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- Collections: Server User Interface
- Share Schedules and Results to Collections
Share Schedules and Results to Collections
Collections members with necessary permissions can share their schedules and job results with a collection and all its users to ensure visibility when they are unavailable.
Important
For each collection you are a member of, you have to have the Add Assets permission to add schedules. If you don't see the Add Schedules button in the collection, review your collection permissions on the Users tab of the collection. If you don't have the Add Assets permission, contact your Server administrator or a Collections user that has admin permissions.
Note: Curators (Server admins) who have been added to the collection always have access to add assets to collections.
To share a schedule follow these steps.
Select a collection.
Go to the Schedules tab.
Select Add.
In the Schedules search bar, enter the schedule name and select the schedule when it appears in the list.
Select Add.
The schedule displays in the schedule list.
Vous pouvez rencontrer différents scénarios lorsque vous partagez et exécutez un workflow. Ils sont basés sur les éléments suivants :
Si vous êtes ou non le propriétaire du workflow ;
Si le workflow se trouve ou non dans une collection ;
Si le propriétaire se trouve dans le même studio que l'utilisateur avec lequel le workflow est partagé.
Si un utilisateur exécute manuellement un workflow , il est le seul à pouvoir voir les résultats du workflow dans tous les scénarios, quel que soit le propriétaire du workflow. Ces résultats apparaissent dans la page Résultats du workflow.
Si un utilisateur partage un workflow et une planification pour ce workflow dans une collection , tous les membres de la collection peuvent visualiser les résultats du workflow des exécutions planifiées.
En outre, un utilisateur peut créer une planification pour un workflow partagé avec eux via une collection. Toutefois, si l'utilisateur ne partage pas cette planification dans la collection, aucun autre membre de la collection ne pourra voir cette planification particulière ou les résultats du workflow des exécutions planifiées par celle-ci, indépendamment de la propriété du workflow.
Le propriétaire voit les résultats dans les pages Résultats du workflow, Planifications et Collections.
Le non-propriétaire voit les résultats uniquement dans les collections.
Si un utilisateur crée une planification pour un workflow et n'ajoute pas la planification à une collection , le créateur de la planification est le seul utilisateur à pouvoir consulter les résultats des exécutions planifiées.
Si le partage de la planification du studio est activé pour le studio dans lequel l'utilisateur se trouve , tous les autres utilisateurs du studio pourront voir la planification et les résultats du workflow des exécutions planifiées.