Erste Schritte für Kontoadministrator:innen
Dieser Leitfaden soll Ihnen als Kontoadministrator:in dabei helfen, zu verstehen, was Sie überwachen bzw. verwalten sollten, und wie sich die Alteryx One-Umgebung optimieren lässt – einschließlich Benutzerlizenzen, Nutzungsverfolgung, Einrichtung des Arbeitsbereichs und Sicherheit.
Arbeitsbereiche
Arbeitsbereiche sind teamspezifische Umgebungen (z. B. für Vertrieb, Marketing oder Personalabteilung). Jeder Arbeitsbereich hat einen Arbeitsbereich-Administrator, der die Benutzer:innen, Rollen und Verbindungen innerhalb dieses Arbeitsbereichs verwaltet.
Mehr über Admin-Rollen erfahren Sie unter Benutzerrollen.
Verwalten von Benutzer:innen und Berechtigungen
Benutzer hinzufügen
Konto-Administratoren können andere Administrator:innen einladen.
Arbeitsbereich-Administratoren können nur Benutzer:innen innerhalb ihres zugewiesenen Arbeitsbereichs verwalten.
Benutzerrollen
Vollbenutzer-Rolle: Beinhaltet Zugriff auf erweiterte Features, Designer Cloud usw.
Basisbenutzer-Rolle: Eingeschränkter Zugriff auf Features, ideal für Benutzer:innen oder Betrachter:innen mit geringeren Anforderungen.
Anmerkung
Beim Einladen von Benutzer:innen können Sie aus dem Admin-Bereich Rollen auf Kontoebene zuweisen, z. B. „Konto-Admin“. Arbeitsbereichsspezifische Rollen werden von Arbeitsbereich-Administrator:innen verwaltet.
Wichtige nachzuverfolgende Kennzahlen
Überblick über Benutzer:innen
Gesamtanzahl der einbezogenen Benutzer:innen
Aufschlüsselung nach Benutzerrolle (Vollbenutzer:in vs. Basisbenutzer:in)
Admin- und Arbeitsbereichszuweisungen
Ausführungsnutzung
Insgesamt verwendete Ausführungen vs. verbleibende Ausführungen
Ausführungsverbrauch nach Arbeitsbereich oder Abteilung
Historische Nutzungstrends für Prognosen
Arbeitsbereichnutzung
Anzahl der aktiven/inaktiven Arbeitsbereiche
Arbeitsbereichsbasierte Nutzungsmuster
Spezifischer Ausführungsverbrauch nach Arbeitsbereich
Sicherheit und IT-Kontrollen
Einrichtung von SSO (Single-Sign-On)
Wird in der Admin-Konsole von Kontoadministrator:innen bearbeitet, um einen sicheren und unternehmensgerechten Zugriff zu gewährleisten.
Überwachungsprotokolle
Zugriffsprotokolle zu:
Wer hat sich wann angemeldet
Welche Aktionen wurden durchgeführt, um das Problem zu beheben (z. B. Debugging, Änderungen an der Einrichtung usw.)?
Hervorragend geeignet für Überprüfungen rund um IT, Compliance oder Plattform-Governance.
Kontrollen auf Abteilungsebene
Ausführungsbeschränkungen nach Abteilung werden leider noch nicht nativ unterstützt. Sie können aber:
Die Nutzung nach Arbeitsbereich verfolgen: Jeder Arbeitsbereich wird als „Abteilung“ behandelt
Nutzungsmetriken manuell überwachen, um Überschüsse zu erkennen
Interne Richtlinien für Ausführungskontingente verwenden
Expertentipps
Beginnen Sie klein: Richten Sie spezielle Arbeitsbereiche für stark frequentierte Abteilungen ein.
Wöchentliche Überprüfung der Nutzung: Verwenden Sie die Admin-Konsole, um Rollen proaktiv zu verwalten und die Nutzung zu optimieren.
Vollbenutzer-Rolle einschränken: Arbeitsbereich-Administrator:innen können die Betrachter-Rolle Mitarbeiter:innen oder Stakeholdern zuweisen, die nur Lesezugriff innerhalb eines Arbeitsbereichs benötigen.
Exportieren Sie die Überwachungsprotokolle jeden Monat, um saubere Aufzeichnungen für die Compliance zu erhalten.
Zukünftige Aktualisierungen können detailliertere Kontingent-/Grenzwerteinstellungen pro Abteilung oder Benutzergruppe enthalten. Sie dürfen gespannt sein!