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- Collections: Server User Interface
- Share Schedules and Results to Collections
Share Schedules and Results to Collections
Collections members with necessary permissions can share their schedules and job results with a collection and all its users to ensure visibility when they are unavailable.
Wichtig
For each collection you are a member of, you have to have the Add Assets permission to add schedules. If you don't see the Add Schedules button in the collection, review your collection permissions on the Users tab of the collection. If you don't have the Add Assets permission, contact your Server administrator or a Collections user that has admin permissions.
Note: Curators (Server admins) who have been added to the collection always have access to add assets to collections.
To share a schedule follow these steps.
Select a collection.
Go to the Schedules tab.
Select Add.
In the Schedules search bar, enter the schedule name and select the schedule when it appears in the list.
Select Add.
The schedule displays in the schedule list.
Für die Freigabe und Ausführung von Workflows sind verschiedene Szenarien möglich. Diese sind von folgenden Faktoren abhängig:
Ob Sie der Besitzer des Workflows sind oder nicht;
Ob sich der Workflow in einer Sammlung befindet oder nicht;
Ob sich der Besitzer im selben Studio befindet wie der Benutzer, für den der Workflow freigegeben ist.
Wenn ein Benutzer einen Workflow manuell ausführt , ist er der einzige Benutzer, der die Ergebnisse des Workflows in allen Szenarien sehen kann, unabhängig davon, wer der Besitzer des Workflows ist. Diese Ergebnisse werden auf der Seite „Workflow-Ergebnisse“ angezeigt.
Wenn ein Benutzer einen Workflow und einen Zeitplan für diesen Workflow in einer Sammlung freigibt , können alle Mitglieder der Sammlung die Workflow-Ergebnisse der geplanten Ausführungen anzeigen.
Darüber hinaus kann ein Benutzer für einen über eine Sammlung freigegebenen Workflow einen Zeitplan erstellen. Wenn der Benutzer diesen Zeitplan jedoch nicht in der Sammlung freigibt, können keine anderen Mitglieder der Sammlung diesen bestimmten Zeitplan oder die Workflow-Ergebnisse aus den von ihm geplanten Ausführungen sehen, unabhängig vom Workflow-Besitzer.
Der Besitzer sieht die Ergebnisse auf den Seiten „Workflow-Ergebnisse“, „Zeitpläne“ und „Sammlungen“.
Nicht-Besitzer sieht die Ergebnisse nur in Sammlungen.
Wenn ein Benutzer einen Zeitplan für einen Workflow erstellt und den Zeitplan keiner Sammlung hinzufügt , ist der Ersteller des Zeitplans der einzige Benutzer, der die Ergebnisse der geplanten Ausführungen anzeigen kann.
Wenn die Studio-Zeitplanfreigabe für das Studio, in dem sich der Benutzer befindet, aktiviert ist , können alle anderen Benutzer im Studio den Zeitplan und die Workflow-Ergebnisse der geplanten Ausführungen anzeigen.