Workflow-Besitzerrecht übertragen
Sie können einzelne oder mehrere Assets an neue Besitzer übertragen. Bei der Übertragung können Sie Zeitpläne ein- oder ausschließen. Sie müssen über Administratorberechtigungen verfügen, um Assets zwischen Benutzer:innen zu übertragen.
Wenn Sie ein Asset auf einen neuen Besitzer übertragen, wird es vom Studio der vorherigen Besitzers in das Studio des neuen Besitzers verschoben und das Besitzerfeld wird aktualisiert. Alle Benutzer im Studio des alten Besitzers verlieren den Zugriff auf den Workflow und die Zeitpläne, und alle Benutzer im Studio des neuen Besitzers erhalten Zugriff auf den Workflow und die Zeitpläne.
Wichtig
Verbindungen werden NICHT übertragen. Verbindungen und Anmeldedaten müssen nach der Übertragung aktualisiert werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Aktualisierung von Anmeldedaten nach der Workflow-Übertragung.
Frühere Ausführungen werden bei der Übertragung nicht freigegeben.
Worker-Zuweisung wird beibehalten.
Versionsverlauf wird beibehalten.
Berechtigungen
Zeitpläne können nur an Benutzer mit der Rolle „Creator“ oder „Administrator“ übertragen werden.
Wenn Zeitpläne übertragen werden, muss der neue Eigentümer bzw. die neue Eigentümerin Zugriff auf den Zeitplan haben. Andernfalls können Sie diesen Zeitplan nicht an neue Eigentümer:innen übertragen.
Neue Besitzer:innen müssen über die Berechtigung zum Planen von Workflows verfügen.
Einen einzelnen Workflow übertragen
Sie können einen Workflow von der Seite Workflows oder der Seite Workflow-Details übertragen.
Um einen Workflow an einen neuen Besitzer zu übertragen, gehen Sie zu Admin > Workflows.
Für den Workflow, für den Sie den/die Besitzer:in ändern möchten: Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü aus oder öffnen Sie den Workflow und wählen Sie Workflow übertragen in der oberen rechten Ecke der Seite aus.
Wählen Sie entweder das Drei-Punkte-Menü für den jeweiligen Workflow und dann Besitzer übertragen aus.
Oder gehen Sie zur Seite Workflow-Details und wählen Sie Besitzer übertragen in der oberen rechten Ecke der Seite.
Das Fenster Workflow und Zeitpläne übertragen wird geöffnet.
Wählen Sie im Feld Neuer Besitzer den/die Benutzer:in aus, an den/die Sie den Workflow übertragen möchten. Wenn der Benutzer nicht über die erforderlichen Berechtigungen oder Rollen verfügt, werden Sie benachrichtigt.
Optional können Sie auch die Zeitpläne des Workflows an den/die neue(n) Eigentümer:in übertragen. Der Workflow kann mehrere Zeitpläne mit unterschiedlichen Eigentümer:innen haben. Wählen Sie die Zeitpläne aus, die Sie zusammen mit dem Workflow übertragen möchten, oder löschen Sie sie.
Der Workflow kann mehrere Zeitpläne haben. Wählen Sie die Zeitpläne aus, die Sie zusammen mit dem Workflow übertragen möchten, oder löschen Sie sie.
Wählen Sie Übertragen. Der ausgewählte Workflow und die ausgewählten Zeitpläne werden jetzt an das Studio des/der neuen Besitzer:in übertragen.
Mehrere Workflows auf einmal übertragen
Um mehrere Workflows zu übertragen, gehen Sie zu Admin > Workflows.
Um alle Workflows auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Name. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für Workflows, deren Auswahl Sie wieder aufheben möchten. Die Anzahl der ausgewählten Elemente wird oben in der Tabelle „Workflows“ angezeigt.
Wählen Sie Besitzer übertragen in der oberen rechten Ecke der Tabelle „Workflows“ aus. Das Fenster Workflow und Zeitpläne übertragen wird angezeigt.
Wählen Sie den Benutzer aus, an den Sie die Workflows übertragen möchten.
Optional können Sie die Zeitpläne auswählen, die Sie zusammen mit den ausgewählten Workflows übertragen möchten. Sie können aus den folgenden Optionen wählen: Keine, Nur Zeitpläne des Workflow-Besitzers übertragen und Alle Zeitpläne für Workflows übertragen.
Keine: Mit dieser Option werden keine Zeitpläne des Workflows an den/die neue(n) Workflow-Eigentümer:in übertragen.
Nur Zeitpläne des Workflow-Eigentümers übertragen: Mit dieser Option werden nur die Zeitpläne übertragen, für die der/die Workflow-Eigentümer:in verantwortlich ist.
Beispiel: Workflow-Eigentümer:in A hat Zeitpläne für seinen/ihren Workflow erstellt und diesen Workflow in einer Sammlung freigegeben. Benutzer:innen B und C sind in dieser Sammlung und erstellen auch Zeitpläne für den Workflow. Wenn Sie diese Option auswählen, wenn Sie den Workflow von Eigentümer:in A zu einem/einer neuen Benutzer:in übertragen, werden nur die Zeitpläne von Benutzer:in A für den Workflow zusammen mit dem Workflow an den/die neue(n) Eigentümer:in übertragen.
Alle Zeitpläne für Workflows übertragen: Mit dieser Option werden ALLE Zeitpläne für den Workflow an den/die neue(n) Eigentümer:in übertragen.
Beispiel: Workflow-Eigentümer:in A hat Zeitpläne für seinen/ihren Workflow erstellt und diesen Workflow in einer Sammlung freigegeben. Benutzer:innen B und C sind in dieser Sammlung und erstellen auch Zeitpläne für den Workflow. Wenn Sie diese Option auswählen, wenn Sie den Workflow von Eigentümer:in A zu einem/einer neue(n) Benutzer:in übertragen, werden ALLE Zeitpläne der Benutzer:innen A, B und C für den Workflow zusammen mit dem Workflow an den/die neue(n) Eigentümer:in übertragen.
Wählen Sie Übertragen. Ihr ausgewählter Workflow und die ausgewählten Zeitpläne werden jetzt an das Studio des neuen Eigentümers bzw. der neuen Eigentümerin übertragen.
Workflows über Server-API übertragen
Weitere Informationen zum Übertragen von Workflows über Server-API V3 finden Sie unter Workflow-Endpunkte und Benutzer-Endpunkte.
Aktualisierung der Anmeldedaten nach der Workflow-Übertragung
Beim Übertragen von Workflows werden Verbindungen nicht übertragen. Verbindungen und Anmeldedaten müssen nach der Übertragung aktualisiert werden. Hier finden Sie einige Tipps zum Aktualisieren von Anmeldedaten.
DCM-Verbindungen
Sie müssen die DCM-Verbindung für neue Benutzer:innen freigeben oder die Benutzer:innen müssen den Workflow in Designer öffnen und eine neue DCM-Verbindung herstellen.
Server-Datenverbindungen
Wenn Sie einen Workflow, der eine Server-Datenverbindung verwendet, an einen/eine neue(n) Eigentümer:in übertragen, muss ein(e) Administrator:in die Server-Datenverbindung für den/die neuen Eigentümer:in freigeben. Alternativ kann der/die neue Eigentümer:in den Workflow in Designer öffnen und eine neue Datenverbindung einrichten.
„Ausführen als“-Anmeldedaten
Wenn Sie einen Workflow übertragen, der so erstellt wurde, dass er stets mit bestimmten Workflow-Anmeldedaten ausgeführt wird, kann ein Administrator diese Anmeldedaten über Server an den/die neue:n Benutzer:in weitergeben. Oder der/die neue Benutzer:in kann den Workflow in Designer öffnen und die Option „„Ausführen als“-Anmeldedaten“ ändern, wenn der Workflow erneut auf Server gespeichert wird. Dadurch wird eine neue Version des Workflows in Server erstellt.
Benachrichtigungen
Benachrichtigungsoptionen sind unter Benachrichtigungen verfügbar. Diese werden automatisch aktiviert. Server sendet Benachrichtigungen an den/die vorherige(n) und neue(n) Eigentümer:in, wenn Sie Assets über die Server-Benutzeroberfläche oder die API übertragen. Weitere Informationen finden Sie auf der Hilfeseite Benachrichtigungen.