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Crear rol

Importante

Si eres un nuevo cliente de Alteryx a partir de la primavera de 2025, es posible que estés utilizando una edición Alteryx. Los roles y capacidades de usuario han cambiado. Visita Descripción general para obtener más información.

Los administradores pueden crear y asignar roles a los usuarios para controlar el acceso a los objetos creados por el usuario en Alteryx One.

  • Un rol es un conjunto de privilegios que se pueden asignar a los usuarios.

  • Un privilegio rige el nivel de acceso para un tipo de objeto.

  • Los usuarios no tienen acceso de forma predeterminada, pero se les puede asignar uno o más roles cuando se aprovisionan en el espacio de trabajo.

  • Para obtener más información, consulta Referencia de privilegios y roles.

Según sea necesario, puedes crear roles de usuario para definir diferentes niveles de acceso para diferentes tipos de objetos.

Nota

Debes ser administrador para crear roles nuevos.

Nota

Los roles son aditivos. Si asignas varios roles a una cuenta de usuario, el usuario recibe el nivel más alto de acceso para cada privilegio entre los roles asignados.

Nota

Cuando un rol está asignado, sin asignar o modificado, los cambios en los privilegios se aplican inmediatamente a las cuentas de usuario asociadas. No se requiere un nuevo inicio de sesión.

Crear rol

Para crear un nuevo rol, completa los siguientes pasos.

  1. En la barra de navegación, selecciona Menú de usuario > Consola de administrador > Roles.

  2. En la página Roles, revisa la lista de roles disponibles. Para obtener más información, consulta Página Roles.

  3. Para crear un nuevo rol, selecciona Crear rol.

    Create Role Dialog

  4. En el cuadro de diálogo Crear rol, especifica lo siguiente:

    1. Nombre: ingresa un nombre para el rol. Este valor debe ser único dentro de los roles disponibles.

    2. Privilegios

      1. Para cada uno de los tipos de objeto disponibles, especifica el nivel de acceso para el rol.

      2. Para obtener más información sobre estos privilegios, consulta Referencia de privilegios y roles.

    3. Para crear el rol, selecciona Guardar.

  5. El rol ahora está disponible y se puede asignar a los usuarios. Ver más abajo.

Para obtener más información, consulta el cuadro de diálogo Crear rol.

Ejemplo: rol de acceso de solo lectura

Supongamos que quieres limitar un conjunto de usuarios al acceso de solo lectura a objetos basados en roles.

  1. En la página Roles, selecciona Crear rol.

  2. En el cuadro de diálogo Crear rol, ingresa lo siguiente:

    1. Nombre: read-only

    2. Privilegios: para cada privilegio disponible, selecciona viewer.

      Nota

      Es posible que algunos privilegios no tengan un nivel de acceso de viewer Para estos privilegios, debes seleccionar none. Sin embargo, los usuarios con dicho rol no pueden acceder a las páginas en las que se enumeran estos objetos.

  3. Selecciona Guardar.

  4. El rol ahora está disponible y se puede asignar a los usuarios. Ver más abajo.

Ejemplo: rol vacío

En algunas circunstancias, es posible que quieras asignar un rol vacío a un usuario. Por ejemplo, es posible que quieras limitar que algunos administradores solo puedan configurar aspectos de la plataforma sin proporcionar acceso a ningún objeto creado por el usuario.

  1. En la página Roles, selecciona Crear rol.

  2. En el cuadro de diálogo Crear rol, ingresa lo siguiente:

    1. Nombre: empty

    2. Privilegios:

    3. Para cada privilegio, selecciona none.

  3. Selecciona Guardar.

  4. El rol ahora está disponible y se puede asignar a los usuarios. Ver más abajo.

Asignar rol

Después de crear un rol, puedes asignarlo a los usuarios.

Nota

Al asignar un rol, se agrega el rol a la cuenta del usuario. No reemplaza ningún rol que ya esté presente en la cuenta.

Nota

Cuando asignas o anulas la asignación de un rol, los privilegios se aplican inmediatamente a la cuenta del usuario asignado. El usuario no necesita volver a iniciar sesión para ver los cambios.

  1. En la página Roles, busca el rol que deseas asignar.

  2. En el lado derecho de la pantalla, haz clic en el menú contextual del rol. Selecciona Asignar rol….

  3. En el cuadro de diálogo Asignar rol, ingresa una lista de direcciones de correo electrónico para los usuarios a los que quieres asignar el rol.

  4. Selecciona Asignar.

  5. El rol y sus privilegios asociados se aplican inmediatamente a las cuentas de usuario.

Modificar rol

Después de crear un rol, puedes modificarlo según sea necesario.

Nota

Cuando se modifican los privilegios de un rol, los cambios se aplican inmediatamente a todos los usuarios a los que se haya asignado el rol. Antes de realizar modificaciones, debes revisar los usuarios que podrían verse afectados. Ve a la página Detalles del rol.

  1. En la página Roles, busca el rol que deseas modificar.

  2. En el menú contextual en el lado derecho de la página, selecciona Editar.

  3. Revisa los privilegios asignados al rol y realiza los cambios necesarios.

  4. Selecciona Guardar.

  5. Todos los usuarios que actualmente tienen el rol en su cuenta reciben de inmediato los privilegios modificados.

Anular asignación de rol

Sigue los pasos a continuación para quitar un rol de una cuenta de usuario.

Nota

Eliminar un rol de una cuenta de usuario puede eliminar el acceso a los objetos que el usuario creó. Si el usuario es el propietario de estos objetos, es posible que se elimine algún acceso de forma permanente, incluso si el objeto se comparte.

  1. En la página Roles, busca el rol que deseas eliminar de una o más cuentas de usuario.

  2. Selecciona el rol.

  3. En la página Detalles del rol, selecciona la pestaña Usuarios.

  4. Localiza al usuario para anular la asignación del rol. En el menú contextual del usuario, selecciona Anular la asignación del rol.

  5. El usuario ya no tiene el rol en la cuenta.

Para obtener más información, consulta la página Detalles del rol.

Eliminar rol

Aviso

Puedes eliminar los roles que aún están asignados a los usuarios. Al eliminar un rol, se elimina el rol de todas las cuentas de usuario y no se puede deshacer. Antes de eliminar un rol, debes revisar la lista de usuarios afectados y los objetos a los que tienen acceso.

  1. En la página Roles, busca el rol que deseas eliminar. En el menú contextual, selecciona Eliminar.

  2. Confirma la eliminación.

  3. Se elimina el rol. Todos los usuarios que tenían el rol ya no pueden acceder a los privilegios asignados en el rol.

Para obtener más información, consulta la página Roles.

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