Transferir la propiedad del flujo de trabajo
Puedes transferir uno o varios activos a un nuevo propietario. En la transferencia, puedes incluir o excluir programaciones. Debes tener permisos de administrador para transferir activos entre usuarios.
Cuando transfieres un activo a un nuevo propietario, este pasa del estudio del usuario antiguo al estudio del usuario nuevo y el campo de propiedad se actualizará. Cualquier usuario en el estudio del propietario antiguo perderá el acceso al flujo de trabajo y las programaciones, y cualquier usuario en el estudio del nuevo propietario tendrá acceso al flujo de trabajo y las programaciones.
Importante
Las conexiones NO se transfieren. Las conexiones y las credenciales deben actualizarse después de la transferencia. Para obtener más información, consulta la sección Cómo actualizar credenciales después de la transferencia del flujo de trabajo.
Las ejecuciones anteriores no se comparten en la transferencia.
La asignación de trabajador se conserva.
El historial de versiones se conserva.
Permisos
Las programaciones solo se pueden transferir a un usuario con el rol de Creador o Administrador.
Si se transfieren programaciones, el nuevo propietario debe tener acceso a la programación; de lo contrario, no podrás transferir esa programación al nuevo propietario.
El nuevo propietario debe tener permiso para programar flujos de trabajo.
Transferir un único flujo de trabajo
Puedes transferir un flujo de trabajo desde la página Flujos de trabajo o desde la página Detalles del flujo de trabajo.
Para transferir un flujo de trabajo a un nuevo propietario, ve a Administración > Flujos de trabajo.
En el flujo de trabajo cuyo propietario deseas cambiar, selecciona el menú de 3 puntos o abre el flujo de trabajo y selecciona Transferir flujo de trabajo en la esquina superior derecha de la página.
Selecciona el menú de 3 puntos para el flujo de trabajo específico y, a continuación, elige Transferir propietario.
O bien ve a la página Detalles del flujo de trabajo y selecciona Transferir propietario en la esquina superior derecha.
Se abre una ventana llamada Transferir flujo de trabajo y programaciones.
En el campo Nuevo propietario, selecciona el usuario al que deseas transferir el flujo de trabajo. Si el usuario no tiene los permisos o roles necesarios, recibirás una notificación.
De forma opcional, también puedes transferir las programaciones del flujo de trabajo al nuevo propietario. El flujo de trabajo puede tener varias programaciones con diferentes propietarios. Selecciona o borra las programaciones que deseas transferir junto con el flujo de trabajo.
El flujo de trabajo puede tener múltiples programaciones. Selecciona o borra las programaciones que deseas transferir junto con el flujo de trabajo.
Selecciona Transferir. Los flujos de trabajo y las programaciones que seleccionaste ahora se transfieren al estudio del nuevo propietario.
Transferir flujos de trabajo de forma masiva
Para transferir múltiples flujos de trabajo, ve a Administrador > Flujos de trabajo.
Para seleccionar todos los flujos de trabajo, selecciona la casilla de verificación Nombre. Desmarca la casilla de verificación de los flujos de trabajo cuya selección deseas anular. La cantidad de elementos seleccionados aparece en la parte superior de la tabla Flujos de trabajo.
Selecciona Transferir propietario en la esquina superior derecha de la tabla Flujos de trabajo. Aparece una ventana llamada Transferir flujo de trabajo y programaciones.
Selecciona el usuario al cual deseas transferir los flujos de trabajo.
De manera opcional, selecciona las programaciones que deseas transferir junto con los flujos de trabajo seleccionados. Puedes elegir entre las siguientes opciones: Ninguno, Transferir solo las programaciones del propietario del flujo de trabajo y Transferir todas las programaciones para flujos de trabajo.
Ninguna: esta opción no transferirá ninguna de las programaciones del flujo de trabajo al nuevo propietario del flujo de trabajo.
Transferir solo las programaciones del propietario del flujo de trabajo: esta opción transferirá solo las programaciones que posee el propietario del flujo de trabajo.
Por ejemplo, el propietario de un flujo de trabajo A creó programaciones para su flujo de trabajo y compartió ese flujo de trabajo en una colección. Los usuarios B y C están en esa colección y también crean programaciones para el flujo de trabajo. Si seleccionas esta opción al transferir el flujo de trabajo del propietario A a un nuevo usuario, solo las programaciones del usuario A para el flujo de trabajo se transferirán al nuevo propietario junto con el flujo de trabajo.
Transferir todas las programaciones para flujos de trabajo: esta opción transfiere TODAS las programaciones del flujo de trabajo al nuevo propietario.
Por ejemplo, el propietario de un flujo de trabajo A creó programaciones para su flujo de trabajo y compartió ese flujo de trabajo en una colección. Los usuarios B y C están en esa colección y también crean programaciones para el flujo de trabajo. Si seleccionas esta opción al transferir el flujo de trabajo del propietario A a un nuevo usuario, TODAS las programaciones de los usuarios A, B y C para el flujo de trabajo se transferirán al nuevo propietario junto con el flujo de trabajo.
Selecciona Transferir. Los flujos de trabajo y las programaciones que seleccionaste ahora se transfieren al estudio del nuevo propietario.
Transferir flujos de trabajo a través de la API de Server
Para obtener más información sobre cómo transferir flujos de trabajo a través de la API de Server V3, ve a Puntos de conexión de flujos de trabajo y Puntos de conexión de usuarios.
Cómo actualizar credenciales después de la transferencia del flujo de trabajo
Cuando se transfieren flujos de trabajo, las conexiones no se transfieren. Las conexiones y las credenciales deben actualizarse después de la transferencia. Estos son algunos consejos sobre cómo actualizar las credenciales.
Conexiones de DCM
Debes compartir la conexión de DCM con el nuevo usuario, o el usuario tendrá que abrir el flujo de trabajo en Designer y conectarse a una nueva conexión de DCM.
Conexiones de datos de Server
Cuando transfieres un flujo de trabajo que utiliza una conexión de datos de Server a un nuevo propietario, un administrador tiene que compartir la conexión de datos de Server con el nuevo propietario. O bien, el nuevo propietario puede abrir el flujo de trabajo en Designer y conectarse a una nueva conexión de datos.
Credenciales de ejecución
Si transfieres un flujo de trabajo creado para que siempre se ejecute con credenciales de flujo de trabajo específicas, un administrador puede compartir esas credenciales con el nuevo usuario a través de Server. O bien, el nuevo usuario puede abrir el flujo de trabajo en Designer y cambiar la opción de credencial de ejecución cuando vuelva a guardar el flujo de trabajo en Server. Esto crea una nueva versión del flujo de trabajo en Server.
Notificaciones
Las opciones de notificación están disponibles en Notificaciones. Estas se activan automáticamente. Server envía notificaciones al propietario anterior y al nuevo cuando transfieres activos a través de la interfaz de usuario de Server o la API. Para obtener más información, ve a la página de ayuda de Notificaciones.