Bibliothèque
Vous pouvez afficher ou créer et gérer des ressources telles que des workflows, des macros, des applications analytiques, des projets de Machine Learning, des dossiers et des applications auxquels vous avez accès sur la page Bibliothèque de ressources.
Les ressources telles que les workflows, macros et applications analytiques sont indexées et disponibles via la Recherche globale. Ces ressources peuvent être découvertes dans Recherche globale en fonction de leurs métadonnées, qui sont disponibles sur la page Détails des ressources ou via un aperçu des métadonnées.
La page Détail détails des ressources affiche également le dossier associé à la ressource et aux balises (le cas échéant). Vous pouvez sélectionner le nom du dossier pour accéder à son emplacement dans la Bibliothèque, en fonction de vos autorisations d'accès.
Types de ressources prises en charge
La bibliothèque prend en charge les types de ressources suivants :
Workflows Designer Cloud
Workflows des requêtes actives
Macro Designer Cloud
Plans
Rapports personnalisés Auto Insights
Rapports prédéfinis Auto Insights
Jeux de données Auto Insights
Dossiers
Les ressources de la bibliothèque peuvent être organisées en dossiers. Lorsqu'un dossier est associé à une ressource :
La sélection du nom du dossier permet d'accéder à ce dossier (si vous y avez accès).
Le dossier est également affiché sur la page Détails de la ressource, où vous pouvez y accéder.
Selon les autorisations qui vous sont attribuées, vous pouvez effectuer des actions telles que l'affichage, la création, la modification ou le partage des ressources d'un dossier.
Designer Cloud - Designer Experience
Note
Cette option est disponible si vous avez activé Designer Cloud dans votre espace de travail.
Pour afficher la liste de vos workflows Cloud actuels, cliquez sur Designer Cloud – Designer Experience dans le volet de navigation du côté gauche.
Les workflows Cloud sont classés par mode de workflow :
Workflows standard (compatibles Designer)
Workflows Cloud-natifs (workflows Live/Cloud Prep)
Chaque workflow est étiqueté avec son mode afin d'apparaître dans l'expérience appropriée.
Vous pouvez filtrer les workflow par :
Mode du workflow (Standard ou Cloud-natif)
Cloud Data Warehouse (CDW) (par exemple Snowflake ou BigQuery, le cas échéant)
Pour ouvrir un workflow Cloud, cliquez sur Ouvrir dans Designer dans le menu à trois points. Vous pouvez également utiliser le menu à 3 points pour Exécuter, Planifier et Partager des workflows (entre autres options).
Pour créer un nouveau workflow Cloud, cliquez sur + Nouveau. Pour en savoir plus, consultez la section Créer des workflows.
Partage du workflow Cloud
Partagez vos workflows Cloud avec d'autres membres de votre espace de travail. Pour partager un workflow, cliquez sur Partager dans le menu en haut à droite de l'écran, puis sur Ajouter des membres dans la liste déroulante. Dans la boîte de dialogue de partage, les principaux du service sont visuellement distingués des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs. Les membres invités reçoivent une notification par e-mail. Les principaux du service ne reçoivent pas de notifications par e-mail. Notez que le partage de workflows inclut toutes les planifications associées au workflow concerné.
Vous pouvez également partager des workflows avec des principaux du service. Les principaux du service apparaissent aux côtés des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs dans la boîte de dialogue de partage et peuvent recevoir les mêmes autorisations.
Pour supprimer l'accès à un workflow partagé, ouvrez la boîte de dialogue Partager, cliquez sur le menu déroulant en regard de l'utilisateur, puis sur Supprimer. Notez que lorsque vous annulez le partage d'un workflow, cette action n'annule pas le partage des connexions et des jeux de données associés.
Important
Un administrateur doit activer le Partage de workflows Cloud sur la page Paramètres de l'espace de travail depuis la console d'administration.
Important
Les principaux du service sont destinés à l'automatisation basée sur les API et ne peuvent pas se connecter à l'interface utilisateur de la plateforme.
Important
Le rôle Consommateur ne permet pas aux utilisateurs de partager un workflow, tandis que d'autres utilisateurs peuvent partager des workflows avec le consommateur. Consultez la page Page rôles pour en savoir plus.
Attention
Ne modifiez pas le fichier JSON du workflow Cloud. Cela peut entraîner des erreurs inattendues lors de l'importation.
Partager les dépendances du workflow Cloud
Si le workflow Cloud a des dépendances (par exemple, avec des connexions ou des jeux de données), cliquez sur Gérer dans la boîte de dialogue Partager pour choisir de partager ou de ne pas partager ces dépendances.
Lorsque vous partagez un workflow avec une connexion, les membres inclus disposent d'un accès en mode Visualisation à cette connexion. Notez que les membres inclus doivent saisir leurs informations d'identification de connexion pour accéder aux dépendances partagées provenant d'une connexion.
Lorsque vous partagez un workflow avec un jeu de données, les membres inclus ont les mêmes permissions que le workflow.
Importation et exportation de workflows Cloud
Si vous êtes membre de plusieurs espaces de travail, vous pouvez exporter un workflow Cloud depuis un espace de travail et l'importer dans un autre.
Pour exporter un workflow, cliquez sur Télécharger, dans le menu à trois points, pour le stocker localement sur votre ordinateur.
Pour importer un workflow dans un autre espace de travail, cliquez sur Charger sur la page Bibliothèque, puis sur un workflow exporté. Pour les workflows importés, assurez-vous de mettre à jour toutes les dépendances de jeux de données que le workflow doit exécuter.
Important
Pour importer un workflow, vous devez vous voir attribuer un rôle disposant des privilèges d'auteur. Consultez la page Page rôles pour en savoir plus.
Designer Cloud – Trifacta Classic
Note
Cette option est disponible si vous avez activé Trifacta Classic dans votre espace de travail.
Pour afficher la liste de vos flux actuels, cliquez sur Designer Cloud – Trifacta Classic dans le volet de navigation du côté gauche. Vous pouvez ensuite sélectionner un flux dans la liste pour l'afficher.
Pour créer un nouveau flux, cliquez sur + Nouveau. Pour plus d'informations, consultez la section Trifacta Classic Experience.
Designer Desktop
Note
Cette option est disponible si vous avez activé Exécution Cloud pour Desktop dans votre espace de travail.
Pour afficher la liste de vos ressources Desktop actuelles (workflows, macros et applications analytiques), cliquez sur Designer Desktop dans le volet de navigation du côté gauche.
Vous pouvez également Exécuter, Planifier ou Supprimer (entre autres options) une ressource Desktop à partir du menu à 3 points.
Partage du workflow Designer Desktop
Partagez vos ressources Desktop (workflows, macros et applications analytiques) avec les autres membres de votre espace de travail. Pour partager une ressource, cliquez sur Partager dans le menu à trois points, puis sur Ajouter des membres dans la liste déroulante. Dans la boîte de dialogue de partage, les principaux du service sont visuellement distingués des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs. Les membres invités reçoivent une notification par e-mail. Les principaux du service ne reçoivent pas de notifications par e-mail. Notez que le partage de ressources inclut toutes les planifications associées à la ressource concernée.
Pour supprimer l'accès à une ressource partagée, ouvrez la boîte de dialogue Partager, cliquez sur le menu déroulant en regard de l'utilisateur, puis sur Supprimer.
Important
Un administrateur doit activer le Partage de workflows Desktop sur la page Paramètres de l'espace de travail depuis la console d'administration.
Important
Alteryx One ne prend pas en charge le partage de workflows Desktop avec DCM pour le moment.
Ouvrir les ressources Desktop
Dans l'application Alteryx One (AOA), sélectionner une ressource l'ouvre directement dans Designer.
Dans le navigateur, la sélection d'une ressource ouvre la page Détails de la ressource, où vous pouvez afficher les métadonnées et effectuer des actions.
Importation et exportation de workflows Desktop
Si vous êtes membre de plusieurs espaces de travail, vous pouvez exporter une ressource Desktop (workflow, macro ou application analytique) depuis un espace de travail et l'importer dans un autre.
Pour exporter une ressource, cliquez sur Télécharger, dans le menu à trois points, pour le stocker localement sur votre ordinateur.
Pour importer une ressource dans un autre espace de travail, cliquez sur Importer sur la page Bibliothèque, puis sur un workflow exporté. Pour les workflows importés, assurez-vous de mettre à jour toutes les dépendances de jeux de données que le workflow doit exécuter.
Important
Pour importer un workflow, vous devez vous voir attribuer un rôle disposant des privilèges d'auteur. Consultez la page Page rôles pour en savoir plus.
Balisage des métadonnées
Afin d'améliorer les capacités de gestion des actifs, le balisage des métadonnées permet aux utilisateurs de catégoriser les actifs et de les utiliser pour divers processus liés à la gestion des actifs. La prise en charge des processus SDLC, la recherche et le filtrage avancés dans Alteryx One Platform ne sont que quelques exemples d'avantages. Cette fonctionnalité est disponible à la fois pour les éditeurs et les consommateurs, l'accès étant contrôlé en fonction des privilèges de l'utilisateur.
L'actif est partagé avec toutes les balises qui lui sont attribuées.
Les balises sont disponibles au niveau de l'actif dans toutes les versions d'un actif.
Vous pouvez utiliser la section Gérer les balises pour créer, gérer, supprimer et rechercher les balises disponibles créées par vous ou d'autres utilisateurs dans l'espace de travail :
à partir de Alteryx One PlatformBibliothèque> Détails de l'actif ,
à partir de Alteryx One PlatformBibliothèque>Vue Liste (menu à 3 points)>Balises. Ici, vous pouvez créer, gérer, supprimer et rechercher les balises disponibles créées par vous ou par d'autres utilisateurs.
Vous pouvez filtrer les vues Bibliothèque pour Designer Cloud et Designer Desktop à l'aide de balises et combiner le filtre de balises avec d'autres filtres disponibles dans la vue Bibliothèque, donc le mode de workflow et les filtres CDW.
Autorisations
L'administrateur peut gérer toutes les balises.
L'utilisateur doit disposer des autorisations de modification sur un actif pour ajouter et gérer des balises.
L'utilisateur qui ne dispose pas des autorisations de modification (Visiteur) peut répertorier les balises disponibles, afficher les balises affectées à un actif, mais pas modifier les attributs existants.
Note
Le balisage par métadonnées est disponible pour les ressources Designer Desktop, y compris les workflows, macros et applications analytiques.
Filtrage
Vous pouvez utiliser les options de filtrage des tables de bibliothèque pour Designer Cloud et Designer Desktop :
Tous - affiche tous les actifs.
OwnedByMe - affiche tous les actifs dont l'utilisateur actuel est propriétaire.
SharedWithMe - affiche tous les actifs partagés avec un utilisateur actuel.
Propriétaire : affiche toutes les ressources pour lesquelles le propriétaire (utilisateur ou principal du service) correspond aux critères de sélection.
SharedWith : affiche toutes les ressources en fonction des utilisateurs, groupes d'utilisateurs ou principaux du service sélectionnés avec lesquels elles ont été partagées.
Balise - affiche tous les actifs auxquels des balises spécifiques ont été attribuées ; la sélection multiple est possible.
Mode de workflow : affiche les workflow en fonction de leur mode :
Standard
Cloud-natif
CDW : affiche les workflows associés à un entrepôt de données Cloud spécifique (par exemple Snowflake ou BigQuery), le cas échéant.
Type de fichier : affiche toutes les ressources selon leur type, comme Workflow (.yxmd), Macro (.yxmc) ou Application analytique (.yxwz).
La recherche dans la bibliothèque inclut des ressources sur l'ensemble de la structure de dossiers, pas seulement au niveau racine. Cela vous permet de découvrir les ressources stockées dans des dossiers imbriqués.
Colonne de type de fichier
Les tableaux de la Bibliothèque incluent une colonne Type de fichier qui identifie le type de chaque ressource, comme Workflow, Macro ou Application analytique.
Cette colonne vous permet de faire rapidement la distinction entre les types de ressources et peut être utilisée avec des filtres pour localiser des actifs spécifiques.
Aperçu des métadonnées
Vous pouvez afficher les métadonnées clés des ressources à l'aide d'un aperçu des métadonnées. Vous bénéficiez ainsi d'une vue rapide et standardisée des informations sur les ressources sans avoir à accéder à la page Détails des ressources.
La prévisualisation des métadonnées :
Affiche les métadonnées pertinentes en fonction du type de ressource (par exemple, workflow, jeu de données ou plan).
Respecte les autorisations d'accès, en veillant à ce que seules les informations autorisées soient visibles.
Offre une expérience cohérente entre les différents types de ressources dans la Bibliothèque et les autres zones de la plateforme
Auto Insights
Note
Cette option est disponible si vous avez activé Machine Learning dans votre espace de travail.
Note
Toutes les missions et tous les rapports, à l'exception des missions de diffusion, sont désormais des ressources de la Bibliothèque.
Afficher les rapports existants
Pour afficher vos rapports, accédez à la page Bibliothèque.
Vous pouvez également afficher les rapports sous l'onglet Auto Insights.
Créer un rapport
Pour créer un nouveau rapport, sélectionnez le bouton Nouveau + dans la page Bibliothèque, puis choisissez Rapport personnalisé Auto Insights ou Rapport prédéfini Auto Insights dans le menu déroulant.
Gérer les rapports
Utilisez le menu à 3 points pour effectuer des actions en fonction de vos autorisations :
Partager.
Déplacer
Vous pouvez déplacer votre rapport vers un dossier.
Ajouter des balises.
Supprimer.
App Builder
Note
Cette option est disponible si vous avez activé App Builder dans votre espace de travail.
Pour afficher la liste de vos applications actuelles, cliquez sur App Builder dans le panneau de navigation du côté gauche. Vous pouvez ensuite sélectionner une application dans la liste pour l'afficher.
Pour créer une nouvelle application, cliquez sur + Nouveau. Pour plus d'informations, consultez la section Créer des applications.
Vous pouvez également supprimer une application à partir du menu à trois points.
Plans
Note
Cette option est disponible si vous avez activé Orchestrator dans votre espace de travail.
Les plans sont disponibles en tant que ressources dans la Bibliothèque de la plateforme. Vous pouvez les découvrir, les afficher et les gérer avec d'autres types de ressources.
La Bibliothèque de la plateforme utilise le système Shared Asset Management System (SAMS) pour récupérer les données de plan. Ce système fournit une vue cohérente des ressources et améliore la fiabilité et les performances.
Pour afficher la liste de vos plans actuels, cliquez sur Plans dans le panneau de navigation du côté gauche. La page affiche les plans dans une liste structurée qui prend en charge le tri, le filtrage et la navigation.
Utilisez des filtres de métadonnées (par exemple, nom, propriétaire et balises) pour trouver des plans spécifiques.
Sélectionnez un plan pour afficher les détails, y compris les planifications, les tâches et les dépendances associés.
Dans la Bibliothèque de la plateforme, vous pouvez :
Exécutez un plan.
Partagez un plan.
Planifiez un plan.
Ouvrez le plan dans l'Éditeur de plans.
Exécutez un plan directement depuis la Bibliothèque de la plateforme pour exécuter des workflows sans avoir à passer par la page des plans.
Pour créer un nouveau plan, cliquez sur + Nouveau. Pour plus d'informations, consultez la section Get Started with Orchestrator.
Vous pouvez également supprimer un plan à partir du menu à trois points.