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Orange polygon with white envelope in the middle. 电子邮件工具

使用“电子邮件”工具为 数据流中的每个行/记录 发送电子邮件。您还可以添加附件和查看电子邮件生成的报告。“电子邮件”工具作为工作流中的最后一项工具运行。从可用的选项中进行选择，以验证和加密您的电子邮件，并结合使用其他报告工具来添加文本、图像、地图和表格。如需了解详情，请访问 “报告”工具 。

要使用 SMTP 身份验证，您必须手动对其进行配置。

警告

如果在工作流运行过程中发生错误，电子邮件工具不会发送电子邮件。

配置工具

默认情况下， 已启用 复选框处于选中状态。如果未选中，则该工具会被禁用，并且电子邮件也不会发送。“电子邮件”工具会保留所有其他配置属性。

由于安全原因，旧版邮件工具配置已不再受支持。以前，当SMTPServer标记为空时，SMTP服务器是根据Windows配置设置的。当前电子邮件工具配置使用SMTPServerName标记，该标记不能为空。

要配置工具…

  1. 指定有效的 SMTP 路径（必填字段）。

  2. 为 端口 输入有效值。默认情况下，SMTP 设置使用端口 25。根据加密设置，提供以下默认设置：

    • 端口 25（当“加密”设置为 无 时）。

    • 端口 465（当“加密”设置为 SSL/TLS 时）。

    • 端口 587（当“加密”设置为 STARTTLS 时）。

  3. 通过 加密 下拉菜单选择您的加密设置。

  4. 选择 使用 SMTP 身份验证 以启用身份验证，然后使用有效的 用户名 和 密码 登录。

    对于 25、465 或 587 以外的端口

    如果 SMTP 服务器使用的端口不是 25、465 或 587，请更新 SMTP 服务器的 端口 字段设置。

    如果您使用与收件人域名不同的特定 SMTP 服务器，系统管理员会在发给发件人的电子邮件中返回错误，并列出问题。

  5. 在运行工作流和发送电子邮件之前，输入相关信息。

    • 发件人 ：电子邮件的发件人。必须为有效的电子邮件地址。

    • 收件人 ：电子邮件的收件人。必须为有效的电子邮件地址。

    • 抄送 ：电子邮件的抄送收件人。必须为有效的电子邮件地址。

    • 密件抄送 ：电子邮件的密件抄送收件人。必须为有效的电子邮件地址。

    • 主题 ：电子邮件的主题行。

    • 附件 ：添加要附加到电子邮件的额外文件。电子邮件附件每个文件的大小限制为10 MB。但是，请注意，根据您的特定电子邮件服务器配置，可能会对文件大小有其他电子邮件限制。一般而言，如果您需要在电子邮件中包含文件，请尽可能减小文件大小。或者，您可以联机托管文件，并在电子邮件正文中包含指向文件位置的链接。

      • 添加 ：选择 添加 以指定要随电子邮件发送的每个附件。您可以浏览到文件位置，也可以使用输入流中包含附件文件位置的字段。

      • 编辑 ：选择 编辑 以更改先前指定的附件。“编辑”中提供了与“添加”相同的选项。

      • 删除 ：选择 删除 以移除附件。如果指定了多个附件，请突出显示以选择要删除的附件并选择 删除 。

    • 正文 ：电子邮件的内容正文。

OAuth 身份验证

要在 Designer 中设置 OAuth 身份验证，请将“电子邮件”工具放置到画布上。

  1. 选中 使用数据连接管理器 (DCM) 复选框。

  2. 选择 设置连接 。

  3. 创建电子邮件连接后，选择 + 连接凭证 。

  4. 您可以选择使用 Azure OAuth 或 Azure OAuth（Alteryx 应用程序）。

    1. Azure OAuth 是单租户应用程序。

      1. 要 创建新凭证 ，请填写 凭证名称 、 租户 ID 、 客户端 ID 和 客户端密钥 。您可以在Microsoft Azure应用程序注册页面上找到所有这些内容。

      2. 要为 Azure OAuth 令牌 创建新凭证 ，请填写 凭证名称 。

    2. Azure OAuth（Alteryx 应用程序） 是一个多租户应用程序。

      1. 要 创建新凭证 ，请填写 凭证名称 。

      2. 要为 Azure OAuth 令牌 创建新凭证 ，请填写 凭证名称 。

  5. 选择 创建并链接 。

  6. 选择 连接 按钮。

  7. 在外部浏览器窗口中登录。

验证成功后，您可以使用该工具并运行工作流。

注意事项和限制

Outlook 桌面限制

请注意，当您在 “布局”工具 之后使用“电子邮件”工具，发送包含表格的报告时，Outlook 桌面客户端中的表格对齐方式可能不正确。这是 Outlook 桌面客户端的限制。

电子邮件工具和 Alteryx Multi-threaded Processing (AMP)

如果您的工作流使用 AMP Engine， 在某些情况下，电子邮件工具可能会在工作流中的所有其他工具完成之前运行。要缓解此问题，我们建议您使用 Block Until Done (BUD)工具 对工作流中的数据流进行排序。例如，将输出文件的数据流连接到芽工具的 1 输出。然后，将通过电子邮件将该文件作为附件发送到芽工具的 2 输出的数据流连接起来。

本节内容如下: