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通知

Server 管理员可以为各种事件(例如 Server 帐户注册、密码更改或工作流共享)设置电子邮件通知。在“通知”页面上管理已启用的电子邮件通知、消息文本和通知组。

重要

  • 作为 Server 管理员,您不能添加用户到电子邮件组或从电子邮件组中移除用户。电子邮件组对用户自己选择接收或拒绝接收的通知进行分组。

  • 只有至少登录过一次 Server UI 的用户才会收到电子邮件通知。

  • 电子邮件通知不支持分发性电子邮件信箱,例如 sales@alteryx.com。

要启用电子邮件通知,请在系统设置的 Server UI  > SMTP 屏幕中输入 SMTP 服务器信息。有关详细信息,请查看 Gallery 帮助页面。

要管理通知,请转至 Server 管理员界面 通知 页面。

添加系统消息

您可以添加系统消息,以便在 Server 用户登录到 Server UI 时向其显示。当 Server 用户登录时,系统消息会在页面顶部以横幅提醒的形式显示。用户可以选择 确定 来关闭系统消息。您可以使用此消息通知用户需要关切的变化或系统停机信息。

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要添加系统消息,请在 "System消息 (系统信息) "字段中输入您的消息文本,然后选择 "Save (保存)"。要移除系统消息,请删除 显示的文本 框中的文本,然后点击 保存预览

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转至启用或禁用电子邮件。

要启用或禁用电子邮件,请在列表中选择电子邮件。将 电子邮件状态更 改为 已启用 已禁用

将通知更改为 HTML 或纯文本

默认情况下,通知以 HTML 格式发送。HTML 电子邮件支持图像和文本格式。纯文本电子邮件不支持图像或文本格式化。如果用户在查看电子邮件通知的内容时遇到问题,您可能需要切换到纯文本。要更改通知的发送方式,请在列表中选择一则通知。将 电子邮件发送方式 更改为 HTML 纯文本

编辑长文本

  1. 要编辑默认通知文本,请在列表中选择一则通知。

  2. 主题 字段中,编辑通知的默认主题。

  3. 正文 字段中,编辑消息文本。

  4. 选择 以更改通知发送到的电子邮件组。您也可以在 通知组 页面上管理通知组。

  5. 选择 保存

编辑占位符变量

电子邮件主题行和正文包含基于用户个人资料填充的占位符变量。您可以编辑要使用的占位符变量,但不能更改给定占位符变量的填充文本。

要更改占位符变量,请双击突出显示的占位符(例如 [[Collection Owner Name]] ),然后输入新的 占位符名称 。选择 确定

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电子邮件组

使用通知组创建一组电子邮件通知,这样有助于快速打开和关闭通知。

有 3 个默认通知组:

  • 已在 Public Gallery 中分享的工作流

  • 与我共享的集合

  • 工作流已添加至与我共享的集合或在其中已更新

要查看和更改这些组中包含的电子邮件通知,请选择一个电子邮件通知,然后在 下拉列表中选择一个通知组。

创建新的通知组

您还可以在 通知 页面的 通知组 选项卡中创建自定义通知组。

  1. 输入电子邮件组名称,然后选择 添加新电子邮件组

  2. 然后,对于要添加到组的每个电子邮件通知,选择电子邮件通知并在 下拉列表中选择新的电子邮件组。

通过打开或关闭通知组来禁用或启用通知组

使用通知组对电子邮件通知进行分组后,您可以通过在 通知组 打开 关闭 通知组来快速启用和禁用多个电子邮件通知。

选择退出通知组

用户可以从其个人资料的 通知 选项卡中选择退出通知组。

电子邮件通知操作列表

一旦设置了 SMTP,Server 就会针对所有这些操作发送邮件通知。您可以禁用个别电子邮件通知。转至 启用或禁用电子邮件 。

  • Workflow added to collection(工作流已添加到集合):当用户将工作流添加到集合时发送。

  • Workflow updated in collection(工作流已在集合中更新):当用户更新集合中的工作流时发送。

  • Collection shared with user(已与用户分享集合):当其他用户与某一用户共享集合时发送给该用户。

  • Membership granted(已授予成员身份):当管理员为用户分配成员角色时发送。

  • Artisaship granted(已授予创建者身份):当管理员为用户分配创建者角色时发送。

  • Workflow shared in Public Server(工作流已在公共 Server 中共享):当用户将工作流共享到我的工作区(主页)的公共部分时发送。

  • Curator created a new license owner account(管理员已创建新的许可证所有者帐户):在创建用户帐户时发送给用户。

  • Curator created a new user account(管理员创建了一个新的用户帐户):在创建用户帐户时发送给用户。

  • License created(许可证已创建):在管理员购买许可证时发送给管理员。

  • Membership expired(成员身份已过期):当用户的成员资格过期时发送给用户。

  • Membership revoked(成员身份已撤销):当用户的成员资格被撤销时发送给用户。

  • Validation email(验证电子邮件):包含验证代码的电子邮件,在用户创建帐户时发送给用户。

  • Password changed(密码已更改):更改用户密码时发送给用户。

  • Password reset(密码已重置):当用户请求密码重置时发送给用户。

  • Pending user workflow added to collection(待定用户工作流已添加到集合):当工作流添加到邀请他们查看的集合时发送给待定的集合用户。

  • Pending user collection updated(待定用户集合已更新):当待定用户受邀查看的集合已更新时,发送给待定用户。

  • Pending user invited to a collection(待定用户已受邀加入集合):当待定用户受邀加入集合时,发送给待定用户。

  • Pending user granted membership(已向待定用户授予成员身份):当待定用户被授予成员身份时发送给待定用户。

  • Pending user granted artisanship(已向待定用户授予创建者资格):当待定用户被授予创建者资格时发送给待定用户。

  • Referral(引荐):当用户想要将某人引荐给 Server 时发送。

  • Workflow shared link(工作流共享链接):与用户共享工作流时,发送给用户。

  • License created notification(已创建许可证通知):创建新的许可证时发送给 Alteryx 的消息。

  • Curator created a new active user account(管理员已创建新的活跃用户帐户):当管理员添加活跃帐户时发送。

  • Collection sharing granted(已授予集合共享权限):当集合中的用户被授予共享权限时发送。

  • Collection sharing revoked(已撤销集合共享权限):当集合中的用户被撤销共享权限时发送。

  • Collection cleanup error(集合清理错误):当集合清理后台进程出错时发送给 Server 管理员。