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通知

Server 管理者は、Server アカウントの登録、パスワードの変更、ワークフローの共有など、さまざまなイベントの E メール通知を設定できます。Notifications (通知) ページで、有効な E メール通知、メッセージテキスト、および E メールグループを管理します。

重要

  • Server 管理者は、ユーザーを E メールグループに追加したり、E メールグループから削除したりすることはできません。E メールグループは、ユーザーがオプトインまたはオプトアウトできるグループ通知に使用されます。

  • E メール通知を受信できるのは、Server UI に少なくとも 1 回ログインしたユーザーに限られます。

  • E メール通知は、sales@alteryx.com などの配信 E メールではサポートされていません。

E メール通知を有効にするには、 Gallery  > SMTP 画面の System Settings (システム設定) に SMTP サーバー情報を入力します。詳細については、 Gallery のヘルプページを参照してください。

通知を管理するには、 Server管理者インターフェース Notifications (通知) ページに移動します。

システムメッセージの追加

Server ユーザーが Server UI にログインしたときに表示されるシステムメッセージを追加できます。Server ユーザーがログインすると、ページ上部にバナーアラートとしてシステムメッセージが表示されます。ユーザーは、 OK を選択してシステムメッセージを閉じることができます。このメッセージを使用して、変更やシステムのダウンタイムをユーザーに通知できます。

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システムメッセージを追加するには、 System Message (システムメッセージ) フィールドにメッセージテキストを入力し、 Save (保存) を選択します。システムメッセージを削除するには、 System Message (システムメッセージ) フィールドのテキストを削除し、 Save (保存) を選択します。

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E メールの有効化/無効化

E メールを有効または無効にするには、リストの E メールを選択します。 Email status (E メールステータス) を Enabled (有効) または Disabled (無効) に変更します。

E メールを HTML またはプレーンテキストに変更

既定では、E メールは HTML 形式で送信されます。HTML 形式の E メールの場合は、画像と文字書式がサポートされています。プレーンテキスト形式の E メールの場合は、画像と文字書式はサポートされていません。ユーザーが E メール通知の内容を表示できない場合は、プレーンテキストに切り替えることができます。E メールの送信方法を変更するには、リストの E メールを選択します。 E メールの送信形式 HTML または プレーンテキスト に変更します。

E メールテキストの編集

  1. E メールの既定のテキストを編集する場合は、リストの E メールを選択します。

  2. Subject (件名) フィールドで E メールの既定の件名を編集します。

  3. 件名 フィールドで、メッセージの文章を編集します。

  4. E メールの送信先メールグループを変更する場合は、 Group (グループ) を選択します。 Notifications (通知) ページで E メールグループを管理することもできます。

  5. [保存] を選択します。

プレースホルダー変数の編集

E メールの件名と本文には、ユーザーのプロファイルに基づいて値が設定されるプレースホルダー変数が含まれています。どのプレースホルダー変数を使用するかは編集できますが、指定されたプレースホルダー変数に設定されるテキストを変更することはできません。

プレースホルダー変数を変更するには、ハイライト表示されているプレースホルダー (たとえば [[Collection Owner Name]] などをダブルクリックし、別の Placeholder Name (プレースホルダー名) を入力します。 OK を選択します。

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電子メールグループ

E メール通知のオン/オフをすばやく切り替えるには、E メールグループを使用して E メール通知のグループを作成する。

次の 3 つの既定の通知グループがあります。

  • ワークフローがパブリック Gallery で共有された時

  • コレクションが共有された時

  • 共有されたコレクションにワークフローが追加または更新された時

これらのグループに含まれる E メール通知を確認および変更するには、E メール通知を選択し、 グループ ドロップダウンから通知グループを選択します。

新しい通知グループを作成

Notifications (通知) ページの Notification Groups (通知グループ) タブで、カスタム通知グループを作成することもできます。

  1. 電子メールグループ名を入力し、[ 新しい電子メールグループの追加]を選択し ます。

  2. 次に、グループに追加する各電子メール通知について、電子メール通知を選択し、 [グループ] ドロップダウンで新しい電子メールグループを選択します。

通知グループのオン/オフを切り替えて、通知グループを無効または有効にする

通知グループを使用して E メール通知をグループ化したら、 通知グループ の下の通知グループを オン または オフ にすることで、複数の E メール通知をすばやく有効または無効にできます。

通知グループをオプトアウト

ユーザーは、プロファイルの 通知 タブから通知グループをオプトアウトできます。

E メール通知アクションリスト

SMTPが設定されると、サーバーはアクションごとにEメール通知を送信します。E メール通知は、個別に無効化することができます。 Eメールの有効化/無効化 に進みます。

  • Workflow added to collection (ワークフローがコレクションに追加): ユーザーがワークフローをコレクションに追加したときに送信されます。

  • Workflow updated in collection (コレクションでワークフローが更新): ユーザーがコレクション内のワークフローを更新したときに送信されます。

  • Collection shared with user (コレクションがユーザーと共有): 他のユーザーがコレクションを共有したときにユーザーに送信されます。

  • Membership granted (メンバーシップ付与): 管理者がユーザーにメンバーロールを割り当てたときに送信されます。

  • Artisanship granted (クリエイター資格の付与): 管理者がユーザーにクリエイターロールを割り当てたときに送信されます。

  • Workflow shared in Public Server: ユーザーが マイワークスペースのパブリックセクションにワークフローを共有したときに送信されます。

  • Curator created a new license owner account (管理者が新しいライセンス所有者アカウントを作成):  アカウントの作成時にユーザーに送信されます。

  • Curator created a new active user account (管理者が新しいユーザーアカウントを作成): アカウントの作成時にユーザーに送信されます。

  • License created (ライセンス作成): ライセンスを購入したときにキュレーターに送信されます。

  • Membership Expired (メンバーシップの有効期限切れ): メンバーシップの有効期限が切れたときにユーザーに送信されます。

  • Membership revoked (メンバーシップの取り消し): ユーザーのメンバーシップが取り消されたときに、そのユーザーに送信されます。

  • Validation email (認証 E メール): 検証コードが記載され、アカウントの作成時にユーザーに送信される E メール。

  • Password changed (パスワードが変更されました): パスワードを変更したときにユーザーに送信されます。

  • Password reset (パスワードのリセット): ユーザーがパスワードのリセットを要求したときにユーザーに送信されます。

  • Pending user workflow added to collection (保留中のユーザーワークフローがコレクションに追加): 保留中のコレクションユーザーに対し、そのユーザーが招待されているコレクションにワークフローが追加されたときに送信されます。

  • Pending user collection updated (保留中のユーザーコレクションの更新): 保留中のユーザーに対し、そのユーザーが招待されているコレクションが更新されたときに送信されます。

  • Pending user invited to a collection: 保留中のユーザーに対し、そのユーザーがコレクションに招待されたときに送信されます。

  • Pending user granted membership (保留中のユーザーをコレクションに招待): 保留中のユーザーに対し、そのユーザーにメンバーシップが付与されたときに送信されます。

  • Pending user granted artisanship (保留中のユーザーにクリエイター資格を付与): 保留中のユーザーに対し、そのユーザーにアルティザンの資格が付与されたときに送信されます。

  • Referral (紹介): ユーザーが Server に誰かを紹介したい場合に送信されます。

  • Workflow shared link (ワークフロー共有リンク): ワークフローがユーザーと共有されたときにユーザーに送信されます。

  • License created notification (ライセンス作成通知): 新しいライセンスが作成されたときに、メッセージがAlteryxに送信されました。

  • Curator created a new active user account (管理者が新しいアクティブユーザーアカウントを作成しました): 管理者がアクティブなアカウントを追加したときに送信されます。

  • Collection sharing granted (コレクションの共有が許可されました): コレクション内のユーザーに共有権限が付与されたときに送信されます。

  • Collection sharing revoked (コレクションの共有が取り消されました): コレクション内のユーザーの共有権限が取り消されたときに送信されます。

  • Collection cleanup error (コレクションのクリーンアップエラー): コレクションをクリーンアップするバックグラウンドプロセスでエラーが発生したときに、Server 管理者に送信されます。