Administra usuarios y grupos de una colección en las páginas Colecciones de la interfaz de administrador y de la interfaz de usuario de Server.
Nota
Para las versiones 2021.4 y posteriores, no puedes agregar estudios privados a una colección. Para prepararte para este cambio, consulta los estudios privados en la sección Colecciones. Aquí, puedes ver o eliminar estudios. Además, comprueba qué usuarios deseas agregar. Puedes agregar esos usuarios del estudio privado individualmente o agregar un grupo de usuarios a una colección. Para obtener más información, ve a Administrar los usuarios y grupos de una colección.
Importante
El propietario de la colección tiene que otorgarte permiso para agregar un usuario. Ve a la pestaña Usuarios de la colección para confirmar que tienes permiso para agregar usuarios.
Los administradores de Server que se han agregado a la colección siempre tienen acceso para agregar y quitar usuarios y grupos de las colecciones.
Selecciona Colecciones.
Selecciona la colección.
Selecciona Usuarios > +Agregar. O bien para agregar un grupo, selecciona Grupos > +Agregar grupo.
En el campo de búsqueda, ingresa el nombre de usuario, el nombre de grupo o la dirección de correo electrónico y selecciona el usuario o grupo cuando aparezca en la lista.
Selecciona Fecha de vencimiento para asignar una fecha en la que caduque el acceso del usuario o grupo. Ingresa una fecha o utiliza el selector de fechas para elegir una fecha de vencimiento.
Selecciona permisos:
Administrador: selecciona Sí para establecer todos los permisos en Sí.
Agregar activos: selecciona Sí para permitir que el usuario o grupo agregue activos a la colección.
Quitar activos: selecciona Sí para permitir que el usuario o grupo quite activos de la colección.
Actualizar activos: selecciona Sí para permitir que el usuario o grupo abra el activo en Designer, realice cambios y vuelva a guardarlo en la colección.
Agregar usuarios: selecciona Sí para permitir que el usuario o grupo agregue usuarios a la colección.
Quitar usuarios: selecciona Sí para permitir que el usuario o grupo quite usuarios de la colección.
Nota
No puedes editar los permisos de la colección de un administrador.
Selecciona Agregar.
Los administradores de Server pueden seguir estos pasos para ajustar los permisos de las colecciones de usuarios o grupos. Todos los demás usuarios pueden quitar usuarios y volver a agregarlos para ajustar sus permisos.
Selecciona Colecciones.
Selecciona la colección.
Selecciona Usuarios. O bien para editar un grupo, selecciona Grupos.
Selecciona uno o más usuarios o grupos y, luego, Editar.
Selecciona Fecha de vencimiento para asignar una fecha en la que caduque el acceso del usuario o grupo. Ingresa una fecha o utiliza el selector de fechas para elegir una fecha de vencimiento.
Selecciona permisos:
Administrador: selecciona Sí para establecer todos los permisos en Sí.
Agregar activos: selecciona Sí para permitir que el usuario o grupo agregue activos a la colección.
Quitar activos: selecciona Sí para permitir que el usuario o grupo quite activos de la colección.
Actualizar activos: selecciona Sí para permitir que el usuario o grupo abra el activo en Designer, realice cambios y vuelva a guardarlo en la colección.
Agregar usuarios: selecciona Sí para permitir que el usuario o grupo agregue usuarios a la colección.
Quitar usuarios: selecciona Sí para permitir que el usuario o grupo quite usuarios de la colección.
Nota
No puedes editar los permisos de la colección de un administrador.
Selecciona Guardar.
Selecciona Colecciones.
Selecciona la colección.
Selecciona Usuarios. O bien para quitar un grupo, selecciona Grupos.
Busca el usuario o grupo que desees quitar.
Selecciona Quitar en el menú de tres puntos para quitar un usuario o grupo de la colección.
Selecciona Colecciones.
Selecciona la colección.
Selecciona Usuarios. O bien para editar la fecha de vencimiento de un grupo, selecciona Grupos.
Selecciona los usuarios o grupos y, luego, Editar.
En Fecha de vencimiento, ingresa una fecha o utiliza el selector de fechas para seleccionar una.