管理者は、許可されたAlteryx Analytics Cloud (AAC)ユーザーを管理できます。
これらの機能のすべては、[管理者コンソール]から使用できます。詳細については、「管理者コンソール」を参照してください。
ユーザーを名前または最終アクティブ日に基づいて並べ替えて、簡単に検索することができます。並べ替えるには、テーブルヘッダーの[名前]列または[最終アクティブ日]列を選択します。
ステータスとロール別にユーザーをフィルタリングすることもできます。ユーザーをフィルタリングするには、テーブルヘッダーのステータス列名またはロール列名の右側にあるフィルターアイコンを選択します。フィルタリングするステータスまたはロール(複数可)を選択し、[適用]を選択します。ロール列では、ユーザーに割り当てられていないロールを並べ替えることもできます。
ユーザーにAACへのアクセスを許可するには、管理者は次の手順を実行する必要があります。
注記
ユーザーが招待を受け入れ、アプリケーションロールが割り当てられている場合、該当する場合は、アプリケーションのライセンスキー数が増加します。
管理者としてAACにサインインします。
左のナビゲーションバーから、[プロファイルメニュー] > [ワークスペース管理者] > [ユーザー]を選択します。
ユーザーページで、[招待]を選択します。
[ユーザーを招待]ダイアログで、招待の送信先となるメールアドレスのリストをコンマ区切りで入力します。
これらのアドレスは、AACにサインインするためのユーザー識別子になります。
メールエイリアスへ招待状を送信しないでください。
例:
joe.smith@example.com, mary.jones@example.com
製品アクセス権を付与するには、[ユーザーを招待]ダイアログでユーザーに追加のロールを割り当てます。詳細は、「ロールページ」を参照してください。
ユーザーを一括で招待してユーザーのロールを設定するには、 [招待]を選択します。
リスト化したメールアドレスの有効な各ユーザーにメールが送信されます。受信側のユーザーは、メール内のリンクをクリックして招待を承諾する必要があります。
ユーザーが招待を承諾したら、ユーザーアカウントをAACで確認できます。その後、必要に応じてユーザーアカウントを変更してから、ユーザーはサインインすることができます。
詳細は、ユーザーページ を参照してください。
管理者はUIまたはAPIを介してユーザーを再招待できます。APIの説明については、「APIドキュメント」を参照してください。UIを介してユーザーを再招待するには、管理者は三点リーダーメニュー(⋮)から2つのオプションを選択できます。
ユーザーの再招待: 招待済みのユーザーに追加の招待メールを送信します。複数のユーザーを再招待するには、テーブルヘッダーのボックスをオンにしてすべてのユーザーを選択するか、特定のユーザーのボックスをオンにしてから、テーブルヘッダーで使用可能になる[ユーザーの再招待]オプションを選択します。
招待URLをコピー: 招待されたユーザーの招待URLをコピーします。
[ユーザー]ページで、各ユーザーの横にあるボックスをオンにします。すべてのユーザーを選択する場合は、テーブルヘッダーの左側にあるボックスをオンにします。
テーブルヘッダーの右側にある[ロールを追加]または[ロールを削除]を選択します。
選択したユーザーのロールを追加または削除し、[保存]を選択します。
[ユーザー]ページで、確認するユーザーを見つけます。
ユーザーの行の右側で、三点リーダーメニュー(⋮)を選択します。
[ロールの編集]を選択します。
ダイアログで、ユーザーアカウントのロールを追加および削除できます。
完了したら、[保存]を選択します。
注記
アプリケーションロールを持っている無効なユーザーは、該当するライセンス制限にカウントされます。
必要に応じて、ユーザーのアカウントを無効にし、AACへのアクセス権を取り消すことができます。
ユーザーは、AACにサインインできない、または利用可能なAPIエンドポイントを使用できなくなります。
AACは、ユーザーのアセットを保持します。権限を持つ他のユーザーは、引き続きアクセスできます。
単一のユーザーを無効にするには、次の手順を実行します。
[ユーザー]ページで、無効にするユーザーを見つけます。
ユーザーの行の右側で、三点リーダーメニュー(⋮)を選択します。
[無効にする]を選択し、再度[無効にする]を選択して確定します。
無効になっているメンバーを再度有効にするには、[有効にする]を選択します。
直ちに有効になり、ユーザーはアプリケーションにサインインできなくなります。
複数のユーザーを無効にするには、次の手順を実行します。
[ユーザー]ページで、各ユーザーの横にあるボックスをオンにします。すべてのユーザーを選択する場合は、テーブルヘッダーの左側にあるボックスをオンにします。
テーブルヘッダーの右側で[無効にする]を選択し、もう一度[無効にする]を選択して確定します。無効になっているメンバーを再度有効にするには、[有効にする]を選択します。
直ちに有効になり、ユーザーはアプリケーションにサインインできなくなります。
ユーザーを完全に削除するには、次の手順を実行します。
警告
AACからユーザーを削除すると、そのアクションによってユーザーのアセットの一部またはすべてが永久に削除されます。まず、これらのアセットを他のユーザーに再割り当てすることをお勧めします。
[ユーザー]ページで、削除するユーザーを見つけます。
ユーザーの行の右側で、三点リーダーメニュー(⋮)を選択します。
[削除]を選択します。
ユーザーがアセットを所有している場合は、別のユーザーにアセットを割り当てることができます。割り当てない場合は、アセットを失うことになります。
ユーザーの削除を確定します。
警告
削除したユーザーまたはそのユーザーのアセットを復元する必要がある場合は、削除後14日以内にAlteryx Supportまでお問い合わせください。