Etiquetas de datos y certificación de activos
La certificación de activos permite a los administradores de espacio de trabajo definir y administrar categorías de etiquetas de datos, incluidos sus valores y descripciones. Los administradores pueden agregar nuevas etiquetas, así como habilitar o deshabilitar las existentes para admitir los requisitos de gobernanza, cumplimiento y ciclo de vida del desarrollo de software (SDLC) dentro de un espacio de trabajo.
Cualquier usuario con el rol de editor y la capacidad de etiquetas de datos asignada a su rol puede aplicar etiquetas de datos a los activos. Los usuarios con el rol de visualizador pueden ver las etiquetas aplicadas y utilizarlas como filtros cuando navegan por las listas de activos.
La etiqueta de datos es específica de la versión. Cuando un activo cambia y se crea una nueva versión, debes certificar la nueva versión mediante etiquetas de datos antes de que los usuarios puedan considerarla de confianza.
Certificación de activos
La certificación de activos introduce estas funciones:
Hay dos tipos de etiquetas de datos disponibles en un espacio de trabajo:
Etiquetas de datos definidas por el sistema: Estas etiquetas están integradas y no se pueden quitar de forma permanente. Sin embargo, los administradores de espacio de trabajo pueden deshabilitarlas si no son necesarias para su espacio de trabajo. Consulta Categorías definidas por el sistema y Etiquetas de datos para obtener más información.
Etiquetas de datos personalizadas (definidas por el usuario): Las etiquetas de datos personalizadas permiten a las organizaciones crear y administrar sus propias categorías y valores. Los administradores de espacio de trabajo pueden definir categorías de etiquetas, agregar o modificar valores, proporcionar descripciones y administrar completamente estas etiquetas, incluso habilitarlas o deshabilitarlas según sea necesario. Las etiquetas personalizadas proporcionan flexibilidad para cumplir con los estándares de gobernanza, cumplimiento y organización específicos para tu espacio de trabajo.
Los usuarios con el rol requerido y la capacidad de etiquetas de datos pueden asignar etiquetas de datos a los activos directamente desde la página Lista de activos.
Las etiquetas de datos se muestran en la vista de la Lista de activos y en la página de Detalles de activos.
Control de acceso basado en roles (RBAC) para administrar y aplicar la certificación.
Invalidación automática de la certificación cuando se crea una nueva versión de activo.
Auditoría de eventos y telemetría para acciones de certificación.
Las etiquetas de datos se aplican a los activos admitidos en un espacio de trabajo. La lista de tipos de activos admitidos evolucionará a medida que se amplíen las capacidades de las etiquetas de datos.
Categorías y etiquetas de datos definidas por el sistema
Las siguientes categorías y valores de etiquetas de datos definidos por el sistema están disponibles de forma predeterminada:
Categoría | Etiqueta | Descripción |
|---|---|---|
Certificación | Borrador | En curso o aún no validado, sujeto a revisión o cambio. |
En revisión | Presentado para certificación; bajo revisión de gobernanza. | |
Certificado | Revisado y aprobado oficialmente como exacto, confiable y listo para su uso. | |
Obsoleto | No recomendado para un nuevo uso; reemplazado o programado para la eliminación. | |
Nivel de confidencialidad | Público | Aprobado para uso compartido público o amplio interno. |
Interno | No público; aprobado para uso interno. | |
Información de identificación personal | Contiene información de identificación personal. | |
Restringido | Altamente confidencial; acceso estrictamente controlado debido al impacto normativo, de seguridad o empresarial. | |
Calidad de los datos | En mantenimiento | Temporalmente inestable debido a cambios activos o mantenimiento. |
Advertencia | Los problemas conocidos pueden afectar la exactitud o la interpretación. | |
Datos obsoletos | Pueden estar desactualizados; la actualización/entradas pueden retrasarse. | |
Cumplimiento | RGPD | Cumple con el Reglamento General de Protección de Datos. |
HIPAA | Cumple con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud. | |
CCPA | Cumple con la Ley de Privacidad del Consumidor de California. |
Cómo funcionan las etiquetas de datos
Los administradores de espacio de trabajo pueden utilizar categorías de etiquetas de datos definidas por el sistema para facilitar la gobernanza. Para categorías y valores definidos por el sistema, Nombre de la categoría y Valores de la categoría no son editables; solo se puede actualizar el campo Descripción.
Para etiquetas de datos personalizadas (definidas por el usuario), los administradores de espacio de trabajo pueden crear y administrar completamente sus propias categorías y valores, incluida la definición de nombres, valores y descripciones.
Los editores con capacidad de etiquetas de datos pueden aplicar una etiqueta de datos a una versión de activo específica.
La plataforma almacena metadatos de etiqueta de datos con esa versión.
Cuando se crea una nueva versión debido a cambios en el contenido de los activos, las etiquetas de datos no se transfieren.
Nota
Las actualizaciones solo de metadatos no crean una nueva versión o certificación de activos.
Estado de la etiqueta de datos
Los activos pueden tener etiquetas de datos aplicadas para indicar el estado, la gobernanza u otras clasificaciones organizativas. Certificación es un ejemplo de una categoría de etiqueta de datos definida por el sistema.
Estado de certificación
Cada versión de activo tiene un estado de certificación:
Certificado: Indica que la versión del activo se marcó como confiable.
No certificado / Necesita revisión: Indica que la versión del activo no se marcó como confiable.
Las etiquetas de datos aplicadas se muestran como insignias en:
Vistas de lista de activos
Página de detalles del activo
Nota
Este mismo comportamiento se aplica a otras categorías de etiquetas de datos, incluidas las etiquetas personalizadas (definidas por el usuario) creadas por los administradores del espacio de trabajo.
Configurar etiquetas de datos
Los administradores de espacio de trabajo configuran las etiquetas de datos en la consola de administración de etiquetas de datos. Los usuarios utilizan estos valores para certificar los activos.
Para crear una nueva etiqueta de datos…
Ve a Administrador de espacio de trabajo.
Selecciona Gobernanza en el menú izquierdo.
Selecciona Etiquetas de datos. Se muestra una lista de categorías predefinidas existentes.
Selecciona +Nueva para crear una nueva etiqueta de datos.
Se muestra un cuadro de diálogo con los siguientes campos:
Categoría: Selecciona una de las siguientes opciones:
Selecciona una categoría existente de la lista desplegable (por ejemplo, Cumplimiento).
Crea una nueva categoría escribiendo un nombre nuevo en el campo Categoría.
(Opcional) Selecciona Solo se puede aplicar una etiqueta de esta categoría a la vez si deseas restringir a los usuarios a un solo valor de etiqueta dentro de esta categoría.
Nota
Esta configuración no se puede cambiar para las categorías existentes.
Nombre: Ingresa un nombre de etiqueta para la etiqueta de datos. El nombre debe ser único dentro de su categoría.
Descripción: ingresa una descripción que se muestre en todo Alteryx One.
Selecciona un color o ícono para la etiqueta de datos definida que permita identificarla visualmente.
Selecciona Crear.
Después de la creación de las etiquetas de datos:
Un cuadro de diálogo de confirmación muestra que la categoría o la etiqueta de datos se creó correctamente.
Si la acción falla, se muestra un mensaje de error y puedes volver a intentarlo.
Las etiquetas de datos guardadas se muestran y están disponibles en las vistas de lista de Biblioteca.
Modificar las etiquetas de datos
Los administradores de espacio de trabajo pueden editar, deshabilitar, renombrar o eliminar etiquetas de datos.
Para modificar las etiquetas de datos…
Ve a Administrador de espacio de trabajo.
Selecciona Gobernanza en el menú izquierdo.
Selecciona Etiquetas de datos. Se muestra una lista de categorías predefinidas existentes.
Selecciona el ícono de tres puntos de la etiqueta de datos que deseas modificar.
Las acciones disponibles dependen de si la etiqueta está definida por el sistema o es personalizada.
Editar una etiqueta de datos
Para editar una etiqueta de datos…
Selecciona el menú de tres puntos junto a la etiqueta.
Selecciona Editar etiqueta.
En el cuadro de diálogo:
Nota
Para las categorías y etiquetas definidas por el sistema, no es posible cambiar el nombre de la categoría ni los valores de la etiqueta. Solo se puede editar la descripción. Las etiquetas personalizadas se pueden modificar por completo.
Actualiza el nombre (solo etiquetas personalizadas).
Actualiza la Descripción.
Cambia el color si es necesario.
Selecciona Guardar.
Cambiar el nombre de una etiqueta de datos (solo categorías personalizadas)
Para cambiar el nombre de una etiqueta de datos…
Selecciona el menú de tres puntos junto a la etiqueta de datos.
Selecciona Cambiar nombre de categoría.
Ingresa el nombre nuevo.
Selecciona Guardar.
Nota
No se puede cambiar el nombre de las etiquetas de datos definidas por el sistema.
Deshabilitar una etiqueta de datos
Deshabilitar una etiqueta de datos evita que la etiqueta se aplique a activos adicionales.
Para deshabilitar una etiqueta de datos…
Selecciona el menú de tres puntos junto a la etiqueta de datos.
Selecciona Deshabilitar etiqueta.
Revisa el mensaje de confirmación:
Si la etiqueta se aplicó a activos, permanecerá en esos activos.
La etiqueta no se puede agregar a nuevos activos mientras está deshabilitada.
Haz clic en Deshabilitar para confirmar.
Eliminar una etiqueta de datos (solo etiquetas personalizadas)
Para eliminar una etiqueta de datos…
Nota
Las etiquetas de datos definidas por el sistema no se pueden eliminar.
Selecciona el menú de tres puntos junto a la etiqueta.
Selecciona Eliminar etiqueta.
Revisa el mensaje de confirmación:
Si la etiqueta se aplicó a activos, la eliminación la quitará permanentemente de todas las versiones actuales de todos los activos afectados.
No se puede deshacer esta acción.
Selecciona Eliminar para confirmar.
Configurar roles y capacidades de certificación
El proceso de certificación de activos utiliza capacidades dedicadas para controlar quién puede certificar activos y administrar la certificación. Los administradores de espacio de trabajo asignan solo los permisos necesarios para facilitar la gobernanza, manteniendo al mismo tiempo una separación adecuada de responsabilidades.
Los administradores de espacio de trabajo pueden definir y administrar el acceso a través de las siguientes personas:
Administrador de espacio de trabajo (con capacidad dedicada): El administrador de espacio de trabajo es responsable de administrar las etiquetas de datos y certificar los activos. Puede crear y administrar etiquetas de datos y habilitar o deshabilitar la configuración de certificación en la consola de administrador de espacio de trabajo. Esto permite a las organizaciones limitar qué administradores de espacio de trabajo tienen control sobre la configuración de certificación y las políticas de gobernanza.
Editor (con capacidad dedicada): Los editores pueden aplicar etiquetas de datos y certificar activos desde la Biblioteca y otros puntos de acceso compatibles. Esto permite la certificación distribuida mientras mantiene el control sobre quién puede asignar etiquetas.
Visualizadores: Los usuarios con acceso de visualizador solo pueden ver los estados de certificación y las etiquetas de datos, pero no pueden modificarlos ni asignarlos.
Crear y asignar un rol
Para crear un rol con capacidades de certificación de activos…
Ve a Administración de usuarios y acceso.
Selecciona Roles.
Selecciona +Crear rol.
Selecciona un Tipo de puesto de los siguientes tipos de usuario:
Usuario básico
Usuario completo
Visualizador
Ingresa un nombre de rol y una descripción opcional.
Selecciona Editar capacidades de rol en las opciones que se muestran.
En Alteryx One, ve a Gobernanza.
Selecciona la capacidad de etiquetas de datos apropiada.
Selecciona Guardar.
Asigna el rol a los usuarios.
Administrar esquema de certificación
Los administradores de espacio de trabajo pueden administrar el esquema de certificación dentro de un espacio de trabajo a través de una capacidad dedicada.
Capacidad: Etiquetas de datos
Los administradores de espacio de trabajo pueden:
Configurar y asignar valores de certificación en etiquetas de datos desde las vistas de lista de bibliotecas.
Editar, deshabilitar o eliminar valores de certificación.
Nota
Solo los usuarios con la capacidad adecuada pueden acceder a la consola de administración del espacio de trabajo para crear y administrar etiquetas de datos.
Los usuarios sin esta capacidad (incluidos los editores y visualizadores estándar) no pueden administrar categorías o valores de etiquetas de datos.
Certificar versiones de activos
Capacidad: Etiquetas de datos
Los usuarios con esta capacidad pueden:
Acceder a la opción Etiquetas de datos para certificar activos.
Aplicar, actualizar o quitar etiquetas de datos en las versiones de activos.
Nota
Las etiquetas de datos solo se pueden aplicar, actualizar o quitar en la versión actual (más reciente) de un activo. Las versiones históricas son de solo lectura y no se pueden modificar.
Los usuarios sin esta capacidad no pueden ver ni utilizar acciones de etiqueta de datos.