Gestion des workflows

Dans le cadre de la gestion du workflow, vous pouvez enregistrer les workflows que vous créez dans le concepteur pour les réutiliser ou pour les partager avec d'autres utilisateurs de la Galerie Alteryx ou de la galerie privée de votre entreprise (disponible pour les utilisateurs du serveur Alteryx).

Vous pouvez également gérer les workflows existants dans la galerie en les ouvrant dans Designer. À partir du concepteur, vous pouvez éditer, enregistrer et partager ces workflows à la Galerie. La Galerie maintient les versions précédentes d'un workflow, de sorte que l'enregistrement du workflow révisé dans la galerie ne remplace pas la version précédente.

Si vous souhaitez enregistrer et partager un workflow avec ses dépendances, telles que les fichiers et les connexions, vous pouvez les exporter ensemble en tant que fichier. yxzp. Comme les workflows de fichiers uniques, vous pouvez partager des workflows exportés avec d'autres dans la Galerie et les ouvrir dans Designer.

Outre l'enregistrement de workflows uniques, vous pouvez enregistrer plusieurs workflows en tant que groupe de workflow, qui peut ensuite être ouvert en tant que fichier de groupe de flux de travail (. yxwg). Vous ne pouvez créer que des groupes de workflows composés de de workflows existants, enregistrés localement.

FerméEnregistrer des workflows individuels
  1. Lorsque le workflow est ouvert, cliquez sur fichier > Enregistrer sous.
  2. Sélectionnez l’emplacement où enregistrer le workflow :
    3. FerméRépertoire de fichiers
    1. Cliquez sur Parcourir.
    2. Dans l’Explorateur Windows, allez à l’emplacement où vous voulez enregistrer le workflow.
    3. Dans nom de fichier, entrez un nom pour le Workflow.
    4. Cliquez sur Enregistrer.
    FerméAlteryx Gallery ou une galerie privée

    Considérations supplémentaires

    Pour enregistrer un workflow dans le Alteryx Public Gallery (gallery.alteryx.com) ou à votre entreprise Galerie privée, vous devez disposer d’un compte d’utilisateur. Vous pouvez vous inscrire à un Alteryx Public Gallery (gallery.alteryx.com) compte à https://Gallery.alteryx.com.

    Par défaut, les workflows que vous possédez sont enregistrés dans votre studio privé. Les workflows qui ont été partagés avec vous dans une collection sont enregistrés dans la collection.

    1. Cliquez sur Alteryx Galerie ou Galerie privée.
    2. Connectez-vous avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

      3. Sélectionnez Keep Me journalisée pour que votre session soit active, comme vous le souhaitez.

    3. Dans la fenêtre enregistrer le workflow , entrez un nom de workflow.

      4. Par défaut, location affiche le Studio Gallery où le workflow sera enregistré. Si le workflow a été partagé avec vous dans une collection, l' emplacement affiche la collection Gallery.

    4. Dans la balise Worker, sélectionnez une option pour assigner un collaborateur spécifique pour exécuter le Workflow.
    5. fAcultatif Dans Détails, entrez les commentaires utiles.
    6. fAcultatif Cliquez sur options de workflow pour sélectionner l'un des éléments suivants:

      7. Option de workflow

      Description

      Publier cette version du workflow

      Publie cette version du workflow en tant que version disponible dans la Galerie.

      Cette option n’est disponible que si le workflow a été enregistré dans la galerie précédemment. Ne sélectionnez pas cette option si vous ne voulez pas que les autres utilisateurs utilisent cette version du workflow.

      Pour mettre à jour la version de workflow dans la Galerie:

      1. Voir les détails de l'application et cliquez sur version # pour afficher les versions disponibles.
      2. Sélectionnez une version et cliquez sur rendre la version publiée.

      Valider le workflow puis enregistrer

      (Option par défaut) Confirme qu’il n’y a pas de Alteryx Public Gallery (gallery.alteryx.com)-des outils ou des commandes interdits dans le Workflow. Si la validation échoue, le workflow nécessite une exemption pour s’exécuter dans le Alteryx Public Gallery (gallery.alteryx.com).

      Les exemptions suivantes doivent être exécutées dans la galerie publique Alteryx: Outil R, Outil Exécuter une commande, Outil Python, Outil E-mailet Outil Télécharger.

      Une galerie n'autorise pas l'exécution d'un événement ou d'une application chaînée. Voir Configuration du workflow et Fenêtre Concepteur d’interface.

      Voir Enregistrer dans les messages Gallery pour de plus amples renseignements sur la demande d'exemption.

      Gérer les actifs du workflow

      Afficher et gérer les actifs associés au workflow.

      • Sélectionnez le groupe ressources par outilpour afficher tous les actifs ou les dépendances de fichiers du Workflow.
      • Vous pouvez également sélectionner l'option permettant d'afficher tous les actifs regroupés avec l'outil auquel ils sont connectés.
      • Désélectionnez un actif pour l’exclure du paquet de workflow.
      • Les actifs incluant une constante dans le chemin d’entrée apparaissent dans la liste des actifs, mais ne sont pas inclus dans le paquet de workflow.

      Activer le chiffrement du workflow

      Afficher les options de cryptage pour le Workflow.

      • Sélectionnez restreindre l'utilisation à des numéros de série spécifiques pour limiter l'accès au flux de travail chiffré aux numéros de série spécifiés. Chaque numéro de série unique s'affiche sur sa propre ligne.
      • Sélectionnez définir l'expiration pour le workflow chiffré pour que le flux de travail chiffré expire à la date sélectionnée. Lorsque la date d'expiration est atteinte, le workflow ne peut pas être exécuté ou utilisé.

      Voir Chiffrement des workflows.

      Définir les informations d'identification du workflow

      Sélectionnez les informations d'identification pour l'exécution du Workflow.

      • L'utilisateur n'est pas tenu de spécifier les informations d'identification: exécutez le workflow à l'aide des informations d'identification de serveur ou de Studio par défaut.
      • L'utilisateur doit spécifier ses propres informationsd'identification: Invitez un utilisateur à entrer ses propres informations d'identification pour exécuter le Workflow.
      • Exécutez toujours ce workflow avec ces informationsd'identification: entrez les informations d'identification à utiliser toujours lorsque le workflow est exécuté.
    7. Cliquez sur Enregistrer.

      Voir Enregistrer dans les messages Gallery, pour en savoir plus sur les erreurs et les avertissements que vous pouvez recevoir lorsque vous essayez d'enregistrer un flux de travail dans une galerie.

    FerméAjouter une galerie
    1. Cliquez sur Ajouter une galerie.
    2. Dans URL, tapez le chemin d'accès à l'URL de la Galerie de votre entreprise.
    3. Cliquez sur Connexion.
    4. En fonction de la configuration de la galerie, les étapes d’authentification varient comme suit :

      5. Type de configuration

      Étapes d'authentification

      Authentification intégrée
      1. Dans l' email et le mot de passe, entrez votre email et mot de passe de Galerie.
      2. Sélectionnez Me maintenir connecté, si vous le souhaitez.
      3. Cliquez sur Connexion.

      Authentification Windows
      1. Un nom d’utilisateur s’affiche.
      2. Cliquez sur Continuer pour vous connecter.
    5. Cliquez sur la galerie dans la liste, puis suivez les étapes pour enregistrer le workflow dans Alteryx Gallery ou dans une galerie privée.
FerméExportation d’un workflow

Exportez un workflow et ses dépendances en tant que fichier de package. yxzp. Vous devez enregistrer le workflow avant qu'il puisse être exporté.

Création d’un paquet de fichiers de dépendance

Les actifs suivants sont automatiquement inclus dans un flux de travail exporté:

  • Fichiers d’entrée
  • Références de sortie
  • Macros
  • Applications associées
  • Fichiers ajoutés par l’utilisateur

Les fichiers suivants ne sont pas inclus dans un workflow exporté:

  • Fichiers manquants
  • Fichiers identifiés comme faisant partie de l’installation Alteryx
  • Fichiers référencés par un chemin de réseau
  • Chemins d’entrée comprenant une constante

Lorsque vous exportez et workflow et ses dépendances, designer maintient le format de fichier d'origine de chaque fichier. La structure des dossiers des éléments d'actif inclus dans le workflow est maintenue tant que les fichiers inclus sont des enfants de, ou des frères, le fichier de Workflow. Tous les autres fichiers sont considérés comme externes et, s'ils sont inclus dans le package, seront placés dans un dossier _externals.

Utilisez la Dépendances du workflow, pour s'assurer qu'aucun tracé ne sera rompu lors du référencement des fichiers manquants.

FerméExportation d’un workflow
  1. Cliquez sur options > Exporter le workflow pour afficher la fenêtre exporter le flux de travail.

    2. Workflow affiche le nom du workflow et son extension de fichier.

  2. Renseignez toutes les options de configuration disponibles :

    3. Option

    Description
    Chiffrer

    Créez une copie du workflow, de l'application ou de la macro, qui peut être exécutée mais non ouverte et éditée dans le concepteur.

    1. Cliquez sur Crypter.
    2. Cochez activer le cryptage pour ce Workflow.
    3. Configurez les options suivantes, selon le cas:
      • Restreindre l'utilisation à des numéros de série spécifiques (un par ligne): entrez les numéros de série des licences que vous souhaitez pouvoir accéder au flux de travail chiffré. Énumérez chaque numéro de série sur une ligne séparée.

        Un numéro de série est utilisé pour chaque installation Alteryx. Pour afficher votre numéro de série, accédez aux options > gérer les licenceset voir numéro de série de la machine.

      • Définir l'expiration pour le flux de travail chiffré: définissez le flux de travail chiffré à expirer à la date sélectionnée. Lorsque la date d'expiration est atteinte, le workflow ne peut pas être exécuté ou utilisé.

    Important

    • Le chiffrement est irréversible.
    • Nous vous conseillons de configurer ce paramètre en dernier.

    Emplacement du paquet

    Changez l'emplacement où le fichier est enregistré.

    Regrouper les actifs par outil

    Grouper les actifs dans le workflow par les outils dans lesquels ils sont utilisés. Si cette option n’est pas sélectionnée, les actifs sont répertoriés individuellement.

    Désélectionnez un actif pour l’exclure du paquet de workflow. L'actif est référencé, mais il n'est pas inclus dans le package.

    Les actifs qui incluent une constante dans le cadre d'un chemin d'entrée s'affichent dans la liste des actifs, mais ils ne sont pas empaquetés dans le cadre du Workflow.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Voir Chiffrement des workflows.

FerméEnregistrer les groupes de flux de travail

Considérations supplémentaires

  • Vous ne pouvez créer qu'un groupe de workflow de workflows existants, enregistrés localement. Si vous essayez de créer un groupe de workflow à partir de workflows enregistrés dans la Galerie, vous devez d'abord enregistrer chaque Workflow individuellement sur votre lecteur local.
  • Si vous déplacez ou supprimez un workflow qui fait partie du groupe de workflow, le concepteur affiche une erreur lorsque vous essayez d'ouvrir le groupe de Workflow.
  1. Ouvrez tous les workflows enregistrés localement à inclure dans le groupe.

    2. Le début ici. yxmd n'est pas enregistré avec un groupe de Workflow.

  2. Cliquez sur fichier > CREATE Workflow Group.
  3. Dans l'Explorateur Windows, accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le groupe de Workflow.
  4. Dans nom de fichier, entrez un nom pour le Workflow.
  5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les workflows individuels sous la forme d'un seul fichier de groupe de workflow (. yxwg).
FerméOuverture d’un workflow enregistré ou exporté

Ouvrez des workflows à partir d’un répertoire de fichiers, d’Alteryx Gallery ou de la galerie privée de votre entreprise.

FerméOuvrir un workflow unique à partir d'un répertoire de fichiers
  1. Cliquez sur fichier > ouvrir Workflow.
  2. Cliquez sur Parcourir, puis accédez à l'emplacement où le workflow est enregistré.
  3. Double-cliquez sur le nom du fichier afin d’ouvrir ce dernier dans Designer.
    4. FerméFlux de travail exportés

    Si le workflow est un fichier exporté (. yxzp), faites les opérations suivantes:

    1. Dans le message d'importation de package , cliquez sur Oui pour importer le Workflow.
    2. Dans la fenêtre importer le package de flux de travail , vérifiez les informations suivantes:
      • Nom du fichierde package: affiche le chemin d'accès complet au fichier.
      • Workflow: affiche le nom du Workflow. Les actifs dans le paquet apparaissent dans le champ.
      • Répertoire de destination: affiche l'emplacement où le package sera enregistré. Pour modifier cet emplacement, cliquez sur , puis sélectionnez un nouvel emplacement.
    3. Cliquez sur Importer.
    4. Dans la fenêtre progression de l'importation de workflow , cliquez sur Oui pour charger le Workflow. Si le workflow ne se charge pas correctement, réessayez de l’importer.
FerméOuvrir un groupe de workflow à partir d'un répertoire de fichiers
  1. Cliquez sur fichier > ouvrir Workflow Group.
  2. Accédez à l'emplacement où le fichier de groupe de workflow a été enregistré.
  3. Double-cliquez sur le fichier. yxwg pour l'ouvrir. Chaque flux de travail du groupe s'ouvre sur un onglet distinct.
FerméOuvrir un workflow à partir de la Galerie Alteryx ou d'une galerie privée

Considérations supplémentaires

Pour ouvrir un workflow à la Galerie Alteryx ou à la galerie privée de votre société, vous devez disposer d'un compte d'utilisateur. Vous pouvez vous inscrire à un compte Galerie Alteryx à https://Gallery.alteryx.com.

  1. Cliquez sur fichier > ouvrir Workflow.
  2. Cliquez sur Alteryx Galerie ou Galerie privée .
  3. Connectez-vous avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

    4. Sélectionnez garder-moi connecté pour garder votre session active, comme désiré.

  4. Dans la fenêtre Galerie, localisez le workflow à l'aide de la recherche, des filtres et des tris.
  5. Cliquez sur l' icône versions à droite d'un workflow pour afficher les versions précédentes, selon les besoins.

    6. Pour être visible dans Designer, cette option doit être activée dans Gallery.

  6. Sélectionnez le workflow et cliquez sur ouvrir.

Voir Enregistrer dans les messages Gallery, pour en savoir plus sur les erreurs et les avertissements que vous pouvez recevoir lorsque vous essayez d'enregistrer un flux de travail dans une galerie.

FerméAjouter une galerie
  1. Cliquez sur fichier > ouvrir Workflow.
  2. Cliquez sur Ajouter une galerie.
  3. Dans URL, tapez le chemin d'accès à l'URL de la Galerie de votre entreprise.
  4. Cliquez sur Connexion.
  5. En fonction de la configuration de la galerie, les étapes d’authentification varient comme suit :

    6. Type de configuration

    Étapes d'authentification

    Authentification intégrée
    1. Dans l' email et le mot de passe, entrez votre email et mot de passe de Galerie.
    2. Sélectionnez Me maintenir connecté, si vous le souhaitez.
    3. Cliquez sur Connexion.

    Authentification Windows
    1. Un nom d’utilisateur s’affiche.
    2. Cliquez sur Continuer pour vous connecter.
  6. Cliquez sur la galerie dans la liste, puis suivez les étapes pour ouvrir un workflow enregistré dans Alteryx Gallery ou dans une galerie privée.

 

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