauenswürdig markiert wurde.
Angewendete Datenbeschriftungen werden als Badges angezeigt in:
Asset-Listenansichten
Asset-Detailseite
Anmerkung
Dasselbe Verhalten gilt für andere Datenbeschriftungskategorien, einschließlich benutzerdefinierter Beschriftungen, die von Arbeitsbereichsadministrator:innen erstellt wurden.
Datenbeschriftungen konfigurieren
Arbeitsbereichsadministrator:innen konfigurieren Datenbeschriftungen in der Datenbeschriftungsmanagement-Konsole. Benutzer:innen verwenden diese Werte, um die Assets zu zertifizieren.
So erstellen Sie eine neue Datenbeschriftung:
Gehen Sie zu Arbeitsbereich-Admin.
Wählen Sie Governance im linken Menü aus.
Wählen Sie Datenbeschriftungen aus. Eine Liste der vorhandenen vordefinierten Kategorien wird angezeigt.
Wählen Sie +Neu aus, um eine neue Datenbeschriftung zu erstellen.
Ein Dialogfeld mit den folgenden Feldern wird angezeigt:
Kategorie: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Wählen Sie eine vorhandene Kategorie aus der Auswahlliste aus (z. B. Compliance).
Erstellen Sie eine neue Kategorie, indem Sie einen neuen Namen in das Feld „Kategorie“ eingeben.
(Optional) Wählen Sie Es kann jeweils nur eine Beschriftung aus dieser Kategorie angewendet werden aus, wenn Sie Benutzer:innen auf einen einzelnen Beschriftungswert innerhalb dieser Kategorie beschränken möchten.
Anmerkung
Diese Einstellung kann für vorhandene Kategorien nicht geändert werden.
Name: Geben Sie einen Beschriftungsnamen für die Datenbeschriftung ein. Der Name muss innerhalb der Kategorie eindeutig sein.
Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung ein, die durchgehend in Alteryx One angezeigt wird.
Wählen Sie eine Farbe oder ein Symbol für die definierte Datenbeschriftung aus, um sie visuell zu identifizieren.
Wählen Sie Erstellen aus.
Nachdem die Datenbeschriftungen erstellt wurden:
Zeigt ein Bestätigungsdialogfeld an, dass die Kategorie oder die Datenbeschriftung erfolgreich erstellt wurde.
Wenn die Aktion fehlschlägt, wird eine Fehlermeldung angezeigt, und Sie können es erneut versuchen.
Die gespeicherten Datenbeschriftungen werden in den Bibliothekslistenansichten angezeigt und sind dort verfügbar.
Datenbeschriftungen ändern
Arbeitsbereichsadministrator:innen können Datenbeschriftungen bearbeiten, deaktivieren, umbenennen oder löschen.
So ändern Sie die Datenbeschriftungen:
Gehen Sie zu Arbeitsbereich-Admin.
Wählen Sie Governance im linken Menü aus.
Wählen Sie Datenbeschriftungen aus. Eine Liste der vorhandenen vordefinierten Kategorien wird angezeigt.
Wählen Sie das Drei-Punkte-Symbol der Datenbeschriftung aus, die Sie ändern möchten.
Welche Aktionen verfügbar sind, hängt davon ab, ob die Beschriftung systemdefiniert oder benutzerdefiniert ist.
Datenbeschriftung bearbeiten
So bearbeiten Sie eine Datenbeschriftung:
Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü neben der Beschriftung aus.
Wählen Sie Beschriftung bearbeiten aus.
Im Dialogfeld:
Anmerkung
Für systemdefinierte Kategorien und Beschriftungen können der Kategoriename und die Beschriftungswerte nicht umbenannt werden. Nur die Beschreibung kann bearbeitet werden. Benutzerdefinierte Beschriftungen können vollständig geändert werden.
Aktualisieren Sie den Namen (nur benutzerdefinierte Beschriftungen).
Aktualisieren Sie die Beschreibung.
Ändern Sie bei Bedarf die Farbe.
Wählen Sie Speichern aus.
Datenbeschriftung umbenennen (nur benutzerdefinierte Kategorien)
So benennen Sie eine Datenbeschriftung um:
Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü neben der Datenbeschriftung aus.
Wählen Sie Kategorie umbenennen aus.
Geben Sie den neuen Namen ein.
Wählen Sie Speichern aus.
Anmerkung
Systemdefinierte Datenbeschriftungen können nicht umbenannt werden.
Datenbeschriftung deaktivieren
Durch Deaktivieren einer Datenbeschriftung wird verhindert, dass die Beschriftung auf zusätzliche Assets angewendet wird.
So deaktivieren Sie eine Datenbeschriftung:
Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü neben der Datenbeschriftung aus.
Wählen Sie Beschriftung deaktivieren aus.
Überprüfen Sie die Bestätigungsmeldung:
Wenn die Beschriftung auf Assets angewendet wird, bleibt sie auf diesen Assets.
Die Beschriftung kann nicht zu neuen Assets hinzugefügt werden, wenn sie deaktiviert ist.
Klicken Sie zur Bestätigung auf Deaktivieren.
Datenbeschriftung löschen (nur benutzerdefinierte Beschreibungen)
So löschen Sie eine Datenbeschriftung:
Anmerkung
Systemdefinierte Datenbeschriftungen können nicht gelöscht werden.
Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü neben der Beschriftung aus.
Wählen Sie Beschriftung löschen aus.
Überprüfen Sie die Bestätigungsmeldung:
Wenn die Beschriftung auf Assets angewendet wird, wird sie durch das Löschen dauerhaft aus allen aktuellen Versionen aller betroffenen Assets entfernt.
Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Wählen Sie Löschen, um die Auswahl zu bestätigen.
Zertifizierungsrollen und -funktionen konfigurieren
Der Asset-Zertifizierungsprozess verwendet dedizierte Funktionen, um zu kontrollieren, wer Assets zertifizieren und Zertifizierungen verwalten kann. Arbeitsbereichsdministrator:innen weisen nur die Berechtigungen zu, die zur Unterstützung der Governance erforderlich sind, während sie die angemessene Trennung der Verantwortlichkeiten beibehalten.
Arbeitsbereichsadministrator:innen können den Zugriff über die folgenden Rollen definieren und verwalten:
Arbeitsbereichsadministrator (mit dedizierten Funktionen): Arbeitsbereichsadministrator:innen sind für die Verwaltung von Datenbeschriftungen und die Zertifizierung der Assets verantwortlich. Sie können Datenbeschriftungen erstellen und verwalten sowie Zertifizierungseinstellungen in der Arbeitsbereich-Administrations-Konsole aktivieren oder deaktivieren. Auf diese Weise können Unternehmen begrenzen, welche Arbeitsbereichsadministrator:innen die Kontrolle über die Zertifizierungskonfigurations- und Governance-Richtlinien haben.
Redakteur (mit dedizierter Funktion): Redakteure können Datenbeschriftungen anwenden und Assets aus der Bibliothek und anderen unterstützten Zugriffspunkten zertifizieren. Dies ermöglicht eine verteilte Zertifizierung, während gleichzeitig die Kontrolle darüber erhalten bleibt, wer Beschriftungen zuweisen kann.
Betrachter: Benutzer:innen mit Betrachter-Zugriff können nur Zertifizierungsstatus und Datenbeschriftungen anzeigen, sie können sie jedoch nicht ändern oder zuweisen.
Rolle erstellen und zuweisen
So erstellen Sie eine Rolle mit Asset-Zertifizierungsfunktionen:
Gehen Sie zu Benutzer- und Zugriffsmanagement.
Wählen Sie Rollen aus.
Wählen Sie +Rolle erstellen aus.
Wählen Sie einen Lizenztyp aus den folgenden Benutzertypen aus:
Basisbenutzer
Vollbenutzer
Besucher
Geben Sie einen Rollennamen und eine optionale Beschreibung ein.
Wählen Sie Rollenfunktionen bearbeiten aus den angezeigten Optionen aus.
Gehen Sie unter Alteryx One zu Governance.
Wählen Sie die entsprechende Datenbeschriftungsfunktion aus.
Wählen Sie Speichern aus.
Weisen Sie die Rolle Benutzer:innen zu.
Zertifizierungsschema verwalten
Arbeitsbereichsadministrator:innen können das Zertifizierungsschema innerhalb eines Arbeitsbereichs über eine dedizierte Funktion verwalten.
Funktion: Datenbeschriftungen
Arbeitsbereichsadministrator:innen können:
Zertifizierungswerte in Datenbeschriftungen aus Bibliothekslistenansichten konfigurieren und zuweisen.
Zertifizierungswerte bearbeiten, deaktivieren und löschen.
Anmerkung
Nur Benutzer:innen mit der entsprechenden Funktion können auf die Arbeitsbereichsverwaltung-Konsole zugreifen, um Datenbeschriftungen zu erstellen und zu verwalten.
Benutzer:innen ohne diese Funktion (einschließlich Standard-Redakteure und -Betrachter) können keine Datenbeschriftungskategorien oder -werte verwalten.
Asset-Versionen zertifizieren
Funktion: Datenbeschriftungen
Benutzer:innen mit dieser Funktion können:
Auf die Option „Datenbeschriftungen“ zugreifen, um Assets zu zertifizieren.
Datenbeschriftungen auf Asset-Versionen anwenden, aktualisieren oder entfernen.
Anmerkung
Datenbeschriftungen können nur auf der aktuellen (neuesten) Version eines Assets angewendet, aktualisiert oder entfernt werden. Historische Versionen sind schreibgeschützt und können nicht geändert werden.
Benutzer:innen ohne diese Funktion können keine Aktionen für Datenbeschriftungen anzeigen oder verwenden.