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Rolle erstellen

Wichtig

Wenn Sie seit Frühjahr 2025 ein neuer Kunde von Alteryx sind, verwenden Sie möglicherweise eine Alteryx-Edition. Die Benutzerrollen und -funktionen haben sich geändert. Weitere Informationen finden Sie unter Überblick.

Admins können Rollen erstellen und Benutzer:innen zuweisen, um den Zugriff auf von Benutzer:innen erstellte Objekte in der Alteryx One zu steuern.

  • Eine Rolle ist ein Satz von Berechtigungen, die Benutzer:innen zugewiesen werden können.

  • Eine Berechtigung legt die Zugriffsebene für einen Objekttyp fest.

  • Benutzer:innen haben standardmäßig keinen Zugriff. Ihnen können aber bei der Bereitstellung im Arbeitsbereich eine oder mehrere Rollen zugewiesen werden.

  • Weitere Informationen finden Sie unter Referenz zu Berechtigungen und Rollen.

Bei Bedarf können Sie Benutzerrollen erstellen, um verschiedene Zugriffsebenen für verschiedene Objekttypen zu definieren.

Anmerkung

Sie müssen Admin sein, um neue Rollen erstellen zu können.

Anmerkung

Rollen sind additiv. Wenn Sie einem Benutzerkonto mehrere Rollen zuweisen, erhält der:die Benutzer:in die höchste Zugriffsebene für jede Berechtigung unter den zugewiesenen Rollen.

Anmerkung

Wenn eine Rolle zugewiesen, nicht zugewiesen oder geändert wird, werden die Änderungen an Berechtigungen sofort auf die zugeordneten Benutzerkonten angewendet. Es ist keine neue Anmeldung erforderlich.

Rolle erstellen

Um eine neue Rolle zu erstellen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus.

  1. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste Benutzer-Menü > Administratorkonsole > Rollen aus.

  2. Überprüfen Sie auf der Seite „Rollen“ die Liste der verfügbaren Rollen. Weitere Informationen finden Sie hier: Seite „Rollen“.

  3. Um eine neue Rolle zu erstellen, wählen Sie Neue Rolle erstellen aus.

    Create Role Dialog

  4. Geben Sie im Dialogfeld „Rolle erstellen“ Folgendes an:

    1. Name: Geben Sie einen Namen für die Rolle ein. Dieser Wert muss für die Rolle eindeutig sein.

    2. Berechtigungen

      1. Geben Sie für jeden der verfügbaren Objekttypen die Zugriffsebene für die Rolle an.

      2. Weitere Informationen zu diesen Berechtigungen finden Sie unter Referenz zu Berechtigungen und Rollen.

    3. Klicken Sie zum Erstellen der Rolle auf Speichern.

  5. Die Rolle ist jetzt verfügbar und kann Benutzer:innen zugewiesen werden. Siehe unten.

Weitere Informationen finden Sie unter Dialogfeld „Rolle erstellen“.

Beispiel: Rolle für schreibgeschützten Zugriff

Angenommen, Sie möchten eine Gruppe von Benutzer:innen für rollenbasierte Objekte auf Lesezugriff beschränken.

  1. Wählen Sie auf der Seite „Rolle“ die Option Rolle erstellen aus.

  2. Geben Sie im Dialogfeld „Rolle erstellen“ Folgendes ein:

    1. Name: read-only

    2. Berechtigungen: Wählen Sie für jede verfügbare Berechtigung viewer aus.

      Anmerkung

      Einige Berechtigungen verfügen möglicherweise nicht über eine viewer-Zugriffsebene. Für diese Berechtigungen sollten Sie none auswählen. Benutzer:innen mit einer solchen Rolle können jedoch nicht auf die Seiten zugreifen, auf denen diese Objekte aufgelistet sind.

  3. Wählen Sie Speichern aus.

  4. Die Rolle ist jetzt verfügbar und kann Benutzer:innen zugewiesen werden. Siehe unten.

Beispiel: Leere Rolle

Unter Umständen möchten Sie einem:einer Benutzer:in eine leere Rolle zuweisen. Beispielsweise möchten Sie einige Admins so einschränken, dass sie Aspekte der Plattform konfigurieren, aber keinen Zugriff auf benutzererstellte Objekte gewähren können.

  1. Wählen Sie auf der Seite „Rolle“ die Option Rolle erstellen aus.

  2. Geben Sie im Dialogfeld „Rolle erstellen“ Folgendes ein:

    1. Name: empty

    2. Berechtigungen:

    3. Wählen Sie für jede Berechtigung none aus.

  3. Wählen Sie Speichern aus.

  4. Die Rolle ist jetzt verfügbar und kann Benutzer:innen zugewiesen werden. Siehe unten.

Rolle zuweisen

Nachdem eine Rolle erstellt wurde, können Sie sie Benutzer:innen zuweisen.

Anmerkung

Durch das Zuweisen einer Rolle wird die Rolle dem Benutzerkonto hinzugefügt. Dabei wird keine Rolle ersetzt, die bereits im Konto vorhanden ist.

Anmerkung

Wenn Sie eine Rolle zuweisen oder ihre Zuweisung aufheben, werden die Berechtigungen sofort auf das Konto der zugewiesenen Benutzerin bzw. des zugewiesenen Benutzers angewendet. Der:die Benutzer:in muss sich nicht erneut anmelden, um die Änderungen anzuzeigen.

  1. Suchen Sie auf der Seite „Rollen“ nach der Rolle, die Sie zuweisen möchten.

  2. Klicken Sie auf der rechten Seite des Bildschirms auf das Kontextmenü der Rolle. Wählen Sie Rolle zuweisen... aus.

  3. Geben Sie im Dialogfeld „Rolle zuweisen“ eine Liste der E-Mail-Adressen der Benutzer:innen ein, denen Sie die Rolle zuweisen möchten.

  4. Wählen Sie Zuweisen aus.

  5. Die Rolle und die damit verbundenen Berechtigungen werden sofort auf die Benutzerkonten angewendet.

Rolle ändern

Nachdem eine Rolle erstellt wurde, können Sie sie nach Bedarf ändern.

Anmerkung

Wenn die Berechtigungen einer Rolle geändert werden, werden die Änderungen sofort auf alle Benutzer:innen angewendet, denen die Rolle derzeit zugewiesen ist. Bevor Sie Änderungen vornehmen, sollten Sie die Benutzer:innen überprüfen, die betroffen sein könnten. Gehen Sie zur Seite „Rollendetails“.

  1. Suchen Sie auf der Seite „Rollen“ nach der zu ändernden Rolle.

  2. Wählen Sie im Kontextmenü auf der rechten Seite die Option Bearbeiten aus.

  3. Prüfen Sie die der Rolle zugewiesenen Berechtigungen und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor.

  4. Wählen Sie Speichern aus.

  5. Alle Benutzer:innen, die derzeit die Rolle in ihrem Konto haben, erhalten die geänderten Berechtigungen sofort.

Zuweisung der Rolle aufheben

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Rolle aus einem Benutzerkonto zu entfernen.

Anmerkung

Durch das Entfernen einer Rolle aus einem Benutzerkonto kann der Zugriff auf Objekte, die der:die Benutzer:in erstellt hat, entfernt werden. Wenn der:die Benutzer:in der:die Eigentümer:in dieser Objekte ist, kann ein Teil des Zugriffs dauerhaft entfernt werden, auch wenn das Objekt freigegeben ist.

  1. Suchen Sie auf der Seite „Rollen“ die Rolle, die Sie aus einem oder mehreren Benutzerkonten entfernen möchten.

  2. Wählen Sie die Rolle aus.

  3. Wählen Sie auf der Seite „Rollendetails“ die Registerkarte „Benutzer“ aus.

  4. Suchen Sie den:die Benutzer:in, für den:die die Rollenzuweisung aufgehoben werden soll. Wählen Sie im Kontextmenü für den:die Benutzer:in die Option Zuweisung der Rolle aufheben aus.

  5. Der:die Benutzer:in hat die Rolle im Konto nicht mehr.

Weitere Informationen finden Sie unter Seite „Rollendetails“.

Rolle löschen

Warnung

Sie sind berechtigt, Rollen zu löschen, die noch Benutzer:innen zugewiesen sind. Durch das Löschen einer Rolle wird die Rolle aus allen Benutzerkonten entfernt. Der Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Bevor Sie eine Rolle löschen, sollten Sie die Liste der betroffenen Benutzer:innen und die Objekte überprüfen, auf die sie Zugriff haben.

  1. Suchen Sie auf der Seite „Rollen“ nach der zu löschenden Rolle. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Löschen aus.

  2. Bestätigen Sie den Löschvorgang.

  3. Die Rolle wird gelöscht. Alle Benutzer:innen mit der Rolle verfügen nicht mehr über die der Rolle zugewiesenen Berechtigungen.

Weitere Informationen finden Sie auf der Rollen-Seite.

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