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Workflow-Besitzerrecht übertragen

Sie können einzelne oder mehrere Assets an neue Besitzer übertragen. Bei der Übertragung können Sie Zeitpläne ein- oder ausschließen.

Wenn Sie ein Asset auf einen neuen Besitzer übertragen, wird es vom Studio der vorherigen Besitzers in das Studio des neuen Besitzers verschoben und das Besitzerfeld wird aktualisiert. Alle Benutzer im Studio des alten Besitzers verlieren den Zugriff auf den Workflow und die Zeitpläne, und alle Benutzer im Studio des neuen Besitzers erhalten Zugriff auf den Workflow und die Zeitpläne.

Wichtig

  • Verbindungen werden NICHT übertragen. Verbindungen und Anmeldedaten müssen nach der Übertragung aktualisiert werden.

  • Frühere Ausführungen werden bei der Übertragung nicht freigegeben.

  • Worker-Zuweisung wird beibehalten.

  • Versionsverlauf wird beibehalten.

Berechtigungen

  • Zeitpläne können nur an Benutzer mit der Rolle „Creator“ oder „Administrator“ übertragen werden.

  • Neue Besitzer müssen Zugriff auf den Zeitplan haben, andernfalls können Sie diesen Zeitplan nicht an einen neuen Besitzer übertragen.

  • Neue Besitzer müssen über die Berechtigung zum Planen von Workflows verfügen.

Einen einzelnen Workflow übertragen

Sie können einen Workflow von der Seite Workflows oder von der Seite Workflow-Details übertragen.

  1. Um einen Workflow an einen neuen Besitzer zu übertragen, gehen Sie zu Admin > Workflows .

  2. Für den Workflow, für den Sie den/die Besitzer:in ändern möchten: Wählen Sie das Drei-Punkte -Menü aus oder öffnen Sie den Workflow und wählen Sie Workflow übertragen in der oberen rechten Ecke der Seite aus.

    • Wählen Sie entweder das Drei-Punkte-Menü für den jeweiligen Workflow und dann Besitzer übertragen aus.

    • Oder gehen Sie zur Seite Workflow-Details und wählen Sie Besitzer übertragen in der oberen rechten Ecke der Seite.

  3. Das Fenster Workflow und Zeitpläne übertragen wird geöffnet.

  4. Wählen Sie im Feld Neuer Besitzer den/die Benutzer:in aus, an den/die Sie den Workflow übertragen möchten. Wenn der  Benutzer nicht über die erforderlichen Berechtigungen oder Rollen verfügt, werden Sie benachrichtigt.

  5. Optionally, you can also transfer the workflow’s schedules to the new owner. The workflow can have multiple schedules with different owners. Select or clear the schedules you want to transfer together with the workflow.

  6. Der Workflow kann mehrere Zeitpläne haben. Wählen Sie die Zeitpläne aus, die Sie zusammen mit dem Workflow übertragen möchten, oder löschen Sie sie.

  7. Wählen Sie Übertragen . Der ausgewählte Workflow und die ausgewählten Zeitpläne werden jetzt an das Studio des neuen Besitzers übertragen.

Mehrere Workflows auf einmal übertragen

  1. Um mehrere Workflows zu übertragen, gehen Sie zu Admin > Workflows .

  2. Um alle Workflows auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Name . Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für Workflows, deren Auswahl Sie wieder aufheben möchten. Die Anzahl der ausgewählten Elemente wird oben in der Tabelle „Workflows“ angezeigt.

  3. Wählen Sie Besitzer übertragen in der oberen rechten Ecke der Tabelle „Workflows“ aus. Das Fenster Workflow und Zeitpläne übertragen wird angezeigt.

  4. Wählen Sie den Benutzer aus, an den Sie die Workflows übertragen möchten.

  5. Wählen Sie die Zeitpläne aus, die Sie zusammen mit den ausgewählten Workflows übertragen möchten. Sie können aus den folgenden Optionen wählen: Keine , Nur Zeitpläne des Workflow-Besitzers übertragen und Alle Zeitpläne für Workflows übertragen .

    • None: This option will not transfer any of the workflow’s schedules to the new workflow owner.

    • Transfer Only Workflow Owner’s Schedules: This option will transfer only the schedules that the workflow owner owns.

      For example, workflow owner A has created schedules for their workflow and shared that workflow in a collection. Users B and C are in that collection and also create schedules for the workflow. If you select this option when transferring the workflow from owner A to a new user, only user A’s schedules for the workflow will transfer to the new owner along with the workflow.

    • Transfer All Schedules for Workflows: This option transfers ALL the schedules for the workflow to the new owner.

      For example, workflow owner A has created schedules for their workflow and shared that workflow in a collection. Users B and C are in that collection and also create schedules for the workflow. If you select this option when transferring the workflow from owner A to a new user, ALL of the schedules from users A, B, and C for the workflow will transfer to the new owner along with the workflow.

  6. Wählen Sie Übertragen . Der ausgewählte Workflow und die ausgewählten Zeitpläne werden jetzt an das Studio des neuen Besitzers übertragen.

Workflows über Server-API übertragen

Weitere Informationen zum Übertragen von Workflows über Server-API V3 finden Sie unter Workflow-Endpunkte und Benutzer-Endpunkte .Workflow-Endpunkte

How to Update Credentials After Workflow Transfer

When transferring workflows, connections are not transferred. Connections and credentials need to be updated after the transfer. Here are some tips on how to update credentials.

DCM Connections

You have to share the DCM connection with the new user, or the user will need to open the workflow in Designer and connect to a new DCM connection.

Server Data Connections

When you transfer a workflow that uses a Server Data Connection to a new owner, a Curator has to share the Server Data Connection with the new owner. Or, the new owner can open the workflow in Designer and connect to a new data connection.

Run As Credentials

If you transfer a workflow that was created to always run with specific workflow credentials, an admin can share those credentials with the new user via Server. Or the new user can open the workflow in Designer and change the run-as credential option when re-saving the workflow to Server. This creates a new version of the workflow in Server.

Benachrichtigungen

Benachrichtigungsoptionen sind unter „Benachrichtigungen“ verfügbar. Diese werden automatisch aktiviert. Benachrichtigungen werden gesendet, wenn Sie Assets sowohl über die Server-Benutzeroberfläche als auch über die API übertragen. Sowohl der vorherige als auch der neue Besitzer werden benachrichtigt. Weitere Informationen finden Sie auf der Hilfeseite Benachrichtigungen .

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